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文檔簡介

快遞公司統(tǒng)計(jì)管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞公司的統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,提高公司的管理水平和決策效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快遞公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作。三、統(tǒng)計(jì)工作的基本原則1.真實(shí)性原則:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)活動,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.及時(shí)性原則:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)收集、整理和上報(bào),不得拖延。3.完整性原則:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須全面、系統(tǒng)地反映公司的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)活動,不得遺漏。4.統(tǒng)一性原則:統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方法必須統(tǒng)一,不得隨意更改。5.科學(xué)性原則:統(tǒng)計(jì)工作必須采用科學(xué)的方法和手段,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率。四、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員1.公司設(shè)立統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在公司總部,各分支機(jī)構(gòu)設(shè)立統(tǒng)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作。2.統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員必須具備相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,熟悉公司的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)活動,能夠獨(dú)立完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。3.統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員必須遵守國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。五、統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)1.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)制定公司的統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃,組織實(shí)施公司的統(tǒng)計(jì)工作。(2)收集、整理、匯總和分析公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編制公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。(3)對各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。(4)負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),提高統(tǒng)計(jì)工作的信息化水平。(5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。2.各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)崗位的職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行公司的統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃,組織實(shí)施本分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作。(2)收集、整理、匯總和分析本分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編制本分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。(3)按時(shí)向上級統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(4)配合上級統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)對本分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,及時(shí)整改存在的問題。(5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)一、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1.快遞業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì):包括收件量、派件量、中轉(zhuǎn)量等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.快遞業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計(jì):包括收件收入、派件收入、中轉(zhuǎn)收入等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.快遞業(yè)務(wù)成本統(tǒng)計(jì):包括運(yùn)輸成本、分揀成本、包裝成本、人工成本等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.快遞業(yè)務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì):包括準(zhǔn)時(shí)率、破損率、丟失率等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二、客戶統(tǒng)計(jì)1.客戶數(shù)量統(tǒng)計(jì):包括新增客戶數(shù)量、流失客戶數(shù)量、活躍客戶數(shù)量等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.客戶滿意度統(tǒng)計(jì):通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式,對客戶的滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.客戶投訴統(tǒng)計(jì):包括客戶投訴的數(shù)量、類型、處理情況等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、人員統(tǒng)計(jì)1.員工數(shù)量統(tǒng)計(jì):包括總部員工數(shù)量、分支機(jī)構(gòu)員工數(shù)量、臨時(shí)工數(shù)量等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì):包括員工的性別、年齡、學(xué)歷、崗位等結(jié)構(gòu),按季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.員工績效統(tǒng)計(jì):包括員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等績效,按季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。四、車輛統(tǒng)計(jì)1.車輛數(shù)量統(tǒng)計(jì):包括自有車輛數(shù)量、租賃車輛數(shù)量等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.車輛行駛里程統(tǒng)計(jì):包括車輛的總行駛里程、日均行駛里程等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì):包括車輛的維修次數(shù)、維修費(fèi)用、保養(yǎng)次數(shù)等,按日、周、月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表與報(bào)送一、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類1.日報(bào)表:包括快遞業(yè)務(wù)量日報(bào)表、快遞業(yè)務(wù)收入日報(bào)表、客戶投訴日報(bào)表等。2.周報(bào)表:包括快遞業(yè)務(wù)量周報(bào)表、快遞業(yè)務(wù)收入周報(bào)表、客戶滿意度周報(bào)表等。3.月報(bào)表:包括快遞業(yè)務(wù)量月報(bào)表、快遞業(yè)務(wù)收入月報(bào)表、客戶投訴月報(bào)表、員工績效月報(bào)表等。4.季報(bào)表:包括快遞業(yè)務(wù)量季報(bào)表、快遞業(yè)務(wù)收入季報(bào)表、客戶滿意度季報(bào)表、員工結(jié)構(gòu)季報(bào)表等。5.年報(bào)表:包括快遞業(yè)務(wù)量年報(bào)表、快遞業(yè)務(wù)收入年報(bào)表、客戶滿意度年報(bào)表、員工績效年報(bào)表等。二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容1.報(bào)表名稱:注明報(bào)表的名稱,如快遞業(yè)務(wù)量日報(bào)表、快遞業(yè)務(wù)收入月報(bào)表等。2.報(bào)表編號:為每個(gè)報(bào)表編制唯一的編號,便于統(tǒng)計(jì)和管理。3.報(bào)表日期:注明報(bào)表的統(tǒng)計(jì)日期,如日報(bào)表為當(dāng)天日期,月報(bào)表為當(dāng)月日期等。4.統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目:按照統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的要求,列出各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),如快遞業(yè)務(wù)量、快遞業(yè)務(wù)收入、客戶數(shù)量等。5.數(shù)據(jù)來源:注明統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源,如總部統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。6.制表人:注明報(bào)表的制表人姓名。7.審核人:注明報(bào)表的審核人姓名。8.報(bào)送時(shí)間:注明報(bào)表的報(bào)送時(shí)間,如日報(bào)表為次日上午10點(diǎn)前,月報(bào)表為次月3日前等。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送流程1.各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)崗位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將本分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。2.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)對各分支機(jī)構(gòu)報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或不完整,及時(shí)通知各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改。3.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)將審核通過的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總后,報(bào)送至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。4.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析和決策,如有需要,可要求公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。統(tǒng)計(jì)資料的管理與利用一、統(tǒng)計(jì)資料的管理1.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)崗位負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和歸檔工作。2.統(tǒng)計(jì)資料的保管期限為五年,到期后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷毀。3.統(tǒng)計(jì)資料的借閱必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱人必須妥善保管統(tǒng)計(jì)資料,不得損壞、丟失或擅自復(fù)制。二、統(tǒng)計(jì)資料的利用1.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)充分利用統(tǒng)計(jì)資料,為公司的經(jīng)營管理和決策提供依據(jù)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)需要,要求公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料和分析報(bào)告,以便進(jìn)行決策和管理。3.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析和研究,為公司的發(fā)展提供參考建議。統(tǒng)計(jì)監(jiān)督與檢查一、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督1.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。2.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)可通過定期檢查、不定期抽查等方式,對各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。3.各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)自覺接受公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料和相關(guān)情況。二、統(tǒng)計(jì)檢查1.公司總部統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)每年至少組織一次對各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)檢查,檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送情況、統(tǒng)計(jì)資料的管理情況等。2.統(tǒng)計(jì)檢查可

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