建立監(jiān)理臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理工作的規(guī)范化管理，提高監(jiān)理工作效率和質(zhì)量，確保監(jiān)理工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性，特制定本監(jiān)理臺(tái)賬管理制度。本制度旨在規(guī)范監(jiān)理臺(tái)賬的建立、使用、保管及更新等流程，為公司監(jiān)理項(xiàng)目的順利開展提供有力支持，保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有監(jiān)理項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等各類工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作。公司全體監(jiān)理人員及相關(guān)管理人員均應(yīng)遵守本制度。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：監(jiān)理臺(tái)賬應(yīng)如實(shí)記錄監(jiān)理工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。2.完整性原則：涵蓋監(jiān)理工作的各個(gè)方面，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、造價(jià)等，保證臺(tái)賬內(nèi)容完整無缺。3.及時(shí)性原則：及時(shí)記錄監(jiān)理工作中的各類信息，不得拖延，確保信息的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行臺(tái)賬的建立、填寫和管理，保持臺(tái)賬的規(guī)范性和一致性。二、監(jiān)理臺(tái)賬的分類及內(nèi)容（一）工程進(jìn)度臺(tái)賬1.工程總體進(jìn)度計(jì)劃：記錄項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的編制情況，包括計(jì)劃開工日期、計(jì)劃竣工日期、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期等。2.月進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際完成情況：每月記錄工程各部分的進(jìn)度計(jì)劃安排，并對(duì)照實(shí)際完成情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析等。3.進(jìn)度偏差分析及措施：對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析，記錄采取的調(diào)整措施及效果評(píng)估，為后續(xù)進(jìn)度控制提供參考。（二）工程質(zhì)量臺(tái)賬1.原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：收集、整理工程中使用的原材料、構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，并進(jìn)行登記。2.檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：詳細(xì)記錄各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論等。3.質(zhì)量問題及處理記錄：對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄，包括問題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、處理措施、處理結(jié)果等，跟蹤質(zhì)量問題的整改情況。（三）工程安全臺(tái)賬1.安全管理制度及執(zhí)行情況：記錄項(xiàng)目安全管理制度的制定和執(zhí)行情況，包括安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等。2.安全隱患排查及整改記錄：定期進(jìn)行安全隱患排查，記錄發(fā)現(xiàn)的安全隱患情況，包括隱患部位、隱患內(nèi)容、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。3.安全事故記錄：對(duì)發(fā)生的安全事故進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等，總結(jié)事故教訓(xùn)，采取防范措施。（四）工程造價(jià)臺(tái)賬1.工程計(jì)量記錄：按照合同約定的計(jì)量規(guī)則，記錄每月工程計(jì)量的情況，包括計(jì)量部位、計(jì)量數(shù)量、計(jì)量時(shí)間等。2.工程款支付記錄：記錄工程款的支付情況，包括支付時(shí)間、支付金額、支付對(duì)象等，與工程計(jì)量情況相對(duì)應(yīng)，確保工程款支付的準(zhǔn)確性。3.工程變更及費(fèi)用調(diào)整記錄：對(duì)工程變更情況進(jìn)行記錄，包括變更內(nèi)容、變更原因、變更費(fèi)用的計(jì)算及審批情況等，及時(shí)反映工程造價(jià)的變化。（五）監(jiān)理日志臺(tái)賬1.每日監(jiān)理工作記錄：監(jiān)理人員每天記錄當(dāng)天的監(jiān)理工作情況，包括工程進(jìn)展、質(zhì)量安全檢查情況、協(xié)調(diào)解決的問題等，要求記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確。2.天氣及現(xiàn)場情況記錄：記錄當(dāng)天的天氣情況及施工現(xiàn)場的狀況，如施工人員數(shù)量、施工設(shè)備運(yùn)行情況等，為分析工程進(jìn)展提供參考。（六）會(huì)議紀(jì)要臺(tái)賬1.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要：整理每次監(jiān)理例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任落實(shí)情況等。2.專題會(huì)議紀(jì)要：對(duì)工程中涉及的重大問題、專項(xiàng)工作等召開的專題會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行記錄，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。三、監(jiān)理臺(tái)賬的建立流程（一）臺(tái)賬初始化1.在項(xiàng)目監(jiān)理部組建后，由總監(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)理臺(tái)賬的初始化工作。2.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和監(jiān)理工作要求，確定各類臺(tái)賬的格式和內(nèi)容框架，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。（二）資料收集與整理1.監(jiān)理人員按照各自職責(zé)范圍，及時(shí)收集與監(jiān)理工作相關(guān)的各類資料，如施工單位提交的工程文件、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、安全檢查報(bào)告等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，不符合要求的資料及時(shí)退回相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（三）臺(tái)賬錄入與審核1.負(fù)責(zé)臺(tái)賬管理的人員將整理好的資料按照規(guī)定的格式錄入相應(yīng)的臺(tái)賬中，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.臺(tái)賬錄入完成后，由總監(jiān)理工程師或其指定的審核人員進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，確保臺(tái)賬內(nèi)容的質(zhì)量。四、監(jiān)理臺(tái)賬的使用與管理（一）使用權(quán)限1.監(jiān)理人員根據(jù)工作需要，經(jīng)總監(jiān)理工程師授權(quán)后，可以查閱和使用相關(guān)的監(jiān)理臺(tái)賬。2.公司內(nèi)部其他部門因工作需要查閱監(jiān)理臺(tái)賬時(shí)，需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。（二）日常更新1.監(jiān)理人員應(yīng)按照及時(shí)性原則，每天及時(shí)更新各自負(fù)責(zé)的監(jiān)理臺(tái)賬內(nèi)容，確保臺(tái)賬信息的實(shí)時(shí)性。2.對(duì)于工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面出現(xiàn)的重大變化或突發(fā)事件，應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行記錄，并及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對(duì)監(jiān)理臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過對(duì)比、統(tǒng)計(jì)等方法，發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工作中存在的問題和趨勢，為監(jiān)理決策提供依據(jù)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高監(jiān)理工作水平。（四）臺(tái)賬保管1.監(jiān)理臺(tái)賬應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保臺(tái)賬資料的安全和完整。2.臺(tái)賬保管人員應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行整理和歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和保存。3.臺(tái)賬保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)監(jiān)理臺(tái)賬的建立、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將監(jiān)理臺(tái)賬管理工作納入監(jiān)理人員的績效考核體系，對(duì)臺(tái)賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)臺(tái)賬管理工作存在問題的人員進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定監(jiān)理臺(tái)賬管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高監(jiān)理人員對(duì)臺(tái)賬管理工作的認(rèn)識(shí)和技能水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括臺(tái)賬管理制度、各類臺(tái)賬的填寫要求、數(shù)據(jù)錄入方法、數(shù)據(jù)分析技巧等。（二）指導(dǎo)與交流1.在日常工作中，總監(jiān)理工程師及經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新入職監(jiān)理人員和臺(tái)賬管理工作薄弱人員的指導(dǎo)，及時(shí)解決他們?cè)谂_(tái)賬管理過程中遇到的問題。2.組織監(jiān)理人員之間的交流活動(dòng)，分享臺(tái)