建設(shè)公司報(bào)銷管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范報(bào)銷行為，合理控制費(fèi)用支出，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本報(bào)銷管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，能夠準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。2.合理性原則：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作需要，不得鋪張浪費(fèi)。3.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。4.分級(jí)審批原則：根據(jù)費(fèi)用金額大小，實(shí)行分級(jí)審批制度，確保審批流程規(guī)范、高效。報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：根據(jù)工作需要，經(jīng)審批后可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。火車票：優(yōu)先選擇高鐵二等座，如因工作需要乘坐一等座或軟臥的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長(zhǎng)途汽車票：根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的車次，憑有效票據(jù)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐出租車、公交車等交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市[X]元/天，二線城市[X]元/天，三線及以下城市[X]元/天。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差地區(qū)的不同，住宿標(biāo)準(zhǔn)分為[具體標(biāo)準(zhǔn)，如一線城市五星級(jí)酒店[X]元/天，四星級(jí)酒店[X]元/天等]。同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇合住房間，如需單獨(dú)住宿的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。如有招待客戶等特殊情況，需在報(bào)銷時(shí)注明，經(jīng)審批后可據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不再享受餐飲補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.招待范圍：主要用于公司業(yè)務(wù)往來中招待客戶、合作伙伴等發(fā)生的費(fèi)用，包括餐飲、住宿、禮品等。2.審批流程：業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷前需填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行招待。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，單次招待費(fèi)用原則上不得超過[X]元。如有特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公用品及設(shè)備采購1.采購流程：各部門根據(jù)工作需要填寫《辦公用品及設(shè)備采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門統(tǒng)一采購。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品及設(shè)備采購應(yīng)遵循性價(jià)比原則，在預(yù)算范圍內(nèi)選擇合適的產(chǎn)品。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、采購清單等憑證。通訊費(fèi)1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：公司根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需要，制定通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[不同崗位的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，如高層管理人員[X]元/月，中層管理人員[X]元/月等]。2.報(bào)銷方式：通訊費(fèi)補(bǔ)貼隨工資按月發(fā)放，員工無需再提供通訊費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。其他費(fèi)用1.培訓(xùn)費(fèi)用：?jiǎn)T工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)，需提前填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書等憑證。2.會(huì)議費(fèi)用：因工作需要召開會(huì)議的，需提前填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可召開會(huì)議。會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)議通知、會(huì)議發(fā)票、參會(huì)人員名單等憑證。3.車輛費(fèi)用：公司車輛的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，由行政部門統(tǒng)一管理，定期報(bào)銷。員工因工作需要使用私家車的，可按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車輛補(bǔ)貼。報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)1.員工在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照公司規(guī)定的格式填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)填寫費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額、報(bào)銷部門、報(bào)銷人等信息，并粘貼好相應(yīng)的報(bào)銷憑證。部門負(fù)責(zé)人審核1.部門負(fù)責(zé)人收到員工的報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性和完整性，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和實(shí)際工作需要。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在《費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真?zhèn)?、?bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。2.財(cái)務(wù)審核通過后，在《費(fèi)用報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。分級(jí)審批1.根據(jù)費(fèi)用金額大小，實(shí)行分級(jí)審批制度。具體審批權(quán)限如下：費(fèi)用金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。費(fèi)用金額在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用金額在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。2.各級(jí)審批人應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。報(bào)銷支付1.經(jīng)審批通過的報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。2.報(bào)銷款項(xiàng)原則上應(yīng)支付到報(bào)銷人的銀行賬戶，如因特殊情況需要支付到其他賬戶的，需經(jīng)報(bào)銷人書面授權(quán)。報(bào)銷憑證要求發(fā)票1.報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰、完整。3.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。其他憑證1.除發(fā)票外，還需提供相關(guān)的其他憑證，如火車票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票、采購清單等。2.其他憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，能夠證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。報(bào)銷憑證粘貼1.報(bào)銷憑證應(yīng)按照類別、時(shí)間順序整齊粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》的背面，不得隨意折疊或粘貼。2.粘貼憑證時(shí)應(yīng)使用膠水或膠棒，不得使用訂書釘或回形針。3.對(duì)于較大的憑證，如發(fā)票聯(lián)、合同等，可以折疊成與《費(fèi)用報(bào)銷單》大小一致的形狀后粘貼。報(bào)銷時(shí)間規(guī)定日常費(fèi)用報(bào)銷員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷員工出差歸來后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。如因特殊情況無法按時(shí)報(bào)銷的，需提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)銷。違規(guī)處理報(bào)銷虛假費(fèi)用1.如發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷虛假費(fèi)用，公司將追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.對(duì)于涉及違法犯罪的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。違反審批流程1.員工未按照規(guī)定的審批流程辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.對(duì)于因違反審批流程導(dǎo)致公司損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。其他違規(guī)行為1.員工如有其他違反本報(bào)銷管理制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.公司鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)