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文檔簡介

服務(wù)站設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司服務(wù)站設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障服務(wù)站各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬各服務(wù)站的所有設(shè)備,包括但不限于維修設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對服務(wù)站設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級負(fù)責(zé)原則:服務(wù)站站長負(fù)責(zé)本服務(wù)站設(shè)備的日常管理工作,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的管理,并接受公司設(shè)備管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.管用結(jié)合原則:設(shè)備的使用和管理相結(jié)合,做到合理使用、精心維護,確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。4.勤儉節(jié)約原則:在設(shè)備的購置、使用、維護等過程中,要厲行節(jié)約,降低設(shè)備使用成本。二、設(shè)備的購置與驗收(一)設(shè)備購置計劃1.服務(wù)站根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年年底編制下一年度設(shè)備購置計劃,報公司設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置理由、預(yù)計購置時間等內(nèi)容。(二)設(shè)備購置審批1.公司設(shè)備管理部門對服務(wù)站上報的設(shè)備購置計劃進行審核,提出審核意見后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備購置計劃,由服務(wù)站負(fù)責(zé)組織實施。(三)設(shè)備采購1.服務(wù)站應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程進行設(shè)備采購,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購設(shè)備時,應(yīng)簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(四)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后,服務(wù)站應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。2.驗收合格的設(shè)備,由服務(wù)站填寫《設(shè)備驗收單》,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.服務(wù)站在設(shè)備安裝前,應(yīng)做好安裝場地、電源、水源、通風(fēng)等方面的準(zhǔn)備工作。2.安裝人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程,掌握安裝技術(shù)要求。(二)設(shè)備安裝1.安裝人員應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書的要求進行設(shè)備安裝,確保設(shè)備安裝牢固、整齊、美觀。2.設(shè)備安裝過程中,應(yīng)注意保護設(shè)備的零部件和外觀,避免損壞。(三)設(shè)備調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進行調(diào)試,檢查設(shè)備的運行狀況是否正常,各項性能指標(biāo)是否符合要求。2.調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時進行處理,確保設(shè)備能夠正常運行。四、設(shè)備的使用與維護(一)設(shè)備使用1.服務(wù)站應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點,制定設(shè)備操作規(guī)程,并組織操作人員進行培訓(xùn),使其熟悉操作規(guī)程和安全注意事項。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。3.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機檢查,并及時報告服務(wù)站站長或相關(guān)負(fù)責(zé)人。(二)設(shè)備維護1.服務(wù)站應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備的性能良好。2.設(shè)備維護保養(yǎng)工作包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護由操作人員負(fù)責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。3.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。(三)設(shè)備維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)及時報告服務(wù)站站長或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并填寫《設(shè)備維修申請表》。2.服務(wù)站站長或相關(guān)負(fù)責(zé)人接到設(shè)備維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。3.設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,并由操作人員簽字確認(rèn)。(四)設(shè)備報廢1.設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;設(shè)備維修成本過高,無維修價值的;國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報廢申請由服務(wù)站填寫《設(shè)備報廢申請表》,報公司設(shè)備管理部門審核。3.公司設(shè)備管理部門審核同意后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備報廢申請,由服務(wù)站負(fù)責(zé)組織實施報廢處理。五、設(shè)備的檔案管理(一)檔案建立1.服務(wù)站應(yīng)對每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗收單、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng),防止檔案損壞、丟失。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般設(shè)備檔案保管期限為[X]年,重要設(shè)備檔案保管期限為[X]年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)服務(wù)站站長或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。六、設(shè)備的盤點與清查(一)盤點計劃1.服務(wù)站應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。2.盤點前,服務(wù)站應(yīng)制定盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。(二)盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點,核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等是否與設(shè)備檔案記錄一致。2.盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《設(shè)備盤點差異表》。(三)清查處理1.服務(wù)站應(yīng)根據(jù)設(shè)備盤點差異表,對盤盈、盤虧的設(shè)備進行清查處理。盤盈的設(shè)備應(yīng)及時入賬,盤虧的設(shè)備應(yīng)查明原因,屬于責(zé)任人原因造成的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。2.設(shè)備清查處理結(jié)果應(yīng)報公司設(shè)備管理部門備案。七、設(shè)備的安全管理(一)安全制度1.服務(wù)站應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。(二)安全檢查1.服務(wù)站應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查,每月至少進行[X]次全面安全檢查。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。3.安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,確保設(shè)備安全運行。(三)安全教育培訓(xùn)1.服務(wù)站應(yīng)定期組織操作人員進行安全教育培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備安全操作規(guī)程和安全注意事項。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全知識、操作規(guī)程、事故案例分析等。3.操作人員應(yīng)經(jīng)安全教育培訓(xùn)合格后,方可上崗操作設(shè)備。(四)事故應(yīng)急預(yù)案1.服務(wù)站應(yīng)制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處理的程序和措施。2.設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事故報告、應(yīng)急救援、事故調(diào)查處理等內(nèi)容。3.服務(wù)站應(yīng)定期組織設(shè)備事故應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。八、設(shè)備管理的考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.設(shè)備管理工作的考核內(nèi)容包括設(shè)備的購置、驗收、安裝調(diào)試、使用維護、檔案管理、盤點清查、安全管理等方面。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可操作性。(二)考核方式1.設(shè)備管理工作的考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每年進行[X]次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行。2.考核人員應(yīng)按照考核標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)站的設(shè)備管理工作進行考核評分,考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給服務(wù)站。(三)獎懲措施1.對設(shè)備管理工作成績突出的服務(wù)站和個人,公司將給予表彰和獎勵。

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