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文檔簡介
報廢品出售管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司報廢品的出售管理,加強對報廢品的有效利用和處置,確保公司資產(chǎn)的合理流轉(zhuǎn),防止國有資產(chǎn)流失,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有報廢品的出售管理活動,包括但不限于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊原材料、零部件、設(shè)備,以及辦公過程中淘汰的辦公設(shè)備、家具等。3.基本原則合法合規(guī)原則:報廢品出售活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保交易行為合法有效。公平公正原則:在報廢品出售過程中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保交易價格合理,避免不正當利益輸送。效益最大化原則:通過合理的出售方式,實現(xiàn)報廢品的價值最大化,減少公司資產(chǎn)損失。安全環(huán)保原則:報廢品出售過程中要確保安全,避免發(fā)生安全事故,同時要符合環(huán)保要求,防止對環(huán)境造成污染。報廢品的認定與分類1.報廢品的認定標準生產(chǎn)類報廢品:因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題、工藝變更、設(shè)備故障等原因,無法繼續(xù)使用或不符合生產(chǎn)要求的原材料、零部件、半成品等。設(shè)備類報廢品:已超過使用年限、技術(shù)性能落后、損壞嚴重且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已不能滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的各類設(shè)備。辦公類報廢品:已達到使用年限、損壞無法正常使用、技術(shù)更新?lián)Q代淘汰的辦公設(shè)備、家具、電子設(shè)備等。其他類報廢品:因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、資產(chǎn)清查等原因,不再具有使用價值或需要進行處置的其他資產(chǎn)。2.報廢品的分類金屬類:如廢舊鋼材、銅材、鋁材等。塑料類:各種廢舊塑料制品。電子類:廢舊電腦、打印機、復(fù)印機等電子設(shè)備。機械類:廢舊機械設(shè)備及零部件。其他類:包括紙張、木材、織物等其他材質(zhì)的報廢品。報廢品出售流程1.報廢品申報使用部門:各使用部門負責對本部門產(chǎn)生的報廢品進行清理和統(tǒng)計,填寫《報廢品申報單》,詳細注明報廢品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息,并提交至本部門負責人審核。部門負責人審核:部門負責人對申報的報廢品進行核實,確認情況屬實后,在《報廢品申報單》上簽字批準,并將申報單提交至資產(chǎn)管理部門。2.報廢品鑒定資產(chǎn)管理部門:資產(chǎn)管理部門收到《報廢品申報單》后,組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)鑒定機構(gòu)對報廢品進行鑒定,確定其是否符合報廢標準。鑒定結(jié)果處理:經(jīng)鑒定確認為報廢品的,資產(chǎn)管理部門在《報廢品申報單》上簽署鑒定意見,并將申報單轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門;對于不符合報廢標準的,退回使用部門重新核實。3.報廢品估價財務(wù)部門:財務(wù)部門根據(jù)報廢品的類別、數(shù)量、市場價格等因素,對報廢品進行估價,并在《報廢品申報單》上注明估價金額。4.出售方案制定資產(chǎn)管理部門:資產(chǎn)管理部門根據(jù)報廢品的估價情況,結(jié)合市場行情,制定報廢品出售方案,明確出售方式(如公開拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等)、出售底價、出售時間等內(nèi)容,并提交至公司管理層審批。5.出售信息發(fā)布資產(chǎn)管理部門:經(jīng)公司管理層批準后,資產(chǎn)管理部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布報廢品出售信息,廣泛征集潛在買家。信息內(nèi)容:出售信息應(yīng)包括報廢品的詳細清單、出售方式、出售時間、出售地點、報名要求等內(nèi)容。6.報名與資格審查潛在買家報名:有意向的潛在買家在規(guī)定時間內(nèi),按照出售信息的要求,向資產(chǎn)管理部門提交報名資料,包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、報價單等。資格審查:資產(chǎn)管理部門對報名的潛在買家進行資格審查,核實其資質(zhì)、信譽、經(jīng)營范圍等情況,確定符合條件的買家名單。7.出售交易公開拍賣:對于采用公開拍賣方式出售的報廢品,資產(chǎn)管理部門組織拍賣會,由專業(yè)拍賣機構(gòu)主持拍賣活動。拍賣過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保拍賣價格合理。招標:對于采用招標方式出售的報廢品,資產(chǎn)管理部門發(fā)布招標文件,組織潛在買家進行投標。