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文檔簡介
金螳螂法務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范金螳螂法務(wù)工作流程,加強(qiáng)法務(wù)管理,有效防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于金螳螂及其下屬各分公司、子公司的法務(wù)工作。(三)基本原則1.合法性原則法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防,通過完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范流程等措施,將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.專業(yè)高效原則法務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以專業(yè)、高效的工作態(tài)度為公司提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。4.協(xié)同合作原則法務(wù)部門應(yīng)與公司各部門密切配合,形成協(xié)同工作機(jī)制,共同應(yīng)對各類法律問題。二、法務(wù)機(jī)構(gòu)及人員(一)法務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部,作為公司的法律事務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的法務(wù)工作。(二)法務(wù)人員配備法務(wù)部根據(jù)工作需要配備相應(yīng)數(shù)量的法務(wù)人員,法務(wù)人員應(yīng)具備法律專業(yè)本科以上學(xué)歷,取得法律職業(yè)資格證書,并具有一定年限的法律工作經(jīng)驗(yàn)。(三)法務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草、審核、修訂公司各類合同、協(xié)議及其他法律文件,確保其合法合規(guī)。2.參與公司重大經(jīng)營決策,提供法律意見和建議,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.處理公司涉訴案件及其他法律糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。4.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作,提高公司員工的法律意識。5.負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等的申請、維護(hù)和管理。6.跟蹤研究國家法律法規(guī)和政策變化,為公司提供法律資訊和預(yù)警。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。三、合同管理(一)合同起草與審核1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前,應(yīng)將合同文本初稿提交法務(wù)部進(jìn)行審核。2.法務(wù)部對合同文本進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性等,提出修改意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部的審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂合同。(二)合同簽訂與履行1.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)管理制度執(zhí)行,確保簽訂合同的主體具有合法資格和簽約權(quán)限。2.合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交法務(wù)部備案。3.在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如出現(xiàn)重大問題或糾紛,應(yīng)及時通知法務(wù)部,共同研究應(yīng)對措施。(三)合同檔案管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)建立合同檔案管理制度,對公司各類合同進(jìn)行分類、編號、歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、往來信函、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)資料,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。四、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)商標(biāo)管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更等工作,確保公司商標(biāo)權(quán)益得到有效保護(hù)。2.定期對公司商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)行為。3.加強(qiáng)對公司商標(biāo)使用的管理,規(guī)范商標(biāo)標(biāo)識的使用范圍和方式,防止商標(biāo)濫用和侵權(quán)。(二)專利管理1.鼓勵公司員工開展技術(shù)創(chuàng)新,積極申請專利。法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理專利申請相關(guān)手續(xù),并提供法律指導(dǎo)。2.建立專利管理制度,對公司專利進(jìn)行分類管理,跟蹤專利技術(shù)的實(shí)施情況,確保專利技術(shù)得到有效利用。3.加強(qiáng)對公司專利的保護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權(quán)行為,維護(hù)公司的專利權(quán)益。(三)著作權(quán)管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)公司著作權(quán)的登記、保護(hù)等工作,確保公司享有著作權(quán)的作品得到法律保護(hù)。2.規(guī)范公司員工在工作中創(chuàng)作的作品的著作權(quán)歸屬,明確公司與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。3.加強(qiáng)對公司網(wǎng)站、宣傳資料、軟件等作品的著作權(quán)管理,防止著作權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。五、訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理(一)訴訟事務(wù)處理1.當(dāng)公司發(fā)生涉訴案件時,法務(wù)部應(yīng)及時介入,了解案件情況,收集相關(guān)證據(jù),制定訴訟策略。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)代表公司參與訴訟活動,包括立案、答辯、舉證、質(zhì)證、辯論等環(huán)節(jié),維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.訴訟案件結(jié)案后,法務(wù)部應(yīng)及時整理案件資料,分析案件結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)防范建議。(二)非訴訟法律事務(wù)處理1.對于公司面臨的非訴訟法律糾紛,如勞動爭議、合同糾紛、侵權(quán)糾紛等,法務(wù)部應(yīng)積極與對方進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求解決方案。2.根據(jù)糾紛的具體情況,法務(wù)部可以采取調(diào)解、仲裁、行政復(fù)議等方式解決糾紛,避免訴訟帶來的時間和經(jīng)濟(jì)成本。3.在非訴訟法律事務(wù)處理過程中,法務(wù)部應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,確保處理結(jié)果符合公司利益。六、法律培訓(xùn)與宣傳(一)法律培訓(xùn)1.法務(wù)部定期組織公司內(nèi)部法律培訓(xùn),提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位特點(diǎn),制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。3.鼓勵員工參加外部法律培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,拓寬法律視野,提升業(yè)務(wù)能力。(二)法律宣傳1.法務(wù)部通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道,宣傳國家法律法規(guī)和公司法律制度,普及法律知識。2.結(jié)合公司實(shí)際案例,制作法律宣傳資料,向員工宣傳法律風(fēng)險(xiǎn)防范知識,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識。3.參與公司組織的各類活動,開展法律宣傳咨詢服務(wù),為員工提供法律幫助。七、法律風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)控(一)法律風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.法務(wù)部定期對公司經(jīng)營活動進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識別和評估,確定法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級。2.采用問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢等方法,全面收集公司內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)信息,分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的后果。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。(二)法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對公司法律風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。定期對法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。2.當(dāng)出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)事件時,法務(wù)部應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)采取緊急應(yīng)對措施,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。3.定期對公司法律風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行總結(jié)分析,撰寫法律風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。八、與外部律師事務(wù)所合作(一)合作律師事務(wù)所的選擇1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和法律事務(wù)特點(diǎn),選擇具有專業(yè)優(yōu)勢和良好信譽(yù)的外部律師事務(wù)所作為合作對象。2.對擬合作的律師事務(wù)所進(jìn)行綜合評估,包括律師事務(wù)所的規(guī)模、業(yè)績、專業(yè)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)質(zhì)量等方面,確保合作律師事務(wù)所能夠?yàn)楣咎峁﹥?yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。3.與選定的律師事務(wù)所簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。(二)合作律師事務(wù)所的管理1.建立與合作律師事務(wù)所的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開工作會議,及時了解案件進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.要求合作律師事務(wù)所指定專人負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),確保服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.對合作律師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督評價,根據(jù)評價結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作方式。(三)合作費(fèi)用管理1.嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定支付合作律師事務(wù)所的服務(wù)費(fèi)用,確保費(fèi)用
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