建筑業(yè)公司印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑業(yè)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，明確印章管理職責(zé)，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本建筑業(yè)公司及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部、部門（以下統(tǒng)稱“各單位”）。三、管理原則1.印章集中管理原則：公司印章由公司辦公室統(tǒng)一保管、使用，各單位不得自行保管印章。2.印章使用審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。3.印章使用登記原則：印章的使用必須進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用人、使用事由等信息，以備查閱。4.印章保管安全原則：印章的保管必須安全可靠，防止印章被盜、丟失或被濫用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司辦公室為公司印章管理的主管部門，負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一保管、使用、刻制、銷毀等管理工作。2.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位印章的保管和使用工作，并將保管人名單報(bào)公司辦公室備案。3.公司辦公室主任為公司印章管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司印章管理的全面工作，對公司印章的安全、使用等負(fù)責(zé)。4.各單位印章保管人為本單位印章管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位印章的保管、使用、登記等工作，對本單位印章的安全、使用等負(fù)責(zé)。印章的種類及規(guī)格一、印章的種類1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、證明等的簽署，代表公司的法人意志。2.合同專用章：用于公司對外簽訂合同等經(jīng)濟(jì)活動，代表公司在合同方面的權(quán)利和義務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報(bào)表等的簽署，代表公司在財(cái)務(wù)方面的權(quán)利和義務(wù)。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人簽署文件、合同等，代表法定代表人的個(gè)人意志。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用印章，如項(xiàng)目部章、分公司章等。二、印章的規(guī)格1.公司公章：直徑為4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名稱，自左而右環(huán)行。2.合同專用章：直徑為4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名稱，自左而右環(huán)行。3.財(cái)務(wù)專用章：直徑為4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名稱，自左而右環(huán)行。4.法定代表人簽名章：直徑為3.8厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名稱，自左而右環(huán)行。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用印章，其規(guī)格由公司辦公室另行規(guī)定。印章的刻制、變更與銷毀一、印章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人簽名章由公司辦公室統(tǒng)一刻制，其他專用章由各單位根據(jù)需要報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后刻制。2.印章的刻制應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，由公司辦公室指定的刻章單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，應(yīng)由公司辦公室進(jìn)行登記備案，并將印章的樣本留存公司辦公室存檔。二、印章的變更1.公司名稱、法定代表人等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章的變更手續(xù)。2.印章的變更應(yīng)由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的刻章單位進(jìn)行變更刻制，并將變更后的印章樣本留存公司辦公室存檔。3.印章變更后，各單位應(yīng)及時(shí)將變更后的印章信息報(bào)公司辦公室備案。三、印章的銷毀1.印章因磨損、損壞等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)由使用單位提出申請，經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)后，由指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。2.印章的銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，確保印章的銷毀安全、徹底。3.印章銷毀后，應(yīng)由公司辦公室進(jìn)行登記備案，并將銷毀記錄留存公司辦公室存檔。印章的保管一、印章的保管要求1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人簽名章由公司辦公室專人保管，其他專用章由各單位專人保管。2.印章保管人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。3.印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，防止印章被盜、丟失或被濫用。4.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有磨損、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室進(jìn)行處理。二、印章的交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接應(yīng)在公司辦公室的監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方應(yīng)清點(diǎn)印章數(shù)量、核對印章印模，并在印章交接登記表上簽字確認(rèn)。3.印章交接登記表應(yīng)由公司辦公室留存?zhèn)浒?。印章的使用一、印章使用的審批程?.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的使用應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，法定代表人簽名章的使用應(yīng)經(jīng)過法定代表人批準(zhǔn)。2.各單位印章的使用應(yīng)經(jīng)過本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.印章使用申請應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、事由、時(shí)間、使用人等信息，并經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意。4.《印章使用申請表》應(yīng)由使用人提交給印章保管人，印章保管人應(yīng)審核申請表的內(nèi)容是否符合規(guī)定，如符合規(guī)定，應(yīng)在申請表上簽字同意，并使用印章。如不符合規(guī)定，應(yīng)拒絕使用印章，并向使用人說明原因。二、印章使用的登記1.印章使用人在使用印章后，應(yīng)及時(shí)將印章使用情況填寫在《印章使用登記表》上，注明使用印章的名稱、事由、時(shí)間、使用人等信息，并由印章保管人簽字確認(rèn)。2.《印章使用登記表》應(yīng)由印章保管人按月裝訂成冊，存檔備查。三、印章使用的限制1.嚴(yán)禁在空白文件、合同、證明等上加蓋印章。2.嚴(yán)禁將印章帶出公司或借給他人使用。3.嚴(yán)禁擅自使用印章或?yàn)E用印章。四、印章使用的監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)定期對印章的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位印章使用的管理和監(jiān)督，確保印章的安全使用。3.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。印章管理的責(zé)任追究一、責(zé)任劃分1.印章保管人未履行印章保管職責(zé)，導(dǎo)致印章被盜、丟失或被濫用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.印章使用人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章或?yàn)E用印章，導(dǎo)致公司遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.公司領(lǐng)導(dǎo)或各單位負(fù)責(zé)人未履行印章管理職責(zé)，導(dǎo)致印章管理混亂或印章被濫用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。二、責(zé)任追究程序1.公司辦公室發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題或接到印章管理相關(guān)投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.如確屬印章保管人、使用人或公司領(lǐng)導(dǎo)