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文檔簡介

服裝廠汽車管理制度一、總則1.目的為加強服裝廠汽車的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)及員工工作需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于服裝廠所有汽車的使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)管理活動。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用,建立車輛使用檔案。定期組織車輛的維護保養(yǎng)、年檢等工作,確保車輛性能良好。制定駕駛員培訓(xùn)計劃,組織駕駛員進行安全、技能培訓(xùn)。負責(zé)車輛費用的審核與報銷。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和本制度,安全、文明駕駛車輛。做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作,保持車輛整潔。按照調(diào)度安排,及時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù),并做好行車記錄。定期對車輛進行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。使用部門根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交用車申請。合理使用車輛,不得公車私用,不得擅自改變行車路線。配合行政部門做好車輛的管理工作,反饋車輛使用情況。二、車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請先后順序進行調(diào)度安排,并及時通知申請人。緊急用車時,申請人可電話向行政部門申請,行政部門核實情況后先予以安排,事后補辦申請手續(xù)。2.派車原則優(yōu)先保障公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)及重要公務(wù)活動的用車需求。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和實際需要,合理安排車輛,提高車輛使用效率。盡量減少車輛空駛,降低運營成本。3.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車秩序,服從駕駛員安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險物品上車。因工作需要攜帶物品上車時,應(yīng)確保物品擺放整齊、固定牢固,不得妨礙駕駛員操作和其他人員乘坐。4.車輛使用范圍公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動所需的貨物運輸、人員接送等。公司組織的會議、培訓(xùn)、調(diào)研等公務(wù)活動。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他工作用車。嚴(yán)禁公車私用,如有違反,將嚴(yán)肅處理。三、車輛維護保養(yǎng)管理1.日常維護駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如無法處理應(yīng)及時報告行政部門。定期對車輛進行清潔,保持車輛內(nèi)外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計劃,并組織實施。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)項目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。車輛定期保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)配合維修人員進行保養(yǎng)工作,并做好記錄。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況,安排到指定的維修廠進行維修。維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項目等,經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后送維修廠維修。維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,維修完畢后,駕駛員應(yīng)與維修廠共同對維修項目進行驗收,并簽字確認。維修費用由行政部門按照公司財務(wù)制度進行審核報銷。4.車輛年檢行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定,提前安排車輛進行年檢,確保車輛年檢合格。車輛年檢時,駕駛員應(yīng)配合行政部門提供相關(guān)資料,并協(xié)助辦理年檢手續(xù)。如車輛年檢不合格,行政部門應(yīng)及時安排維修,確保車輛合格后再進行年檢。四、駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)身體健康,無妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識,遵守交通法規(guī)和公司制度。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全、技能培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應(yīng)急處理技能等。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認真學(xué)習(xí),不斷提高自身能力。3.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核??己朔绞桨ㄈ粘?己?、定期考核等,考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,進行批評教育、培訓(xùn)補考或調(diào)整崗位等處理。4.駕駛員獎懲獎勵安全行車無事故,且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵。在車輛維護保養(yǎng)、節(jié)能降耗等方面做出突出貢獻的駕駛員,給予獎勵。拾金不昧、見義勇為等表現(xiàn)突出的駕駛員,給予獎勵。懲罰違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故,負主要責(zé)任或全部責(zé)任的駕駛員,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。因個人原因?qū)е萝囕v損壞或丟失的駕駛員,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違反公司車輛使用管理規(guī)定,如公車私用、擅自改變行車路線等,給予批評教育、罰款等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。五、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等,制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點加油,加油發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效。行政部門每月對車輛燃油費進行統(tǒng)計核算,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時查明原因并處理。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費,駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政部門審核后報銷。過路費、停車費應(yīng)按照實際發(fā)生額報銷,嚴(yán)禁虛報、多報。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行審核報銷,報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬,對費用支出進行詳細記錄和分析,控制維修保養(yǎng)費用支出。4.保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理,按照規(guī)定的險種和保額進行投保。保險費應(yīng)按時繳納,確保車輛保險有效。車輛發(fā)生保險事故時,駕駛員應(yīng)及時通知行政部門和保險公司,并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責(zé)和操作規(guī)程。定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí),提高駕駛員的安全意識和防范能力。加強對車輛的安全檢查,及時消除安全隱患。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保車輛安全運行。3.交通事故處理車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并報告行政部門。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理,提供相關(guān)證據(jù)和資料。行政部門應(yīng)及時了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行后續(xù)處理。4.應(yīng)急管理制定車輛應(yīng)急預(yù)案,明確在突發(fā)情況下

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