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評標,確定中標人。協(xié)議轉(zhuǎn)讓:對于采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式出售的報廢品,資產(chǎn)管理部門與符合條件的買家進行協(xié)商談判,確定轉(zhuǎn)讓價格和相關(guān)交易條款,并簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議。8.款項回收與入賬財務(wù)部門:財務(wù)部門負責對報廢品出售款項進行回收和入賬管理。在收到出售款項后,及時開具發(fā)票,并按照公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。9.資產(chǎn)核銷財務(wù)部門:財務(wù)部門根據(jù)報廢品出售交易完成情況,對已出售的報廢品進行資產(chǎn)核銷處理,確保公司資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)管理部門:資產(chǎn)管理部門協(xié)助財務(wù)部門做好資產(chǎn)核銷工作,并更新公司資產(chǎn)臺賬。報廢品出售的監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督審計部門:審計部門負責對報廢品出售管理活動進行定期審計和監(jiān)督,檢查出售流程是否合規(guī)、交易價格是否合理、款項回收是否及時等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。紀檢監(jiān)察部門:紀檢監(jiān)察部門負責對報廢品出售過程中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理,嚴肅追究相關(guān)人員的責任。2.外部監(jiān)督政府監(jiān)管部門:公司報廢品出售活動應(yīng)接受政府相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,如稅務(wù)部門、環(huán)保部門等。公司應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的工作,如實提供相關(guān)資料和信息。社會監(jiān)督:鼓勵公司員工、供應(yīng)商、客戶等對報廢品出售管理活動進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向公司相關(guān)部門舉報。公司應(yīng)及時受理舉報,并對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實。報廢品出售相關(guān)人員的職責1.使用部門職責負責本部門報廢品的清理、統(tǒng)計和申報工作,確保申報信息真實、準確、完整。配合資產(chǎn)管理部門做好報廢品的鑒定、估價、出售等工作。2.資產(chǎn)管理部門職責組織報廢品的鑒定工作,確定報廢品是否符合報廢標準。制定報廢品出售方案,組織實施報廢品出售活動。負責與潛在買家溝通協(xié)調(diào),辦理出售交易相關(guān)手續(xù)。建立報廢品管理臺賬,記錄報廢品的申報、鑒定、估價、出售等情況。3.財務(wù)部門職責對報廢品進行估價,確定出售底價。負責報廢品出售款項的回收和入賬管理,開具發(fā)票。對已出售的報廢品進行資產(chǎn)核銷處理。4.公司管理層職責審批報廢品出售方案,確保出售活動符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。協(xié)調(diào)解決報廢品出售過程中出現(xiàn)的重大問題。5.審計部門職責對報廢品出售管理活動進行審計監(jiān)督,檢查出售流程的合規(guī)性和交易價格的合理性。對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。6.紀檢監(jiān)察部門職責對報廢品出售過程中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理,追究相關(guān)人員的責任。加強對報廢品出售管理活動的廉政教育,防范腐敗風險。報廢品出售的安全與環(huán)保要求1.安全要求在報廢品出售過程中,要采取必要的安全防護措施,確保人員和財產(chǎn)安全。對于危險化學品、易燃易爆物品等特殊報廢品,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行處置,防止發(fā)生安全事故。出售現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標識,配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。工作人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程,嚴格遵守安全制度。2.環(huán)保要求報廢品出售活動應(yīng)符合環(huán)保要求,避免對環(huán)境造成污染。對于含有有害物質(zhì)的報廢品,如廢舊電池、電子垃圾等,應(yīng)按照環(huán)保部門的規(guī)定進行回收處理,防止有害物質(zhì)泄漏。出售過程中產(chǎn)生的廢棄物,如包裝材料、邊角料等,應(yīng)按照環(huán)保要求進行分類收集和處理,不得隨意丟棄。違規(guī)處理1.對于在報廢品出售管理活動中違反本制度規(guī)定的單位和個人,公司將視情節(jié)輕重給
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