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村居會(huì)議紀(jì)律管理制度一、總則1.目的為了進(jìn)一步規(guī)范村居會(huì)議秩序,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,確保會(huì)議決策的有效傳達(dá)和執(zhí)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于村居組織召開的各類會(huì)議,包括但不限于村民代表大會(huì)、兩委會(huì)議、工作部署會(huì)議、專題研討會(huì)議等。3.會(huì)議紀(jì)律要求的重要性會(huì)議是村居工作溝通、決策和執(zhí)行的重要平臺(tái)。遵守會(huì)議紀(jì)律,能夠保證會(huì)議的順利進(jìn)行,使參會(huì)人員充分交流意見,形成科學(xué)合理的決策。良好的會(huì)議紀(jì)律有助于提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,推動(dòng)村居各項(xiàng)工作的有序開展。二、會(huì)議組織與通知1.會(huì)議組織部門及職責(zé)會(huì)議組織部門:根據(jù)會(huì)議主題和性質(zhì),由相應(yīng)的村居工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。例如,村民代表大會(huì)由村委會(huì)負(fù)責(zé)組織,兩委會(huì)議由村黨支部或村委會(huì)牽頭組織等。職責(zé):明確會(huì)議組織部門在會(huì)議籌備、議程安排、人員通知、場(chǎng)地布置等方面的具體職責(zé),確保會(huì)議準(zhǔn)備工作的全面性和細(xì)致性。2.會(huì)議通知的內(nèi)容與方式通知內(nèi)容:會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程、相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等詳細(xì)信息。通知方式:根據(jù)參會(huì)人員的特點(diǎn)和實(shí)際情況,選擇合適的通知方式??梢圆捎脮嫱ㄖ?、電話通知、微信群通知等多種方式相結(jié)合,確保通知及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給每一位參會(huì)人員。對(duì)于重要會(huì)議,應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知;一般性會(huì)議可提前[X]天通知。三、參會(huì)人員要求1.按時(shí)參會(huì)提前規(guī)劃行程:參會(huì)人員應(yīng)提前合理安排工作和生活,預(yù)留足夠的時(shí)間前往會(huì)議地點(diǎn),確保能夠按時(shí)參會(huì)。特殊情況請(qǐng)假:如因特殊原因無法按時(shí)參會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假事由。未經(jīng)批準(zhǔn)不得缺席會(huì)議。2.準(zhǔn)備充分熟悉會(huì)議主題:參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議主題和議程,對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行思考和準(zhǔn)備,以便在會(huì)議中能夠積極發(fā)言,提供有價(jià)值的意見和建議。攜帶必要資料:根據(jù)會(huì)議需要,攜帶相關(guān)文件、資料、筆記本等,以便記錄會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)行討論。3.遵守會(huì)議秩序保持安靜:會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話、隨意走動(dòng)或交頭接耳,確保會(huì)議環(huán)境安靜有序。尊重他人發(fā)言:認(rèn)真傾聽其他參會(huì)人員的發(fā)言,不得打斷或中途退場(chǎng)。如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后,按照會(huì)議程序進(jìn)行發(fā)言。四、會(huì)議紀(jì)律規(guī)范1.考勤紀(jì)律簽到制度:會(huì)議開始前,參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽到,注明到達(dá)時(shí)間。會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。遲到早退處理:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,應(yīng)向會(huì)議主持人說明原因;遲到或早退超過[X]分鐘的,視為缺席會(huì)議。對(duì)無故缺席會(huì)議的人員,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.會(huì)場(chǎng)行為規(guī)范坐姿端正:參會(huì)人員應(yīng)保持良好的坐姿,不得趴在桌上、翹二郎腿或做出其他不文明的行為。著裝得體:參會(huì)人員應(yīng)穿著整潔、得體的服裝,不得穿拖鞋、背心等過于隨意的服裝進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。禁止吸煙:會(huì)議期間,會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。如有吸煙需求,應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。3.發(fā)言紀(jì)律有序發(fā)言:參會(huì)人員如需發(fā)言,應(yīng)先舉手示意,經(jīng)會(huì)議主持人同意后,方可發(fā)言。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,觀點(diǎn)明確,不得長(zhǎng)篇大論或偏離主題。尊重他人觀點(diǎn):在發(fā)言過程中,應(yīng)尊重其他參會(huì)人員的觀點(diǎn)和意見,不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見,應(yīng)以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行交流和討論。遵守保密規(guī)定:對(duì)于會(huì)議中涉及的機(jī)密信息、敏感問題等,參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露給無關(guān)人員。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄的要求與人員記錄要求:會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和格式,確保字跡清晰、易于辨認(rèn)。記錄人員:由會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離開會(huì)場(chǎng),確保記錄工作的連續(xù)性。2.會(huì)議紀(jì)要的撰寫與發(fā)布紀(jì)要撰寫:會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn),準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議和工作部署。紀(jì)要審核:會(huì)議紀(jì)要撰寫完成后,應(yīng)提交會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核通過后,按照規(guī)定的格式和渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布范圍:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人員范圍,及時(shí)發(fā)布給相關(guān)人員。對(duì)于涉及村居全體村民的重要會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)通過村公告欄、微信群等方式進(jìn)行公開,確保村民的知情權(quán)。六、會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督:會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。在會(huì)議過程中,安排專人對(duì)參會(huì)人員的紀(jì)律表現(xiàn)進(jìn)行觀察和記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。群眾監(jiān)督:鼓勵(lì)廣大村民對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有違反會(huì)議紀(jì)律的行為,可向會(huì)議組織部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行舉報(bào)。2.違規(guī)處理措施口頭警告:對(duì)于初次違反會(huì)議紀(jì)律的人員,會(huì)議組織部門或主持人可給予口頭警告,提醒其遵守會(huì)議紀(jì)律。書面通報(bào)批評(píng):對(duì)于多次違反會(huì)議紀(jì)律或情節(jié)較為嚴(yán)重的人員,將進(jìn)行書面通報(bào)批評(píng),并在村居內(nèi)部進(jìn)行公示???jī)效掛鉤:將會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況與個(gè)人績(jī)效考核掛鉤。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的人員,在績(jī)效考核中給予相應(yīng)的扣分處理,影響其績(jī)效獎(jiǎng)金和評(píng)優(yōu)評(píng)先。其他處理:對(duì)于嚴(yán)重違反會(huì)議紀(jì)律,影響會(huì)議正常進(jìn)行或造成不良后果的人員,將視情節(jié)輕重,給予進(jìn)一步的組織處理,如誡勉談話、停職檢查等。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由村居[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇有未盡事宜或需要進(jìn)一步明確的問題,由[具體部門]根據(jù)實(shí)際情
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