抖音直播設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司抖音直播業(yè)務(wù)的設(shè)備管理，確保直播設(shè)備的正常運(yùn)行、合理使用和妥善維護(hù)，提高直播質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有參與抖音直播工作的部門和人員，包括直播團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善抖音直播設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)采購、調(diào)配、登記和報(bào)廢抖音直播設(shè)備。組織對(duì)直播設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)違反設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.直播團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)直播設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和完好。按照規(guī)定的操作流程使用直播設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和損壞情況，配合技術(shù)人員進(jìn)行維修和更換。3.技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)直播設(shè)備的安裝、調(diào)試和維修工作，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量。提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，指導(dǎo)用戶正確使用直播設(shè)備。定期對(duì)直播設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。四、設(shè)備分類1.直播主設(shè)備包括攝像機(jī)、麥克風(fēng)、直播一體機(jī)等，是直播的核心設(shè)備，直接影響直播的畫面和聲音質(zhì)量。2.輔助設(shè)備如燈光設(shè)備、音頻處理器、推流設(shè)備等，用于輔助直播主設(shè)備，提高直播的效果和質(zhì)量。3.辦公設(shè)備如電腦、顯示器、打印機(jī)等，用于直播團(tuán)隊(duì)的日常辦公和管理。五、設(shè)備采購1.采購流程直播團(tuán)隊(duì)根據(jù)直播業(yè)務(wù)的需求，提出設(shè)備采購申請(qǐng)，填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交人事行政部。人事行政部對(duì)設(shè)備采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)采購需求的合理性和必要性，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行設(shè)備采購。采購人員按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備采購，確保采購的設(shè)備符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備驗(yàn)收采購的設(shè)備到貨后，由人事行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，檢查設(shè)備的外觀是否完好，性能是否正常。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，將設(shè)備交付給使用部門，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換貨或維修。六、設(shè)備登記1.人事行政部建立《抖音直播設(shè)備臺(tái)賬》，對(duì)公司所有的直播設(shè)備進(jìn)行登記，包括設(shè)備的編號(hào)、品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。2.直播團(tuán)隊(duì)在領(lǐng)取直播設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備的編號(hào)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等信息，由人事行政部和領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.設(shè)備的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)在《抖音直播設(shè)備臺(tái)賬》和《設(shè)備領(lǐng)用登記表》中進(jìn)行登記和更新。七、設(shè)備使用1.設(shè)備使用規(guī)定直播團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或故障。直播設(shè)備應(yīng)專人專用，不得隨意借給他人使用。如確需借用，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。直播團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，延長設(shè)備的使用壽命。2.設(shè)備使用時(shí)間直播團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)合理安排設(shè)備的使用時(shí)間，避免設(shè)備長時(shí)間連續(xù)使用，導(dǎo)致設(shè)備過熱或損壞。非直播時(shí)間，應(yīng)關(guān)閉直播設(shè)備，以節(jié)省能源和延長設(shè)備的使用壽命。3.設(shè)備安全管理直播團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)對(duì)直播設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備被盜、丟失或損壞。直播設(shè)備應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受到潮濕、高溫、灰塵等因素的影響。直播團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。八、設(shè)備維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃技術(shù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，以適應(yīng)設(shè)備的變化和需求。2.日常維護(hù)直播團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，如擦拭攝像機(jī)、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生。技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和測試，如檢查攝像機(jī)的圖像質(zhì)量、麥克風(fēng)的聲音效果、推流設(shè)備的穩(wěn)定性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。3.故障維修如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)團(tuán)隊(duì)，填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修時(shí)間等信息。技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)盡快對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，如無法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)更換設(shè)備或提供備用設(shè)備，確保直播工作的正常進(jìn)行。設(shè)備維修完成后，技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)填寫《設(shè)備維修記錄表》，注明維修的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，由維修人員和使用部門簽字確認(rèn)。九、設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢條件設(shè)備達(dá)到使用壽命或因不可抗力等原因?qū)е聼o法修復(fù)或繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢。設(shè)備丟失或被盜，無法找回或追回的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢。2.報(bào)廢流程直播團(tuán)隊(duì)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備的編號(hào)、品牌、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交人事行政部。人事行政部對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)廢條件的真實(shí)性和合理性，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢。報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記和處理，如出售、捐贈(zèng)等，所得款項(xiàng)應(yīng)納入公司的財(cái)務(wù)收入。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行，