拍攝基地設(shè)備管理制度總則1.目的為加強拍攝基地設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障拍攝工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司拍攝基地內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于攝影設(shè)備、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備、道具設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、合理使用、定期維護、及時更新”的原則，確保設(shè)備的安全、完整和有效使用。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)拍攝業(yè)務(wù)的需求和設(shè)備的使用狀況，由各部門提前制定設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購流程采購部門按照審批后的采購計劃進行設(shè)備采購，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同。在采購過程中，應(yīng)嚴格控制采購成本，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.驗收標準設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門和技術(shù)部門共同組成驗收小組進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同的要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，由技術(shù)部門負責(zé)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等，確保操作人員能夠正確、熟練地使用設(shè)備。2.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止操作，報告技術(shù)部門進行處理。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護計劃技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護要求，制定設(shè)備維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。維護計劃應(yīng)定期進行檢查和調(diào)整，確保維護工作的有效性。2.日常維護操作人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時對設(shè)備進行清潔、整理和保養(yǎng)，確保設(shè)備的外觀整潔、性能良好。技術(shù)部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.定期保養(yǎng)技術(shù)部門應(yīng)按照維護計劃的要求，定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的拆卸、清洗、潤滑、調(diào)試等工作。定期保養(yǎng)后，應(yīng)對設(shè)備進行性能測試，確保設(shè)備的性能符合要求。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告技術(shù)部門，技術(shù)部門應(yīng)迅速組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)認真分析故障原因，采取有效的維修措施，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運行。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時間等信息。設(shè)備存儲與保管1.存儲環(huán)境設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免設(shè)備受到潮濕、灰塵、陽光直射等因素的影響。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備存放區(qū)域，按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。2.保管措施倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和盤點，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準確無誤。對長期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進行通電測試，防止設(shè)備受潮損壞。對貴重設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮等措施，確保設(shè)備的安全。3.設(shè)備標識設(shè)備應(yīng)張貼明顯的標識，注明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等信息。標識應(yīng)清晰、準確、持久，便于識別和管理。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足拍攝工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.報廢申請使用部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備的報廢原因、使用年限、技術(shù)狀況等信息，報技術(shù)部門審核。技術(shù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的設(shè)備，由技術(shù)部門負責(zé)組織報廢處置工作。報廢設(shè)備可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處置，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃公司定期組織設(shè)備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)公司的要求，制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等信息。2.盤點方法盤點人員應(yīng)按照設(shè)備臺賬和設(shè)備標識，對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并查明原因，提出處理意見。3.清查報告盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫設(shè)備盤點報告，詳細說明盤點的情況、存在的問題及處理意見等信息。盤點報告經(jīng)技術(shù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任人和職責(zé)，制定設(shè)備安全操作規(guī)程和安全事故應(yīng)急預(yù)案。2.安全教育加強對設(shè)備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識和安全技能。操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用安全防護用品。3.安全檢查定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備存在的安全隱患。對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保設(shè)備的安全運行。4.安全事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故時，操作人員應(yīng)立即停止操作，采取必要的應(yīng)急措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。公司應(yīng)按照安全事故應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速組織救援和調(diào)查處理工作，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見。設(shè)備檔案管理1.檔案建立技術(shù)部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程的資料進行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺賬、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護計劃、維修記錄、報廢申請表等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和備份，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。設(shè)備管理責(zé)任追究1.責(zé)任界定在設(shè)備管理過程中，因下列原因?qū)е略O(shè)備損壞、丟失、報廢等情況的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任：操作人員違反操作規(guī)程，擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置，導(dǎo)致設(shè)備損壞的；操作人員未按規(guī)定進行設(shè)備維護和保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備性能下降或損壞的；保管人員未按規(guī)定對設(shè)備進行存儲和保管，導(dǎo)致設(shè)備受潮、損壞、丟失的；維修人員維修不當，導(dǎo)致設(shè)備故障擴大或損壞的；其他因管理不善導(dǎo)致設(shè)