辦公室環(huán)境管理制度一、總則（一）目的為營造一個(gè)整潔、舒適、安全、高效的辦公環(huán)境，規(guī)范員工行為，提高工作效率，特制定本辦公室環(huán)境管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.全員參與原則：辦公室環(huán)境管理是全體員工的共同責(zé)任，每位員工都應(yīng)積極參與，自覺維護(hù)。2.節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源、愛護(hù)環(huán)境，減少浪費(fèi)和污染，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。3.監(jiān)督考核原則：建立監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.每日上班前，保潔人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的地面、門窗、樓梯、電梯等公共區(qū)域進(jìn)行清掃和擦拭，確保無灰塵、無污漬。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，特別是衛(wèi)生間、茶水間等易滋生細(xì)菌的地方，每周至少消毒一次。3.保持公共區(qū)域的通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。（二）辦公桌椅擺放1.員工應(yīng)保持自己辦公桌椅的整潔，物品擺放整齊有序。2.辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)，如需調(diào)整位置，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。（三）文件資料整理1.員工應(yīng)及時(shí)整理自己的文件資料，將文件分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找。2.重要文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。對(duì)于不再使用的文件，應(yīng)及時(shí)清理銷毀，確保信息安全。（四）綠植維護(hù)1.公司在辦公區(qū)域擺放了綠植，以美化環(huán)境、凈化空氣。員工應(yīng)愛護(hù)綠植，不得隨意踐踏、攀折。2.保潔人員負(fù)責(zé)對(duì)綠植進(jìn)行日常澆水、修剪等養(yǎng)護(hù)工作，確保綠植生長良好。三、會(huì)議室環(huán)境管理（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.使用會(huì)議室前，需提前向行政部門預(yù)約，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)預(yù)約情況，合理安排會(huì)議室，并提前通知相關(guān)人員。3.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如調(diào)試投影儀、音響設(shè)備，擺放會(huì)議資料等。（二）會(huì)中管理1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、無故缺席。2.會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)議室安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話、大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。3.如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。（三）會(huì)后清理1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將自己的物品帶走，保持會(huì)議室整潔。2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)清理會(huì)議資料、關(guān)閉設(shè)備電源、整理桌椅等，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。四、電腦及辦公設(shè)備管理（一）電腦使用1.員工應(yīng)正確使用電腦，按照操作規(guī)程進(jìn)行開機(jī)、關(guān)機(jī)、登錄系統(tǒng)等操作。2.定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、清理垃圾文件等維護(hù)工作，確保電腦運(yùn)行正常。3.不得在電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件，不得利用公司電腦從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）辦公設(shè)備使用1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，按照操作規(guī)程進(jìn)行使用。2.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行拆卸、維修。3.節(jié)約使用辦公設(shè)備耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等，避免浪費(fèi)。五、用電用水管理（一）用電管理1.員工應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)設(shè)備電源的好習(xí)慣，避免浪費(fèi)電力資源。2.不得在辦公區(qū)域私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電爐、熱得快等。3.下班后，應(yīng)關(guān)閉辦公室內(nèi)所有電器設(shè)備的電源，包括空調(diào)、飲水機(jī)等。（二）用水管理1.員工應(yīng)節(jié)約用水，如洗手、洗臉時(shí)應(yīng)控制水流大小，用完水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。2.發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等漏水現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)用自來水沖洗地面、墻壁等。六、安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)，如火災(zāi)報(bào)警、逃生自救等。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物，確保消防通道暢通無阻。（二）信息安全1.員工應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識(shí)，妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得隨意透露給他人。2.不得在公司電腦上存儲(chǔ)、處理涉及公司機(jī)密的信息，如需處理機(jī)密信息，應(yīng)使用公司指定的加密設(shè)備和軟件。3.定期對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）人身安全1.員工應(yīng)注意自身安全，遵守公司的安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，如追逐打鬧、攀爬窗戶等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并積極配合處理。七、行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工應(yīng)保持著裝整潔、得體，符合公司的形象和職業(yè)要求。2.不得穿著奇裝異服、拖鞋等進(jìn)入辦公區(qū)域。（二）言行規(guī)范1.員工應(yīng)使用文明用語，禮貌待人，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、罵人等。2.尊重他人的隱私和工作成果，不得隨意打聽、傳播他人的隱私信息。（三）社交規(guī)范1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、炒股等。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人訪客過長時(shí)間，以免影響工作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)人員整改。2.公司設(shè)立意見箱，接受員工對(duì)辦公環(huán)境管理的意見和建議，行政部門應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。（二）考核辦法1.將辦公環(huán)境管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。2.考核