乒乓協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工體質(zhì)，促進(jìn)員工之間的交流與合作，特成立乒乓協(xié)會(huì)，并制定本管理制度。（二）宗旨以“團(tuán)結(jié)、拼搏、交流、提高”為宗旨，通過(guò)組織各類(lèi)乒乓球活動(dòng)，營(yíng)造積極向上、健康和諧的企業(yè)文化氛圍。（三）適用范圍本管理制度適用于公司乒乓協(xié)會(huì)全體會(huì)員。二、組織架構(gòu)（一）協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)1.會(huì)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的全面工作，制定協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。2.副會(huì)長(zhǎng)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的具體組織和實(shí)施，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。3.秘書(shū)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)，包括會(huì)員管理、活動(dòng)策劃與組織、經(jīng)費(fèi)管理等。（二）職能部門(mén)1.競(jìng)賽部：負(fù)責(zé)組織各類(lèi)乒乓球比賽，制定比賽規(guī)則和賽程安排，選拔和培訓(xùn)參賽隊(duì)員。2.宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)布新聞稿、拍攝活動(dòng)照片等，提高協(xié)會(huì)的知名度和影響力。3.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與其他單位或組織的乒乓協(xié)會(huì)進(jìn)行交流與合作，拓展協(xié)會(huì)的活動(dòng)資源和空間。4.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.公司在職員工，熱愛(ài)乒乓球運(yùn)動(dòng)，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，均可申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)。2.新會(huì)員需填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，即可成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各類(lèi)乒乓球活動(dòng)，包括培訓(xùn)、比賽、交流等。3.獲得協(xié)會(huì)提供的乒乓球器材、場(chǎng)地等相關(guān)資源的優(yōu)先使用權(quán)。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)管理制度，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。3.維護(hù)協(xié)會(huì)的聲譽(yù)和利益，積極宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng)。4.協(xié)助協(xié)會(huì)開(kāi)展工作，為協(xié)會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。（四）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員自愿退會(huì)，應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如有違反協(xié)會(huì)章程或損害協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究決定，可取消其會(huì)員資格。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.協(xié)會(huì)每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)會(huì)員需求和公司實(shí)際情況進(jìn)行制定，確?；顒?dòng)的多樣性和吸引力。（二）活動(dòng)組織1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)由相應(yīng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，活動(dòng)前應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)流程、人員分工、安全保障等事項(xiàng)。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。如遇特殊情況需要變更活動(dòng)方案，應(yīng)提前通知會(huì)員，并說(shuō)明原因。（三）活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳工作，通過(guò)公司內(nèi)部公告、微信群、海報(bào)等多種渠道發(fā)布活動(dòng)信息，吸引會(huì)員積極參與。2.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式等，同時(shí)可附上活動(dòng)相關(guān)的圖片或視頻，提高宣傳效果。（四）活動(dòng)安全1.活動(dòng)組織部門(mén)應(yīng)高度重視活動(dòng)安全，制定安全保障措施，確保會(huì)員在活動(dòng)過(guò)程中的人身安全。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)備和急救藥品，如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并第一時(shí)間通知公司相關(guān)部門(mén)。五、競(jìng)賽管理（一）比賽類(lèi)型1.協(xié)會(huì)定期組織內(nèi)部乒乓球比賽，包括單打、雙打等項(xiàng)目，比賽分為初賽、復(fù)賽和決賽三個(gè)階段。2.協(xié)會(huì)積極參加外部乒乓球比賽，與其他單位或組織進(jìn)行交流與切磋，提升協(xié)會(huì)的競(jìng)技水平。（二）比賽規(guī)則1.內(nèi)部比賽采用國(guó)家體育總局審定的最新乒乓球競(jìng)賽規(guī)則。2.外部比賽按照主辦方制定的比賽規(guī)則執(zhí)行。（三）參賽資格1.本協(xié)會(huì)會(huì)員均可報(bào)名參加內(nèi)部比賽，非會(huì)員如有興趣參與，可在協(xié)會(huì)秘書(shū)處登記報(bào)名，經(jīng)審核通過(guò)后獲得參賽資格。2.參加外部比賽的隊(duì)員由協(xié)會(huì)根據(jù)比賽要求進(jìn)行選拔和組隊(duì)。（四）比賽獎(jiǎng)勵(lì)1.內(nèi)部比賽設(shè)立一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)，對(duì)獲獎(jiǎng)隊(duì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品。2.外部比賽獲得優(yōu)異成績(jī)的隊(duì)員，協(xié)會(huì)將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.協(xié)會(huì)根據(jù)會(huì)員的需求和水平，制定乒乓球培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。（二）培訓(xùn)師資1.協(xié)會(huì)邀請(qǐng)公司內(nèi)部乒乓球高手或外部專(zhuān)業(yè)教練擔(dān)任培訓(xùn)師資，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的乒乓球教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠根據(jù)會(huì)員的實(shí)際情況制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案。（三）培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式包括集中授課、分組練習(xí)、一對(duì)一指導(dǎo)等多種形式，以滿足會(huì)員不同的學(xué)習(xí)需求。2.培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，通過(guò)講解乒乓球技術(shù)要領(lǐng)、觀看教學(xué)視頻、現(xiàn)場(chǎng)示范等方式，幫助會(huì)員提高乒乓球技術(shù)水平。（四）培訓(xùn)考核1.協(xié)會(huì)定期對(duì)會(huì)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核方式包括理論考試和實(shí)際操作考核。2.考核成績(jī)優(yōu)秀的會(huì)員將獲得協(xié)會(huì)頒發(fā)的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)，成績(jī)不合格的會(huì)員可參加補(bǔ)考或下期培訓(xùn)。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員按照年度繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況制定。2.公司贊助：公司根據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展情況，給予一定的經(jīng)費(fèi)贊助。3.其他收入：包括比賽獎(jiǎng)金、活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、捐贈(zèng)等收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，包括乒乓球器材購(gòu)置、場(chǎng)地租賃、培訓(xùn)師資費(fèi)用、比賽獎(jiǎng)品等方面的支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和審批制度。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批。2.金額較大的經(jīng)費(fèi)支出，需經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體研究決定。（四）經(jīng)費(fèi)公示1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期公布協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。2.經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)在協(xié)會(huì)內(nèi)部公告欄或微信群進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。八、場(chǎng)地與器材管理（一）場(chǎng)地管理1.協(xié)會(huì)與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取固定的乒乓球活動(dòng)場(chǎng)地，并合理安排使用時(shí)間。2.會(huì)員應(yīng)遵守場(chǎng)地使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。3.如遇場(chǎng)地設(shè)備損壞或故障，會(huì)員應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)秘書(shū)處報(bào)告，協(xié)會(huì)將及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。（二）器材管理1.協(xié)會(huì)購(gòu)置乒乓球器材，包括乒乓球桌、球拍、乒乓球等，建立器材臺(tái)賬，做好器材的登記、保管和維護(hù)工作。2.會(huì)員借用器材應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處批準(zhǔn)后，方可借用