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考勤及請(qǐng)假管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工考勤及請(qǐng)假管理,確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤管理原則公司實(shí)行每日考勤制度,員工應(yīng)按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,履行工作職責(zé)??记谟涗涀鳛閱T工績(jī)效考核、薪酬核算、崗位調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。公司鼓勵(lì)員工自覺(jué)遵守考勤制度,積極出勤,對(duì)違反考勤制度的行為將予以嚴(yán)肅處理。二、考勤規(guī)定1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。因工作需要,各部門可根據(jù)實(shí)際情況制定本部門的加班計(jì)劃,但需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并通知人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。因工作原因無(wú)法按時(shí)打卡的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并填寫《未打卡說(shuō)明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部備案。3.遲到、早退及曠工定義遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未打卡簽到視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;遲到15分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘)為中度遲到;遲到60分鐘以上為嚴(yán)重遲到。早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡簽退視為早退。早退15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微早退;早退15分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘)為中度早退;早退60分鐘以上為嚴(yán)重早退。曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的;請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的;不服從工作安排,擅自不到崗工作的,均視為曠工。三、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類別事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資待遇。病假:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料,病假期間工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧伲?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,婚假期間工資照發(fā)。產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,喪假期間工資照發(fā)。年假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,年假期間工資照發(fā)。2.請(qǐng)假流程請(qǐng)假申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批。請(qǐng)假審批:審批人應(yīng)在收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后的[規(guī)定時(shí)間,如1個(gè)工作日]內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給員工。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批的,應(yīng)向員工說(shuō)明原因。請(qǐng)假備案:?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部備案。人力資源部根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)記錄員工考勤情況。3.請(qǐng)假注意事項(xiàng)員工請(qǐng)假應(yīng)提前安排好工作,確保請(qǐng)假期間工作不受影響。如因請(qǐng)假給公司造成損失的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。病假申請(qǐng)應(yīng)在病假開(kāi)始前提交,如因突發(fā)疾病無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在病假開(kāi)始后的[規(guī)定時(shí)間,如1個(gè)工作日]內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并提供醫(yī)院出具的急診證明等相關(guān)材料?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的程序和要求申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。年假應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間,如1周]向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按照公司安排合理安排休假時(shí)間。年假原則上應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作原因無(wú)法休完的,可按照國(guó)家規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,但結(jié)轉(zhuǎn)的年假天數(shù)不得超過(guò)[規(guī)定天數(shù),如5天]。四、考勤異常處理1.遲到、早退處理輕微遲到、早退:每月累計(jì)輕微遲到、早退次數(shù)不超過(guò)[規(guī)定次數(shù),如3次]的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[規(guī)定比例,如5%];超過(guò)[規(guī)定次數(shù),如3次]的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[規(guī)定比例,如10%]。中度遲到、早退:每月累計(jì)中度遲到、早退次數(shù)不超過(guò)[規(guī)定次數(shù),如2次]的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[規(guī)定比例,如10%];超過(guò)[規(guī)定次數(shù),如2次]的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[規(guī)定比例,如20%]。嚴(yán)重遲到、早退:每月累計(jì)嚴(yán)重遲到、早退次數(shù)不超過(guò)[規(guī)定次數(shù),如1次]的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[規(guī)定比例,如20%];超過(guò)[規(guī)定次數(shù),如1次]的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[規(guī)定比例,如50%],并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。2.曠工處理曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的2倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%。曠工2天的,扣除當(dāng)日工資的3倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的80%,給予警告處分。曠工3天及以上的,扣除當(dāng)日工資的4倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的100%,給予記過(guò)、降職、降薪等紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。3.考勤數(shù)據(jù)核對(duì)人力資源部每月定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì),如發(fā)現(xiàn)考勤異常情況,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工溝通核實(shí),并按照本制度進(jìn)行處理。員工如對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)在收到考勤通知后的[規(guī)定時(shí)間,如3個(gè)工作日]內(nèi),向人力資源部提出書(shū)面申訴。人力資源部應(yīng)在收到申訴后的[規(guī)定時(shí)間,如5個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。五、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日從事工作的行為。2.加班申請(qǐng)員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)間、加班原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;加班3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批。3.加班安排部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。如因工作任務(wù)緊急需要加班的,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,無(wú)法安排調(diào)休的,按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。公司鼓勵(lì)員工提高工作效率,在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),減少加班情況的發(fā)生。4.加班工資計(jì)算平時(shí)加班:按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。周末加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。員工加班工資的計(jì)算基數(shù)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、考勤監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常管理和監(jiān)督。2.檢查方式人力資源部定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行抽查,核實(shí)員工出勤情況。不定期對(duì)各部門考勤管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。設(shè)立考勤舉報(bào)郵箱和電話,接受員工對(duì)違反考勤制度行為的舉報(bào)。3.檢查結(jié)果處理對(duì)于考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,人力資源部應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和員工反饋,并要求限期整改。對(duì)違反考勤制度的員工,按照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果進(jìn)行公示。對(duì)考勤管理工作不力的部門,人力資源部將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng),并要求部門負(fù)責(zé)人做出書(shū)面檢討。七
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