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承擔(dān)科技項(xiàng)目管理制度總則一、目的為規(guī)范公司承擔(dān)科技項(xiàng)目的管理,提高科技項(xiàng)目的實(shí)施效率和質(zhì)量,促進(jìn)公司科技進(jìn)步和創(chuàng)新,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有承擔(dān)科技項(xiàng)目的部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,包括公司自主立項(xiàng)的科技項(xiàng)目以及參與外部科技項(xiàng)目的相關(guān)工作。三、管理原則1.科學(xué)規(guī)劃:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,科學(xué)規(guī)劃科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.責(zé)任明確:明確各部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人在科技項(xiàng)目管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。3.過(guò)程控制:加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。4.成果導(dǎo)向:以科技項(xiàng)目的成果為導(dǎo)向,注重項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.科技管理委員會(huì)負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的總體策劃、指導(dǎo)和監(jiān)督,制定公司科技發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審批公司重大科技項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。協(xié)調(diào)解決公司科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.科技管理部門負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的日常管理工作,包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、過(guò)程監(jiān)控、驗(yàn)收評(píng)估等。組織開展科技項(xiàng)目的技術(shù)研究、開發(fā)和推廣應(yīng)用工作。建立和完善公司科技項(xiàng)目管理體系,制定相關(guān)管理制度和流程。3.項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)本部門承擔(dān)的科技項(xiàng)目的具體實(shí)施工作,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和方案。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員開展項(xiàng)目研究、開發(fā)和試驗(yàn)等工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。及時(shí)向科技管理部門報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和進(jìn)展情況。4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和方案的要求,認(rèn)真履行各自的職責(zé),積極開展項(xiàng)目研究、開發(fā)和試驗(yàn)等工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守項(xiàng)目技術(shù)秘密,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。科技項(xiàng)目的立項(xiàng)管理一、立項(xiàng)申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件公司內(nèi)部部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人均可提出科技項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),申請(qǐng)條件如下:符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求。具有一定的技術(shù)創(chuàng)新性和應(yīng)用前景。具備實(shí)施項(xiàng)目所需的條件和資源。2.申請(qǐng)材料立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)提交以下材料:《科技項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期成果等內(nèi)容。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,包括市場(chǎng)分析、技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析等內(nèi)容。相關(guān)的技術(shù)資料和證明材料,如專利證書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.申請(qǐng)流程(1)申請(qǐng)人填寫《科技項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。(2)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,簽署意見后提交給科技管理部門。(3)科技管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,符合要求的予以受理,并組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審。(4)專家評(píng)審組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見和建議。(5)科技管理部門根據(jù)專家評(píng)審意見,編制《科技項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》,提交給科技管理委員會(huì)審批。(6)科技管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批,批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目下達(dá)《科技項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,未批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目通知申請(qǐng)人并說(shuō)明原因。二、立項(xiàng)審批1.審批內(nèi)容立項(xiàng)審批主要包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目的必要性和可行性。項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新性和應(yīng)用前景。項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算的合理性。項(xiàng)目承擔(dān)部門和團(tuán)隊(duì)的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。2.審批流程(1)科技管理委員會(huì)召開會(huì)議,對(duì)《科技項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》進(jìn)行審議。(2)參會(huì)委員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投票表決,贊成票數(shù)超過(guò)半數(shù)的項(xiàng)目予以批準(zhǔn)立項(xiàng)。(3)科技管理委員會(huì)主任簽署《科技項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,下達(dá)給項(xiàng)目承擔(dān)部門。三、項(xiàng)目編號(hào)與合同簽訂1.項(xiàng)目編號(hào)批準(zhǔn)立項(xiàng)的科技項(xiàng)目,由科技管理部門統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)規(guī)則為:[年份][項(xiàng)目類別][項(xiàng)目序號(hào)],如2023ZJ001表示2023年自主研發(fā)項(xiàng)目第1項(xiàng)。2.合同簽訂(1)項(xiàng)目承擔(dān)部門收到《科技項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》后,應(yīng)與科技管理部門簽訂《科技項(xiàng)目合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(2)《科技項(xiàng)目合同》應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施期限、項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容??萍柬?xiàng)目的實(shí)施管理一、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)書和合同的要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、人員分工、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)經(jīng)科技管理部門審核同意后實(shí)施,如有重大調(diào)整,應(yīng)及時(shí)報(bào)科技管理部門備案。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理1.科技管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的要求,定期向科技管理部門報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度情況,如有延誤應(yīng)說(shuō)明原因并提出整改措施。3.對(duì)于進(jìn)度嚴(yán)重滯后的項(xiàng)目,科技管理部門應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目承擔(dān)部門限期整改,如整改后仍未達(dá)到要求,應(yīng)取消項(xiàng)目立項(xiàng)或調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。三、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S?,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算的要求使用經(jīng)費(fèi),不得擅自挪用或超支。2.科技管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理,定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。四、項(xiàng)目技術(shù)管理1.項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)的管理,建立健全項(xiàng)目技術(shù)檔案,及時(shí)記錄項(xiàng)目研究、開發(fā)和試驗(yàn)過(guò)程中的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。2.科技管理部門應(yīng)組織開展項(xiàng)目技術(shù)交流和培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)項(xiàng)目技術(shù)的推廣和應(yīng)用。3.對(duì)于涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作,及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)??萍柬?xiàng)目的驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)向科技管理部門提交驗(yàn)收申請(qǐng),申請(qǐng)驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)具備以下條件:項(xiàng)目已按照合同要求完成了各項(xiàng)任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。項(xiàng)目已完成了技術(shù)資料的整理和歸檔工作,技術(shù)資料齊全、完整。項(xiàng)目已通過(guò)了內(nèi)部驗(yàn)收或階段驗(yàn)收。2.驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)提交以下材料:《科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書》,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目完成時(shí)間、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,包括項(xiàng)目實(shí)施情況、技術(shù)創(chuàng)新成果、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等內(nèi)容。項(xiàng)目技術(shù)資料,包括項(xiàng)目研究報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、專利證書、軟件著作權(quán)證書等。二、驗(yàn)收組織1.科技管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,應(yīng)組織成立驗(yàn)收專家組,驗(yàn)收專家組由相關(guān)領(lǐng)域的專家組成,人數(shù)不少于5人。2.驗(yàn)收專家組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案,明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。三、驗(yàn)收程序1.項(xiàng)目承擔(dān)部門向驗(yàn)收專家組匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況和技術(shù)成果,提交相關(guān)的技術(shù)資料和報(bào)告。2.驗(yàn)收專家組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和測(cè)試,查閱相關(guān)的技術(shù)資料和報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性等方面進(jìn)行評(píng)估和審核。3.驗(yàn)收專家組根據(jù)驗(yàn)收情況,形成驗(yàn)收意見和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收意見應(yīng)明確項(xiàng)目是否通過(guò)驗(yàn)收,存在的問(wèn)題和整改措施等內(nèi)容。4.科技管理部門根據(jù)驗(yàn)收專家組的驗(yàn)收意見,作出項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論,如通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收或未通過(guò)驗(yàn)收等。四、驗(yàn)收結(jié)果處理1.對(duì)通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,科技管理部門應(yīng)頒發(fā)《科技項(xiàng)目驗(yàn)收證書》,并將項(xiàng)目成果納入公司的技術(shù)成果管理體系。2.對(duì)整改后通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)按照驗(yàn)收專家組提出的整改意見進(jìn)行整改,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告,經(jīng)科技管理部門審核同意后,頒發(fā)《科技項(xiàng)目驗(yàn)收證書》。3.對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,科技
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