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文檔簡介

紅十字會費(fèi)管理制度總則目的為規(guī)范紅十字會費(fèi)的管理,確保會費(fèi)收繳、使用和管理的規(guī)范、透明、高效,保障紅十字事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和紅十字會章程,制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)紅十字會會員會費(fèi)的管理工作?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和紅十字會相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會費(fèi)管理。2.公開透明原則:會費(fèi)收繳、使用和管理情況應(yīng)定期向會員公開,接受監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:會費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于紅十字事業(yè)相關(guān)活動和工作,不得挪作他用。4.合理節(jié)約原則:在保證工作開展的前提下,合理控制會費(fèi)使用,節(jié)約開支。會費(fèi)收繳會員分類及會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.會員分類:本公司紅十字會會員分為個人會員和單位會員。2.會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個人會員:根據(jù)會員收入情況分為不同檔次,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:月收入5000元及以下的,每年繳納會費(fèi)50元。月收入5001元至10000元的,每年繳納會費(fèi)100元。月收入10001元至20000元的,每年繳納會費(fèi)200元。月收入20001元及以上的,每年繳納會費(fèi)300元。單位會員:根據(jù)單位規(guī)模和性質(zhì)確定會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體如下:小型企業(yè)單位會員,每年繳納會費(fèi)1000元。中型企業(yè)單位會員,每年繳納會費(fèi)3000元。大型企業(yè)單位會員,每年繳納會費(fèi)5000元。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等單位會員,每年繳納會費(fèi)2000元。收繳方式1.新會員入會時:應(yīng)在辦理入會手續(xù)的同時繳納當(dāng)年度會費(fèi)。2.續(xù)會會員:每年[具體續(xù)會時間區(qū)間],由公司紅十字會統(tǒng)一通知會員繳納下一年度會費(fèi)。會員可通過以下方式繳納:銀行轉(zhuǎn)賬:會員將會費(fèi)轉(zhuǎn)賬至公司紅十字會指定銀行賬戶,并在轉(zhuǎn)賬備注中注明會員姓名、會員類別及會費(fèi)所屬年度。現(xiàn)金繳納:會員可到公司紅十字會辦公室以現(xiàn)金形式繳納會費(fèi),由財務(wù)人員開具收款收據(jù)。收繳記錄1.公司紅十字會應(yīng)建立會費(fèi)收繳臺賬,詳細(xì)記錄會員姓名、會員類別、會費(fèi)繳納金額、繳納時間、繳納方式等信息。2.財務(wù)人員應(yīng)定期核對會費(fèi)收繳臺賬與銀行對賬單、收款收據(jù)存根等,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。會費(fèi)使用使用范圍1.救災(zāi)救助:用于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等突發(fā)事件的救援和救助工作,包括采購救援物資、救助受災(zāi)會員等。2.人道服務(wù):開展關(guān)愛弱勢群體、健康宣傳、應(yīng)急救護(hù)培訓(xùn)等人道服務(wù)活動的費(fèi)用支出。3.紅十字事業(yè)發(fā)展:支持紅十字會組織建設(shè)、會員發(fā)展、志愿者培訓(xùn)等方面的工作。4.其他符合紅十字宗旨的活動:經(jīng)公司紅十字會研究決定的其他與紅十字事業(yè)相關(guān)的活動支出。使用審批1.預(yù)算編制:每年年初,公司紅十字會應(yīng)根據(jù)工作計劃和實(shí)際需求,編制會費(fèi)使用預(yù)算,明確各項(xiàng)支出的金額和用途。預(yù)算經(jīng)公司紅十字會理事會審議通過后執(zhí)行。2.支出申請:各項(xiàng)費(fèi)用支出前,由具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《會費(fèi)使用申請表》,詳細(xì)說明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)證明材料(如發(fā)票、合同等)。3.審批流程金額在[X]元及以下的:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司紅十字會秘書長審批。金額在[X]元至[X]元之間的:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司紅十字會秘書長審核后,報公司紅十字會會長審批。金額在[X]元以上的:需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司紅十字會秘書長、會長審核后,提交公司紅十字會理事會審議通過。報銷規(guī)定1.所有費(fèi)用報銷應(yīng)符合公司財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票等報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)注明支出事由、日期、金額、收款單位等信息,并由經(jīng)手人、證明人簽字,按審批流程審批后報銷。3.對于超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的支出,原則上不予報銷,特殊情況需經(jīng)公司紅十字會會長批準(zhǔn),并說明原因。會費(fèi)管理賬戶管理1.公司紅十字會應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的會費(fèi)專用賬戶,用于會費(fèi)的收繳、存儲和支付。2.賬戶信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不得隨意泄露。財務(wù)人員應(yīng)定期核對賬戶余額,確保資金安全。財務(wù)核算1.公司紅十字會應(yīng)按照國家財務(wù)制度和會計核算準(zhǔn)則,對會費(fèi)收支進(jìn)行獨(dú)立核算,設(shè)置專門的會計賬簿,記錄會費(fèi)的收入、支出和結(jié)余情況。2.財務(wù)人員應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等,如實(shí)反映會費(fèi)的財務(wù)狀況和收支情況,并及時向公司紅十字會理事會報告。檔案管理1.公司紅十字會應(yīng)建立健全會費(fèi)管理檔案,將會費(fèi)收繳、使用過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、憑證等進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.檔案內(nèi)容包括會費(fèi)收繳臺賬、使用申請表、報銷憑證、財務(wù)報表、審計報告等,檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司紅十字會應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對會費(fèi)管理情況進(jìn)行自查自糾,確保會費(fèi)管理工作規(guī)范、合規(guī)。2.公司紅十字會理事會應(yīng)加強(qiáng)對會費(fèi)使用情況的監(jiān)督,定期聽取會費(fèi)使用情況匯報,對重大支出項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)檢查。會員監(jiān)督1.公司紅十字會應(yīng)定期向會員公開會費(fèi)收繳、使用和管理情況,接受會員的監(jiān)督和質(zhì)詢。2.會員有權(quán)對會費(fèi)管理工作提出意見和建議,對發(fā)現(xiàn)的問題可向公司紅十字會理事會或相關(guān)部門反映。審計監(jiān)督1.公司紅十字會應(yīng)定期接受公司內(nèi)部審計部門的審計,確保會費(fèi)管理符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.審計部門應(yīng)對會費(fèi)收支情況進(jìn)行全面審計,出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收繳會費(fèi)或擅自提高、降低會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的。2.會費(fèi)收繳過程中存在截留、挪用、坐收坐支等行為的。3.會費(fèi)使用不符合規(guī)定范圍,擅自改變用途的。4.會費(fèi)管理過程中存在弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等行為的。5.拒絕接受監(jiān)督檢查或不配合審計工作的。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司紅十字會應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改,追回違規(guī)資金。2.視情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其會員資格或在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.構(gòu)成違法犯罪的,

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