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文檔簡介

防疫專用車管理制度總則目的為加強(qiáng)公司防疫專用車的管理,確保車輛的安全、高效運(yùn)行,保障公司防疫工作的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有防疫專用車輛,包括但不限于救護(hù)車、物資運(yùn)輸車輛等?;驹瓌t1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員和防疫物資的安全運(yùn)輸。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。3.高效服務(wù)原則:以滿足公司防疫工作需求為出發(fā)點(diǎn),提高車輛使用效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。車輛管理職責(zé)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫專用車的統(tǒng)一管理和調(diào)度:根據(jù)公司防疫工作安排,合理調(diào)配車輛,確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地執(zhí)行任務(wù)。2.建立車輛檔案:記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等,便于車輛的管理和追溯。3.組織車輛的定期檢查和維護(hù):確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。4.制定車輛油耗、維修費(fèi)用等定額標(biāo)準(zhǔn):并監(jiān)督執(zhí)行,控制車輛使用成本。車輛使用部門職責(zé)1.提出車輛使用申請(qǐng):根據(jù)防疫工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng),說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.安排專人使用車輛:使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛的使用和管理,確保車輛使用安全、規(guī)范。3.配合車輛管理部門做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作:及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)助車輛管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度:嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作:出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生:保持車內(nèi)整潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行消毒,確保防疫工作要求。4.完成車輛管理部門和使用部門交辦的其他任務(wù):如協(xié)助搬運(yùn)防疫物資等。車輛使用管理用車申請(qǐng)1.使用部門填寫用車申請(qǐng)表:詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.用車申請(qǐng)表提交至車輛管理部門:車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核,合理安排車輛。派車1.車輛管理部門根據(jù)審核后的用車申請(qǐng)表:下達(dá)派車任務(wù)單,明確車輛型號(hào)、駕駛員等信息。2.駕駛員接到派車任務(wù)單后:應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系,確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并做好出車準(zhǔn)備。車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照派車任務(wù)單指定的時(shí)間和路線行駛:不得擅自改變行駛路線或延長用車時(shí)間。2.在車輛使用過程中:駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)部門,并保護(hù)好現(xiàn)場。3.用車部門應(yīng)按照用車申請(qǐng)表的事由使用車輛:不得將車輛用于與防疫工作無關(guān)的事項(xiàng)。如因特殊情況需要變更用車事由,應(yīng)提前向車輛管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。車輛歸還1.車輛使用完畢后:駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并向車輛管理部門報(bào)告車輛使用情況。2.車輛管理部門對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查:如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并要求駕駛員進(jìn)行賠償。車輛維護(hù)保養(yǎng)管理日常維護(hù)1.駕駛員每天應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù):包括檢查車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題:駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并填寫車輛維修申請(qǐng)表。定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求:制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等:檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),對(duì)車輛進(jìn)行全面維護(hù)。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí):駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表,詳細(xì)說明故障情況,并提交車輛管理部門審核。2.車輛管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表:安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后:駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量,并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。車輛管理部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核,審核通過后予以報(bào)銷。車輛安全管理安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn):提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等:培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查:包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員在出車前、行車中、收車后:應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。應(yīng)急管理1.制定車輛應(yīng)急預(yù)案:明確車輛在行駛過程中發(fā)生突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程。2.駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案:并在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理,確保人員和物資的安全。車輛費(fèi)用管理油耗管理1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn):并定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.駕駛員應(yīng)合理駕駛車輛:避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣,降低車輛油耗。維修費(fèi)用管理1.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用:對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí):應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證,經(jīng)車輛管理部門審核后予以報(bào)銷。其他費(fèi)用管理1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用:由車輛管理部門統(tǒng)一辦理和支付,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬:記錄車輛各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。車輛檔案管理檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)為每輛防疫專用車建立檔案:檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理:確保檔案的完整性和可追溯性。檔案更新1.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息:如車輛的維修保養(yǎng)記錄、事故情況等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)在檔案中進(jìn)行記錄。2.車輛報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓后:車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將車輛檔案進(jìn)行歸檔或銷毀??己伺c獎(jiǎng)懲考核1.車輛管理部門對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核:考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核周期為一個(gè)月:考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。獎(jiǎng)懲1.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員:給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)考核不合格的駕駛員:進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗學(xué)

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