建筑公司門(mén)禁卡管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)建筑公司的安全管理，規(guī)范門(mén)禁卡的使用和管理，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及來(lái)訪(fǎng)人員。三、管理原則1.安全第一原則：門(mén)禁卡管理制度的制定和執(zhí)行應(yīng)以保障公司安全為首要目標(biāo)，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入公司特定區(qū)域。2.統(tǒng)一管理原則：門(mén)禁卡的發(fā)放、使用、掛失、注銷(xiāo)等管理工作應(yīng)由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。3.責(zé)任明確原則：各部門(mén)應(yīng)明確門(mén)禁卡管理的責(zé)任人和具體工作流程，確保門(mén)禁卡管理工作的順利進(jìn)行。4.保密原則：門(mén)禁卡的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立門(mén)禁卡管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，安保部經(jīng)理、行政部經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員。2.門(mén)禁卡管理小組負(fù)責(zé)制定門(mén)禁卡管理制度，組織門(mén)禁卡的發(fā)放、使用、掛失、注銷(xiāo)等管理工作，協(xié)調(diào)解決門(mén)禁卡管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。門(mén)禁卡的發(fā)放與登記一、發(fā)放對(duì)象1.建筑公司全體員工（包括正式員工、試用期員工、兼職員工等）。2.臨時(shí)工作人員（如施工隊(duì)工人、供應(yīng)商代表等），需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放。3.來(lái)訪(fǎng)人員（如客戶(hù)、合作伙伴等），需經(jīng)被訪(fǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡。二、發(fā)放流程1.員工入職時(shí)，由人事部門(mén)負(fù)責(zé)為其辦理門(mén)禁卡申請(qǐng)手續(xù)。員工填寫(xiě)《門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，提交本人身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)資料。2.人事部門(mén)對(duì)員工提交的資料進(jìn)行審核，符合條件的，將申請(qǐng)表提交給門(mén)禁卡管理小組審批。3.門(mén)禁卡管理小組審批通過(guò)后，由安保部負(fù)責(zé)為員工制作門(mén)禁卡，并將門(mén)禁卡信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)。4.員工領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)簽署《門(mén)禁卡領(lǐng)用承諾書(shū)》，承諾遵守門(mén)禁卡管理制度，妥善保管門(mén)禁卡，如遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。三、登記內(nèi)容1.員工信息：包括姓名、部門(mén)、職務(wù)、入職日期等。2.門(mén)禁卡信息：包括門(mén)禁卡卡號(hào)、發(fā)放日期、有效期等。3.其他信息：如照片、指紋等（如有需要）。門(mén)禁卡的使用與權(quán)限一、使用規(guī)定1.員工應(yīng)隨身攜帶門(mén)禁卡，進(jìn)出公司時(shí)主動(dòng)刷卡，不得借用或冒用他人門(mén)禁卡。2.門(mén)禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓給他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)經(jīng)門(mén)禁卡管理小組批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡交回人事部門(mén)，由人事部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)。如員工遺失門(mén)禁卡，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部門(mén)，并辦理掛失手續(xù)。4.來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)由被訪(fǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同，在門(mén)禁系統(tǒng)上登記來(lái)訪(fǎng)信息，并領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡。臨時(shí)門(mén)禁卡僅限在被訪(fǎng)部門(mén)區(qū)域內(nèi)使用，離開(kāi)時(shí)應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交回被訪(fǎng)部門(mén)。5.嚴(yán)禁在門(mén)禁系統(tǒng)上進(jìn)行任何非法操作，如修改門(mén)禁卡信息、破解門(mén)禁系統(tǒng)等。如有違反，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。二、權(quán)限設(shè)置1.門(mén)禁系統(tǒng)根據(jù)員工的職務(wù)和工作需要，設(shè)置不同的權(quán)限等級(jí)。一般分為普通員工、部門(mén)經(jīng)理、高層管理人員等不同級(jí)別。2.不同權(quán)限等級(jí)的員工可以進(jìn)入的區(qū)域和使用的設(shè)備有所不同。普通員工只能進(jìn)入公共區(qū)域，如辦公區(qū)、會(huì)議室等；部門(mén)經(jīng)理可以進(jìn)入本部門(mén)區(qū)域以及部分公共區(qū)域；高層管理人員可以進(jìn)入公司所有區(qū)域。3.門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置由門(mén)禁卡管理小組負(fù)責(zé)，根據(jù)員工的職務(wù)變動(dòng)和工作需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。門(mén)禁卡的掛失與補(bǔ)辦一、掛失規(guī)定1.員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡遺失或被盜后，應(yīng)立即向人事部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《門(mén)禁卡掛失申請(qǐng)表》。2.人事部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知安保部對(duì)遺失或被盜的門(mén)禁卡進(jìn)行掛失處理。3.掛失后的門(mén)禁卡將立即失效，無(wú)法再使用。二、補(bǔ)辦流程1.員工掛失門(mén)禁卡后，如需補(bǔ)辦新的門(mén)禁卡，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并提交本人身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。2.人事部門(mén)對(duì)員工提交的資料進(jìn)行審核，符合條件的，將申請(qǐng)表提交給門(mén)禁卡管理小組審批。3.門(mén)禁卡管理小組審批通過(guò)后，由安保部負(fù)責(zé)為員工補(bǔ)辦新的門(mén)禁卡，并將門(mén)禁卡信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)。4.員工領(lǐng)取新的門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)簽署《門(mén)禁卡領(lǐng)用承諾書(shū)》。門(mén)禁卡的維護(hù)與管理一、維護(hù)責(zé)任1.安保部負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.各部門(mén)應(yīng)配合安保部的工作，及時(shí)報(bào)告門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問(wèn)題。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)門(mén)禁卡，不得故意損壞或涂改門(mén)禁卡。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡損壞或無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部門(mén)，由人事部門(mén)安排更換。二、管理要求1.門(mén)禁卡管理小組應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁卡的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門(mén)禁卡管理中存在的問(wèn)題。2.門(mén)禁卡的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡信息泄露，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.門(mén)禁卡的使用情況應(yīng)作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于遵守門(mén)禁卡管