機要通信保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司機要通信保密管理，確保公司機要信息的安全與暢通，防止機要通信信息泄露、丟失、被篡改等情況發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及機要通信的所有部門、崗位及人員，包括但不限于機要通信工作人員、文件收發(fā)人員、涉及機要信息處理的管理人員等。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對機要通信涉及的內(nèi)容嚴格保密，嚴禁向無關人員泄露。2.安全可靠原則：確保機要通信渠道的安全，防止信息在傳輸過程中出現(xiàn)安全問題。3.準確及時原則：保證機要通信內(nèi)容準確無誤，并及時傳遞，不得延誤。二、機要通信人員管理（一）人員選拔1.機要通信人員應具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識，品行端正，無違法違紀記錄。2.優(yōu)先選拔具有較強責任心、工作認真細致、具備一定文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力的人員擔任機要通信工作。（二）背景審查1.對擬從事機要通信工作的人員進行嚴格的背景審查，包括但不限于個人履歷、違法違紀記錄、社會關系等。2.背景審查不合格的人員不得從事機要通信工作。（三）培訓與教育1.定期組織機要通信人員參加保密知識培訓，培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、機要通信業(yè)務知識等。2.新入職的機要通信人員必須參加崗前保密培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.通過案例分析、模擬演練等方式，提高機要通信人員的保密意識和應急處理能力。（四）考核與獎懲1.建立機要通信人員考核機制，對其工作表現(xiàn)、保密工作執(zhí)行情況等進行定期考核。2.對在機要通信保密工作中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵，對違反保密制度的人員進行嚴肅處理，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責任。三、機要通信設備管理（一）設備配備1.根據(jù)機要通信工作需要，配備必要的通信設備，如專用手機、加密傳真機、加密計算機等。2.機要通信設備應符合國家保密標準和公司安全要求。（二）設備維護1.定期對機要通信設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.對設備的維修、更換等情況進行詳細記錄，維修過程中涉及機要通信設備核心部件的，應安排專人監(jiān)督。（三）設備使用1.機要通信設備專人專用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用機要通信設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置。3.機要通信設備應妥善保管，防止丟失、被盜。如發(fā)現(xiàn)設備丟失或被盜，應立即報告，并采取相應的補救措施。（四）設備報廢1.機要通信設備達到使用年限或因故障無法修復需要報廢時，應按照公司固定資產(chǎn)報廢程序進行處理。2.報廢的機要通信設備應進行徹底的數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止信息泄露。四、機要通信文件管理（一）文件分類1.機要通信文件分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級文件是最重要的機密文件，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級文件是重要的機密文件，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害；秘密級文件是一般的機密文件，泄露會使公司的安全和利益遭受一定的損害。2.根據(jù)文件的性質(zhì)和內(nèi)容，對機要通信文件進行進一步分類，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃文件、財務報表、人事檔案等。（二）文件收發(fā)1.機要通信文件的收發(fā)應嚴格履行登記手續(xù)，記錄文件的名稱、編號、收發(fā)時間、收發(fā)人員等信息。2.收文時，應認真核對文件的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)文件有破損、缺頁、字跡不清等情況，應及時與發(fā)文單位聯(lián)系。3.發(fā)文時，應確保文件內(nèi)容準確無誤，經(jīng)審核批準后，按照規(guī)定的格式和渠道進行發(fā)送。（三）文件傳遞1.機要通信文件應通過專用的通信渠道進行傳遞，如加密網(wǎng)絡、專人送達等。2.在文件傳遞過程中，應采取必要的保密措施，防止文件被中途截取、篡改或丟失。3.傳遞絕密級文件時，必須由專人負責，實行兩人護送制度。（四）文件存儲1.機要通信文件應存儲在專門的保密場所，如保險柜、加密硬盤等。2.存儲場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施，確保文件的安全。3.對存儲的機要通信文件應進行分類存放，并建立詳細的目錄索引，便于查找和管理。（五）文件查閱1.查閱機要通信文件應嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)有權限的領導批準后方可查閱。2.查閱文件時，應在指定的地點進行，查閱人員不得擅自將文件帶出查閱地點。3.查閱絕密級文件時，必須由兩人以上在場，并對查閱過程進行全程監(jiān)督。（六）文件借閱1.借閱機要通信文件應填寫借閱申請表，注明借閱文件的名稱、編號、借閱時間、借閱人等信息，經(jīng)審批后辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，如需延期，應重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件上涂改、標記、污損等。（七）文件銷毀1.機要通信文件在保存期滿或因其他原因需要銷毀時，應按照公司文件銷毀程序進行處理。2.銷毀文件時，應采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保文件無法恢復。3.銷毀過程應進行詳細記錄，包括文件名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。五、機要通信網(wǎng)絡管理（一）網(wǎng)絡建設1.建立機要通信專用網(wǎng)絡，確保網(wǎng)絡的安全性和穩(wěn)定性。2.機要通信網(wǎng)絡應與公司其他網(wǎng)絡進行物理隔離，防止信息泄露。（二）網(wǎng)絡使用1.嚴格限制機要通信網(wǎng)絡的使用范圍，僅限經(jīng)過授權的人員使用。2.使用機要通信網(wǎng)絡時，應遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡管理制度，不得在網(wǎng)絡上傳播有害信息、從事違法活動等。（三）網(wǎng)絡安全1.采取必要的網(wǎng)絡安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術等，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。2.定期對機要通信網(wǎng)絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。3.對網(wǎng)絡設備和服務器進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）網(wǎng)絡維護1.安排專人負責機要通信網(wǎng)絡的日常維護和管理，確保網(wǎng)絡設備正常運行。2.對網(wǎng)絡故障應及時進行排查和修復，盡量減少對機要通信工作的影響。六、機要通信保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立公司機要通信保密監(jiān)督小組，負責對機要通信保密工作進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應由公司高層管理人員、保密管理部門人員等組成，定期對機要通信工作進行全面檢查。（二）檢查內(nèi)容1.機要通信人員的保密意識和工作紀律執(zhí)行情況。2.機要通信設備的管理和使用情況。3.機要通信文件的收發(fā)、傳遞、存儲、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。4.機要通信網(wǎng)絡的安全管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查：按照規(guī)定的時間間隔對機要通信保密工作進行全面檢查。2.不定期抽查：對機要通信工作的重點環(huán)節(jié)和部位進行不定期抽查。3.專項檢查：針對特定的機要通信保密問題進行專項檢查。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應制定詳細的整改措施，明確整改責任人，確保問題得到徹底解決。3.整