借用鑰匙管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司鑰匙的借用流程，確保公司財產(chǎn)安全，保障公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工因工作需要借用鑰匙的相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保鑰匙借用過程中不發(fā)生因鑰匙丟失、損壞或不當(dāng)使用而導(dǎo)致公司安全隱患。2.規(guī)范流程原則：明確鑰匙借用的申請、審批、歸還等各個環(huán)節(jié)的操作流程，做到有章可循。3.責(zé)任明確原則：借用鑰匙的員工需對鑰匙的安全保管和正確使用負(fù)責(zé)，明確相應(yīng)責(zé)任。二、鑰匙分類及保管職責(zé)（一）鑰匙分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室等各類辦公場所的門鎖鑰匙。2.公共區(qū)域鑰匙：如走廊、樓梯間、電梯間等公共區(qū)域的門禁鑰匙。3.設(shè)備設(shè)施鑰匙：如機房、配電室、倉庫等設(shè)備設(shè)施的門鎖鑰匙。（二）保管職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司各類鑰匙的統(tǒng)一登記、編號和保管工作。定期對鑰匙進(jìn)行盤點，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。負(fù)責(zé)鑰匙借用的日常管理工作，包括受理申請、審批、發(fā)放和回收等。2.鑰匙保管責(zé)任人各部門指定專人作為本部門鑰匙保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域鑰匙的日常保管。如遇人員變動，需及時將鑰匙交接給新的保管責(zé)任人，并報行政部門備案。對所保管的鑰匙進(jìn)行妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。三、借用流程（一）申請1.員工因工作需要借用鑰匙時，需填寫《鑰匙借用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細(xì)填寫借用鑰匙的類型、用途、借用時間、預(yù)計歸還時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批，確認(rèn)借用理由合理且必要。（二）審批1.行政部門收到申請表后，對申請信息進(jìn)行審核。2.對于一般性的鑰匙借用申請，行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批；對于涉及重要區(qū)域或設(shè)備設(shè)施的鑰匙借用申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門在申請表上加蓋審批章，并注明審批意見和批準(zhǔn)時間。（三）發(fā)放1.行政部門根據(jù)審批通過的申請表，通知鑰匙保管責(zé)任人準(zhǔn)備借用的鑰匙。2.鑰匙保管責(zé)任人將鑰匙交至行政部門，行政部門對鑰匙進(jìn)行核對無誤后，發(fā)放給借用員工，并要求借用員工在《鑰匙借用登記臺賬》（以下簡稱“臺賬”）上簽字確認(rèn)。（四）歸還1.借用員工應(yīng)在預(yù)計歸還時間內(nèi)將鑰匙歸還至行政部門。如因特殊情況需要延期歸還，需提前向行政部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.行政部門在收到歸還的鑰匙后，對鑰匙進(jìn)行檢查，確認(rèn)鑰匙無損壞、丟失等情況后，在臺賬上記錄歸還時間，并將鑰匙交回鑰匙保管責(zé)任人。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失情況，借用員工需照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、借用規(guī)定（一）借用期限1.一般情況下，鑰匙借用期限不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，需提前辦理延期手續(xù)。2.對于臨時性的工作任務(wù)，借用期限根據(jù)實際工作需要確定，但最長不得超過[X]天。（二）借用數(shù)量1.員工每次借用鑰匙的數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際工作需要合理申請，原則上不得超過[X]把。2.如需借用多把鑰匙，應(yīng)在申請表中詳細(xì)注明每把鑰匙的用途和借用時間。（三）使用要求1.借用員工應(yīng)妥善保管借用的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司規(guī)定的使用范圍。2.借用員工在使用鑰匙過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得故意損壞鑰匙或門鎖。3.如因工作需要對鑰匙進(jìn)行臨時配制或更換鎖芯等操作，需提前向行政部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（四）責(zé)任追究1.如因借用員工保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞或公司財產(chǎn)遭受損失的，借用員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于違反本制度規(guī)定，私自借用鑰匙或未按規(guī)定歸還鑰匙的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、特殊情況處理（一）鑰匙丟失1.如借用員工發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)立即向行政部門報告，并協(xié)助行政部門采取必要的措施，如更換門鎖、加強安全防范等。2.借用員工需承擔(dān)因鑰匙丟失而產(chǎn)生的所有費用，包括更換門鎖、配制鑰匙等費用。3.行政部門對鑰匙丟失事件進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)存在故意丟失或其他違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）鑰匙損壞1.借用員工在使用鑰匙過程中如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，并說明損壞原因。2.行政部門根據(jù)鑰匙損壞情況，評估是否需要更換鑰匙或進(jìn)行維修。如需要更換鑰匙，借用員工需承擔(dān)相應(yīng)的費用；如可以維修，維修費用由公司承擔(dān)。3.對于因借用員工故意損壞鑰匙的行為，公司將要求借用員工照價賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）緊急情況1.在緊急情況下（如火災(zāi)、盜竊等），為確保公司安全和人員生命財產(chǎn)安全，行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人有權(quán)直接決定開啟相關(guān)區(qū)域的門鎖，并事后及時補辦借用手續(xù)。2.緊急情況處理完畢后，行政部門應(yīng)及時對事件進(jìn)行記錄和總結(jié)，分析原因，采取措施避免類似情況再次發(fā)生。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對鑰匙借用情況進(jìn)行檢查，包括臺賬記錄、鑰匙保管情況等。2.檢查周期為每月一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對鑰匙借用情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容包括借用流程執(zhí)行情況、鑰匙使用和保管情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時責(zé)令相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織鑰匙借用管理制度的培訓(xùn)，提高員工對制度的認(rèn)識和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的主要內(nèi)容、借用流程、責(zé)任要求等，確保員工熟悉并遵守制度規(guī)定。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、宣傳欄等方式，廣泛宣傳鑰匙借用管理制度，提高員工的知曉度。2.在新員工入職培訓(xùn)中，加入鑰匙借用管理制度的相關(guān)內(nèi)容，使新員工在入職初期就了解并遵守制度。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