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文檔簡介
服裝公司宿舍管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,保障員工的正常生活秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括但不限于員工宿舍大樓及相關(guān)配套設(shè)施。3.管理原則遵循“以人為本、規(guī)范管理、安全第一、文明和諧”的原則,確保員工在宿舍內(nèi)的生活質(zhì)量和工作效率。二、入住管理1.申請流程員工如有住宿需求,需提前向行政部門提交住宿申請。申請時應(yīng)如實填寫個人信息及入住原因等相關(guān)內(nèi)容。行政部門收到申請后,根據(jù)宿舍實際情況進(jìn)行審核,審核通過后安排具體的入住房間。2.入住手續(xù)員工在接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理處辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需提交有效身份證件,領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品,并簽署《宿舍入住承諾書》,承諾遵守宿舍管理制度。3.分配原則宿舍分配按照員工部門、職位、性別等因素進(jìn)行合理安排。原則上同部門或相關(guān)聯(lián)部門的員工盡量安排在同一樓層或相近房間,以便于溝通和管理。同時,根據(jù)宿舍房間數(shù)量和員工申請情況,優(yōu)先考慮工作年限較長、家庭住址較遠(yuǎn)等員工的住宿需求。三、宿舍設(shè)施管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時向宿舍管理員報告。2.設(shè)施維修宿舍管理員定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報維修部門。維修部門接到維修通知后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施正常使用。對于因員工個人原因造成設(shè)施損壞的,由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.設(shè)施使用規(guī)范員工應(yīng)按照設(shè)施的使用說明正確使用宿舍設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施。禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。如因特殊情況需要使用大功率電器,需提前向宿舍管理員申請并獲得批準(zhǔn)。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得私拉亂接電線,不得使用明火。每個宿舍應(yīng)配備滅火器等消防器材,并確保其處于有效狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口位置,掌握基本的消防知識和逃生技能。定期組織宿舍消防安全演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.治安防范加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安巡邏,宿舍管理員應(yīng)定時巡查宿舍,確保員工人身和財產(chǎn)安全。員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子。如有貴重物品,建議存放于宿舍配備的保險柜或交予宿舍管理員代為保管。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向宿舍管理員報備并獲得批準(zhǔn)。3.安全責(zé)任員工應(yīng)自覺遵守宿舍安全規(guī)定,如因個人違反安全規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生安全事故,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對于因管理不善導(dǎo)致的安全事故,將追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵,垃圾應(yīng)及時清理并傾倒至指定地點。床鋪應(yīng)整理整齊,個人物品擺放有序。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期進(jìn)行消毒。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行評分并記錄在案。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將下達(dá)整改通知,要求限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或拒不整改的宿舍,將給予相應(yīng)的處罰。3.衛(wèi)生責(zé)任宿舍衛(wèi)生實行輪流值日制度,每個宿舍應(yīng)推選一名宿舍長負(fù)責(zé)安排值日表,并監(jiān)督值日情況。全體宿舍成員應(yīng)共同維護(hù)宿舍衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。六、宿舍作息管理1.作息時間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、休息。晚上熄燈時間為[具體時間],員工應(yīng)在熄燈后保持安靜,不得大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人休息的活動。2.禁止行為禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。不得在宿舍內(nèi)從事任何影響公司形象或他人正常生活的商業(yè)活動。如因工作需要在宿舍加班,應(yīng)盡量減少噪音,避免影響其他員工休息。3.監(jiān)督管理宿舍管理員加強(qiáng)對宿舍作息情況的監(jiān)督檢查,對于違反作息規(guī)定的行為及時進(jìn)行制止和糾正。如發(fā)現(xiàn)多次違反規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、宿舍費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費住宿,但水電費等費用需由員工自行承擔(dān)。水電費按照實際使用量進(jìn)行分?jǐn)偅吭掠伤奚峁芾韱T統(tǒng)計后通知員工繳納。2.繳費方式員工應(yīng)在收到繳費通知后的規(guī)定時間內(nèi),通過公司指定的繳費方式(如線上繳費平臺、現(xiàn)金繳納等)繳納水電費。逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費用核算宿舍管理員定期對水電費進(jìn)行核算,確保費用計算準(zhǔn)確無誤。如有員工對費用核算結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,宿舍管理部門將進(jìn)行核實并給予答復(fù)。八、宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應(yīng)提前告知宿舍管理員,并在訪客到達(dá)時陪同其到宿舍管理處進(jìn)行登記。訪客需出示有效身份證件,填寫《宿舍訪客登記表》,注明來訪時間、事由、被訪人等信息。2.訪客時間限制訪客來訪時間不得超過晚上[具體時間],特殊情況需留宿的,應(yīng)按照本制度“入住管理”的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.訪客行為規(guī)范訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,愛護(hù)宿舍設(shè)施,保持宿舍衛(wèi)生。不得在宿舍內(nèi)從事任何違法違紀(jì)行為,如發(fā)現(xiàn)訪客違反規(guī)定,宿舍管理員有權(quán)制止并要求其離開宿舍區(qū)域。九、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定本制度所指的違規(guī)行為包括但不限于違反安全管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定、作息管理規(guī)定、設(shè)施使用規(guī)定、訪客管理規(guī)定等行為。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。處罰結(jié)果將與員工績效考核掛鉤。3.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在收到處理通知后的[具體天數(shù)]內(nèi),向公司行政部門提出申訴。行政部門將對申訴
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