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文檔簡介
海景酒店大堂管理制度一、總則1.目的為規(guī)范海景酒店大堂的管理,確保大堂服務(wù)質(zhì)量,營造舒適、整潔、有序的大堂環(huán)境,提升酒店整體形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于海景酒店大堂全體工作人員,包括但不限于前臺接待、禮賓員、大堂吧服務(wù)人員等。3.管理原則大堂管理遵循“顧客至上、服務(wù)第一、高效規(guī)范、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心,確保大堂各項工作有序開展。二、人員管理1.崗位職責(zé)前臺接待負(fù)責(zé)接待來訪賓客,辦理入住、退房手續(xù),解答賓客咨詢。準(zhǔn)確、快速地處理賓客的預(yù)訂信息,確保客房分配合理。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的現(xiàn)金、票據(jù)、貴重物品等的保管與交接。協(xié)助賓客解決在酒店內(nèi)遇到的各種問題,提供必要的幫助和支持。禮賓員負(fù)責(zé)在大堂入口處迎接和送別賓客,為賓客提供行李搬運服務(wù)。協(xié)助賓客辦理入住、退房手續(xù),引導(dǎo)賓客至相應(yīng)區(qū)域。解答賓客關(guān)于酒店周邊環(huán)境、交通、旅游景點等方面的咨詢。負(fù)責(zé)大堂內(nèi)的秩序維護(hù),確保賓客安全。大堂吧服務(wù)人員負(fù)責(zé)大堂吧的飲品、小吃等的制作與銷售。為賓客提供優(yōu)質(zhì)的飲品服務(wù),及時響應(yīng)賓客需求。保持大堂吧環(huán)境整潔,定期清理桌面、地面等。協(xié)助大堂其他崗位完成相關(guān)工作任務(wù)。2.工作紀(jì)律遵守酒店的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、早退、曠工。嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范,確保工作質(zhì)量和效率。工作時間內(nèi)保持良好的精神狀態(tài),不得在工作崗位上打瞌睡、玩手機、聊天等。尊重賓客,使用禮貌用語,熱情、周到地為賓客服務(wù),不得與賓客發(fā)生爭吵或沖突。保守酒店機密,不得泄露賓客信息、酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)等。3.培訓(xùn)與發(fā)展酒店定期組織大堂工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括服務(wù)技巧、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),不斷提升員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),鼓勵員工不斷進(jìn)取。三、大堂環(huán)境管理1.清潔衛(wèi)生每日定時對大堂地面、墻面、門窗、家具等進(jìn)行清潔,確保無灰塵、污漬。及時清理大堂內(nèi)的垃圾和雜物,保持垃圾桶清潔,垃圾不超過桶容量的三分之二。定期對大堂的綠植進(jìn)行澆水、修剪、施肥等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠植生長良好,美觀整潔。保持大堂衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,定期消毒,提供充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)大堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備(如前臺電腦、電話、電梯、空調(diào)等)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運行。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障時,應(yīng)及時報修,并做好記錄。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,確保賓客正常使用。對于暫時無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,并采取相應(yīng)的臨時替代措施,減少對賓客的影響。3.安全管理大堂內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、滅火器、緊急報警裝置等,并確保其正常運行。加強大堂內(nèi)的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保賓客和酒店財產(chǎn)的安全。對大堂內(nèi)的貴重物品和現(xiàn)金進(jìn)行妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,防止丟失或被盜。制定應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等,定期組織員工進(jìn)行演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。四、服務(wù)質(zhì)量管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)前臺接待應(yīng)在賓客到達(dá)前做好準(zhǔn)備工作,微笑迎接賓客,主動打招呼,使用禮貌用語。辦理入住、退房手續(xù)時應(yīng)快速、準(zhǔn)確,耐心解答賓客疑問,提供相關(guān)的服務(wù)信息。禮賓員應(yīng)及時為賓客提供行李搬運服務(wù),引導(dǎo)賓客至電梯口,并幫助賓客按電梯。大堂吧服務(wù)人員應(yīng)熱情、周到地為賓客提供飲品服務(wù),及時響應(yīng)賓客需求,確保飲品質(zhì)量。全體大堂工作人員應(yīng)關(guān)注賓客需求,主動提供幫助,不得推諉賓客。2.服務(wù)監(jiān)督酒店設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督崗位,定期對大堂服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵賓客對大堂服務(wù)進(jìn)行評價和投訴,對于賓客的反饋應(yīng)及時處理,并將處理結(jié)果反饋給賓客。定期召開服務(wù)質(zhì)量分析會議,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.賓客投訴處理當(dāng)接到賓客投訴時,應(yīng)耐心傾聽賓客的訴求,誠懇道歉,并表示會立即處理。詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給賓客,確保賓客滿意。對于投訴處理情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤和回訪,防止類似問題再次發(fā)生。五、大堂秩序管理1.人員出入管理大堂入口處應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)人員出入登記,對來訪人員進(jìn)行詢問和核實,確保非酒店人員不得隨意進(jìn)入酒店大堂。對于酒店內(nèi)部員工,應(yīng)檢查其工作證件,確保其身份合法。對攜帶大件物品或可疑物品的人員,應(yīng)進(jìn)行詢問和檢查,防止危險物品進(jìn)入酒店。2.車輛停放管理大堂外應(yīng)設(shè)置專門的車輛停放區(qū)域,并安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放,確保車輛停放整齊有序。對于酒店住客的車輛,應(yīng)提供停車憑證,并告知賓客停車注意事項。禁止車輛在大堂門口長時間停留或堵塞通道,確保大堂出入口暢通無阻。3.秩序維護(hù)大堂內(nèi)應(yīng)保持安靜、有序,不得出現(xiàn)大聲喧嘩、追逐打鬧等現(xiàn)象。加強大堂內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)和制止各類違規(guī)行為,維護(hù)大堂秩序。對于在大堂內(nèi)發(fā)生的糾紛或突發(fā)事件,應(yīng)及時進(jìn)行處理,確保賓客安全和酒店正常運營。六、物資管理1.物資采購大堂所需的物資(如辦公用品、清潔用品、飲品、小吃等)應(yīng)根據(jù)庫存情況和實際需求,定期進(jìn)行采購。采購物資時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物資的供應(yīng)質(zhì)量和及時性。對采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格驗收,檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求,對于不合格的物資應(yīng)及時退換。2.物資庫存管理設(shè)立大堂物資倉庫,對各類物資進(jìn)行分類存放,并建立物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。定期對物資庫存進(jìn)行盤點,確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。物資倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,防止物資受潮、變質(zhì)、損壞等。3.物資領(lǐng)用管理大堂工作人員因工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上
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