建筑公司院內(nèi)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司院內(nèi)管理，維護(hù)良好的工作秩序和環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司院內(nèi)的外來人員。3.管理原則遵循安全、有序、整潔、文明的原則，營造和諧、高效的工作環(huán)境。人員出入管理1.員工出入員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。工作牌不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時向行政部門報(bào)備并補(bǔ)辦。員工因工作需要臨時外出，需填寫《員工外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部門備案。外出時間超過半天的，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。員工下班后應(yīng)及時離開公司，如有加班需求，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并告知行政部門。加班結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉工作區(qū)域的電器設(shè)備和門窗。2.外來人員出入外來人員進(jìn)入公司院內(nèi)，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員，并出示有效身份證件。經(jīng)門衛(wèi)與被訪人員聯(lián)系確認(rèn)后，方可進(jìn)入。外來施工人員、供應(yīng)商等進(jìn)入公司，除進(jìn)行上述登記外，還需提供相關(guān)業(yè)務(wù)證明材料，并由對口業(yè)務(wù)部門人員陪同方可進(jìn)入。外來人員離開公司時，應(yīng)主動到門衛(wèi)處注銷登記。車輛管理1.車輛停放公司員工車輛應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)，不得隨意停放。停車位劃分明確，員工應(yīng)按照標(biāo)識有序停放車輛。外來車輛進(jìn)入公司，需在門衛(wèi)處登記，并按照門衛(wèi)指引停放。嚴(yán)禁外來車輛在公司院內(nèi)長時間停放，特殊情況需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。消防通道、緊急疏散通道等嚴(yán)禁停放車輛，以確保在緊急情況下通道暢通。2.車輛出入公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。外來車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否有物品帶出公司，如有疑問應(yīng)及時與相關(guān)部門核實(shí)。安全管理1.消防安全公司全體員工應(yīng)熟悉消防器材的位置和使用方法，不得隨意挪用、損壞消防器材。定期組織消防安全檢查，確保消防設(shè)施完好有效。對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患應(yīng)及時整改，整改情況應(yīng)記錄在案。嚴(yán)禁在公司院內(nèi)吸煙，吸煙應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。嚴(yán)禁在公司院內(nèi)使用明火，如因工作需要動火作業(yè)，需提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。加強(qiáng)對員工的消防安全教育，定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.治安防范加強(qiáng)公司院內(nèi)的治安巡邏，保安人員應(yīng)定時巡邏，重點(diǎn)部位應(yīng)增加巡邏頻次。巡邏過程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告。安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保公司院內(nèi)公共區(qū)域無監(jiān)控死角。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]天。員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物，貴重物品不得隨意放置在辦公區(qū)域。下班后應(yīng)鎖好門窗，關(guān)閉電器設(shè)備，防止財(cái)物被盜。外來人員進(jìn)入公司后，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在公司院內(nèi)從事違法違規(guī)活動。如有發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)及時報(bào)告保安人員或行政部門。環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生公司行政部門負(fù)責(zé)定期對公司院內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行清掃，包括道路、停車場、綠化區(qū)域等。保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生，無雜物、無垃圾。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)保持桌面整潔、地面干凈，文件資料擺放整齊。嚴(yán)禁在公司院內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應(yīng)分類投放至指定的垃圾桶內(nèi)。2.綠化管理愛護(hù)公司院內(nèi)的綠化植物，不得隨意踐踏草坪、攀折花木。行政部門應(yīng)定期對綠化植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，及時澆水、施肥、修剪，確保綠化植物生長良好。辦公秩序管理1.工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司請假制度辦理手續(xù)。工作時間內(nèi)，員工應(yīng)專注工作，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。妥善保管公司文件資料，不得隨意復(fù)印、傳播公司內(nèi)部文件。2.會議管理組織會議的部門應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程等，并提前通知參會人員。參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。會議結(jié)束后，組織會議的部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決議、責(zé)任人和完成時間，確保會議精神得到有效落實(shí)。設(shè)備設(shè)施管理1.辦公設(shè)備員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，正確使用辦公設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞辦公設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報(bào)修。行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。對損壞的辦公設(shè)備應(yīng)及時維修或更換，維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。新購置的辦公設(shè)備應(yīng)及時登記入賬，并建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。2.公共設(shè)施公司院內(nèi)的公共設(shè)施，如電梯、水電設(shè)施、消防設(shè)施等，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)。定期對公共設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對涉及安全隱患的公共設(shè)施，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的安全措施，確保人員安全。如需對公共設(shè)施進(jìn)行改造、維修等工作，應(yīng)提前制定方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。改造、維修過程中應(yīng)盡量減少對公司正常工作的影響。食堂管理1.就餐秩序員工應(yīng)在公司食堂規(guī)定的時間內(nèi)就餐，遵守食堂的就餐秩序，排隊(duì)打飯，不得插隊(duì)。愛護(hù)食堂設(shè)施設(shè)備，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。就餐后應(yīng)將餐具放置在指定位置，不得隨意丟棄。節(jié)約糧食，文明就餐，不得浪費(fèi)食物。2.食堂衛(wèi)生食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，保持食堂操作間、餐廳等區(qū)域的清潔衛(wèi)生。食材采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保食材新鮮、安全、無污染。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，生熟分開，防止交叉污染。定期對食堂進(jìn)行消毒，餐具、廚具等應(yīng)定期清洗、消毒，確保食品安全。附則1.制度解釋本制度由公司行政部門