辦公室用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高辦公效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.按需配備原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配備辦公用品，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。3.歸口管理原則：辦公室用品由公司行政部門統(tǒng)一歸口管理。二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙張本冊(cè)：如打印紙、復(fù)印紙、筆記本、便簽紙等。3.桌面用品：如訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、膠帶、計(jì)算器等。（二）辦公設(shè)備1.電腦及周邊設(shè)備：如臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。（三）其他用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.勞保用品：如安全帽、手套、工作服等。3.其他：如綠植、飲水機(jī)、一次性水杯等。（四）辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具：根據(jù)員工崗位需求，每月按標(biāo)準(zhǔn)配備一定數(shù)量的書寫工具、紙張本冊(cè)等。2.辦公設(shè)備：根據(jù)工作需要，合理配置電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，明確使用責(zé)任人。3.其他用品：根據(jù)實(shí)際情況，定期配備清潔用品、勞保用品等。三、辦公用品的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前將次月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)行政部門。2.行政部門根據(jù)各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。2.確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度。3.辦公用品到貨后，行政部門組織驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）采購(gòu)審批1.辦公用品采購(gòu)金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.采購(gòu)金額在[X]元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、辦公用品的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.員工憑工作證到行政部門辦公用品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用辦公用品。2.行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)員工需求，發(fā)放辦公用品，并做好登記。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)按照辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，不得超量領(lǐng)用。2.特殊辦公用品的領(lǐng)用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）領(lǐng)用登記1.行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、辦公用品名稱及數(shù)量等信息。2.每月末，行政部門應(yīng)將辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門。五、辦公用品的使用與保管（一）使用要求1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，不得隨意丟棄、損壞。2.辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.節(jié)約使用辦公用品，如雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。（二）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管，指定專人負(fù)責(zé)。2.辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。（三）盤點(diǎn)清查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.每年末，行政部門應(yīng)組織全面盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。六、辦公用品的維修與報(bào)廢（一）維修1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門。2.行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（二）報(bào)廢1.辦公用品因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.行政部門組織鑒定，確認(rèn)后填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品，由行政部門統(tǒng)一處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門辦公用品的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。（二）考核辦法1.將辦公用品管理納入部門績(jī)效考核內(nèi)容。2.