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文檔簡介

廣告公司手機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司手機(jī)使用管理,規(guī)范員工手機(jī)使用行為,確保公司信息安全、工作秩序正常,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)保障公司業(yè)務(wù)正常開展,合理使用手機(jī)資源。(2)確保公司信息安全,防止信息泄露。(3)兼顧員工工作與生活需求,做到人性化管理。二、手機(jī)配備與使用1.手機(jī)配備(1)公司根據(jù)工作需要,為部分崗位員工配備工作手機(jī)。具體崗位及配備標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。(2)員工因工作需要使用個(gè)人手機(jī)開展業(yè)務(wù)的,需向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可使用。2.使用要求(1)工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)確保工作手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),保持通訊暢通,及時(shí)接收和處理工作信息。(2)員工應(yīng)按照公司規(guī)定使用工作手機(jī),不得擅自將工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。(3)使用個(gè)人手機(jī)開展業(yè)務(wù)的員工,應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,不得利用個(gè)人手機(jī)謀取私利或從事?lián)p害公司利益的行為。三、信息安全管理1.公司信息保護(hù)(1)員工不得在手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等重要數(shù)據(jù)。如需處理相關(guān)信息,應(yīng)使用公司指定的辦公設(shè)備和軟件。(2)員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)及相關(guān)賬號(hào)密碼,不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或信息泄露,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。2.網(wǎng)絡(luò)安全(1)員工不得在手機(jī)上連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò),避免信息被竊取。(2)使用工作手機(jī)訪問公司網(wǎng)絡(luò)資源時(shí),應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得進(jìn)行非法操作。四、費(fèi)用管理1.工作手機(jī)費(fèi)用(1)公司為配備工作手機(jī)的員工提供必要的通訊費(fèi)用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼應(yīng)??顚S茫糜诠ぷ魇謾C(jī)的通訊支出。員工應(yīng)妥善保存通訊費(fèi)用發(fā)票,以備公司核查。2.個(gè)人手機(jī)費(fèi)用員工因工作需要使用個(gè)人手機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的費(fèi)用憑證,并注明費(fèi)用用途。五、工作紀(jì)律1.工作時(shí)間手機(jī)使用規(guī)范(1)工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)專注于工作,不得使用手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、看視頻、聊天等。(2)如有緊急情況需要使用手機(jī)處理個(gè)人事務(wù),應(yīng)盡量縮短時(shí)間,并向部門負(fù)責(zé)人說明情況。2.會(huì)議及活動(dòng)期間手機(jī)使用規(guī)范(1)在公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等期間,員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽或撥打手機(jī),以免影響會(huì)議和活動(dòng)的正常進(jìn)行。(2)如有特殊情況需要接聽手機(jī),應(yīng)先向會(huì)議主持人或活動(dòng)組織者請假,到會(huì)場外接聽。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查(1)公司將定期或不定期對員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查,包括工作手機(jī)的開機(jī)狀態(tài)、使用記錄、信息安全等方面。(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.考核處理(1)對于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、罰款、績效扣分等。(2)如因員工手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、業(yè)務(wù)受損等嚴(yán)重后果的,公司將依法追究其責(zé)任。七、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修

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