拍攝設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司拍攝設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高拍攝工作效率，保障拍攝任務(wù)的順利完成，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于拍攝工作的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于攝像機(jī)、照相機(jī)、燈光設(shè)備、錄音設(shè)備、輔助器材等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，實(shí)現(xiàn)拍攝設(shè)施設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、設(shè)施設(shè)備的采購與配置1.需求規(guī)劃各部門根據(jù)拍攝任務(wù)的需求，提前制定設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃，詳細(xì)說明所需設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、功能等要求，并提交至公司管理層審核。2.采購流程經(jīng)審核通過的采購計(jì)劃，由公司采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購制度進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.驗(yàn)收與入庫設(shè)施設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《設(shè)施設(shè)備入庫登記表》。三、設(shè)施設(shè)備的使用與操作1.使用人員培訓(xùn)新購置的設(shè)施設(shè)備或新入職的使用人員，必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等。2.使用申請(qǐng)使用部門如需使用設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前填寫《設(shè)施設(shè)備使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱及型號(hào)、使用目的等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交設(shè)備管理部門安排。3.操作規(guī)范使用人員在操作設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。操作前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，操作過程中要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、故障維修等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。四、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、整理和簡(jiǎn)單的檢查維護(hù)工作，確保設(shè)備外觀整潔、性能良好。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.定期保養(yǎng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用頻率和性能特點(diǎn)，制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.故障維修設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。對(duì)于重大故障或維修難度較大的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等記錄。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。五、設(shè)施設(shè)備的存放與保管1.存放環(huán)境要求根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能特點(diǎn)，設(shè)置專門的存放場(chǎng)所，確保存放環(huán)境符合要求。存放場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度適宜，避免設(shè)備受到潮濕、高溫、灰塵、腐蝕性氣體等因素的影響。2.分類存放設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于精密設(shè)備和貴重器材，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等。3.庫存盤點(diǎn)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門組織，各使用部門配合進(jìn)行。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足拍攝工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無維修價(jià)值的；國家明令淘汰或禁止使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，提出報(bào)廢意見，報(bào)公司管理層審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處置過程中應(yīng)做好記錄，并確保資產(chǎn)安全。七、設(shè)施設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任公司各級(jí)管理人員和設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格履行安全管理職責(zé)，確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督實(shí)施；使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常安全管理工作。2.安全檢查定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.安全培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備使用人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握相關(guān)安全知識(shí)和技能。4.應(yīng)急處置制定設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。八、設(shè)施設(shè)備的檔案管理1.檔案建立為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案資料。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管、安全等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各使用部門和設(shè)備管理部門的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、使用率、維修費(fèi)用控制、安全事故發(fā)生率等。考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于設(shè)