技術(shù)文件收發(fā)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)文件的收發(fā)管理工作，確保技術(shù)文件的安全、準(zhǔn)確、及時傳遞和使用，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件的收發(fā)管理，包括但不限于設(shè)計圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)范等。三、管理職責(zé)1.技術(shù)部（1）負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收和歸檔等管理工作。（2）定期對技術(shù)文件進行更新和修訂，確保技術(shù)文件的有效性和準(zhǔn)確性。（3）對技術(shù)文件的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.綜合管理部（1）負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收發(fā)登記、保管和傳遞等管理工作。（2）按照規(guī)定的程序和要求，及時、準(zhǔn)確地收發(fā)技術(shù)文件。（3）對技術(shù)文件的保管環(huán)境進行管理，確保技術(shù)文件的安全和完整。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門使用的技術(shù)文件的領(lǐng)取、保管和使用等管理工作。（2）嚴(yán)格按照技術(shù)文件的規(guī)定和要求進行生產(chǎn)、檢驗和維修等工作，不得擅自更改技術(shù)文件。（3）及時將使用完畢的技術(shù)文件交回綜合管理部，不得私自留存。技術(shù)文件的編制與審核一、編制要求1.技術(shù)文件的編制應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具有科學(xué)性、合理性和可操作性。2.技術(shù)文件的內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括文件編號、文件名稱、編制日期、審核日期、批準(zhǔn)日期、版本號、頁碼、編制部門、編制人員、審核人員、批準(zhǔn)人員等信息。3.技術(shù)文件的格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，采用公司規(guī)定的文件格式和模板進行編制。二、審核流程1.技術(shù)文件編制完成后，應(yīng)由編制人員填寫《技術(shù)文件審核申請表》，并提交給技術(shù)部負(fù)責(zé)人進行審核。2.技術(shù)部負(fù)責(zé)人對技術(shù)文件進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。3.技術(shù)文件經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)文件進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。5.技術(shù)文件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，提交給公司總經(jīng)理進行批準(zhǔn)。6.公司總經(jīng)理對技術(shù)文件進行批準(zhǔn)，簽署批準(zhǔn)意見，并確定技術(shù)文件的版本號和生效日期。技術(shù)文件的發(fā)放與回收一、發(fā)放范圍1.技術(shù)文件的發(fā)放范圍應(yīng)根據(jù)文件的使用需求和權(quán)限進行確定，確保技術(shù)文件的安全和保密。2.技術(shù)文件的發(fā)放范圍應(yīng)包括公司內(nèi)部各部門、生產(chǎn)車間、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)單位和人員。二、發(fā)放流程1.技術(shù)文件經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合管理部按照發(fā)放范圍進行發(fā)放，并填寫《技術(shù)文件發(fā)放登記表》。2.技術(shù)文件的發(fā)放應(yīng)采用紙質(zhì)文件或電子文件的形式進行，確保技術(shù)文件的及時傳遞和使用。3.技術(shù)文件的發(fā)放應(yīng)注明文件的編號、名稱、版本號、發(fā)放日期、發(fā)放部門、發(fā)放人員、接收部門、接收人員等信息。4.接收部門和接收人員應(yīng)在《技術(shù)文件發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，確保技術(shù)文件的接收和使用。三、回收流程1.技術(shù)文件使用完畢后，應(yīng)由使用部門或使用人員填寫《技術(shù)文件回收申請表》，并提交給綜合管理部進行回收。2.綜合管理部對使用完畢的技術(shù)文件進行回收，并填寫《技術(shù)文件回收登記表》。3.回收的技術(shù)文件應(yīng)進行銷毀或存檔處理，確保技術(shù)文件的安全和保密。技術(shù)文件的保管與使用一、保管要求1.技術(shù)文件的保管應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具有安全性、保密性和完整性。2.技術(shù)文件的保管應(yīng)采用專柜、專架、專人的方式進行，確保技術(shù)文件的安全和完整。3.技術(shù)文件的保管環(huán)境應(yīng)符合要求，保持干燥、通風(fēng)、避光、防塵等條件，避免技術(shù)文件受到損壞和丟失。二、使用要求1.各部門和各人員在使用技術(shù)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照文件的規(guī)定和要求進行操作，不得擅自更改技術(shù)文件。2.技術(shù)文件的使用應(yīng)遵循“先審后用”的原則，確保技術(shù)文件的有效性和準(zhǔn)確性。3.技術(shù)文件的使用應(yīng)注意保密，不得將技術(shù)文件泄露給未經(jīng)授權(quán)的單位和人員。4.技術(shù)文件的使用應(yīng)注意愛護，不得在技術(shù)文件上涂畫、涂改、損壞等，確保技術(shù)文件的整潔和完好。技術(shù)文件的更新與修訂一、更新與修訂原則1.技術(shù)文件的更新與修訂應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需求等進行，確保技術(shù)文件的先進性和適用性。2.技術(shù)文件的更新與修訂應(yīng)遵循“及時、準(zhǔn)確、規(guī)范”的原則，確保技術(shù)文件的有效性和準(zhǔn)確性。3.技術(shù)文件的更新與修訂應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)程序，確保技術(shù)文件的質(zhì)量和可靠性。二、更新與修訂流程1.技術(shù)部應(yīng)定期對技術(shù)文件進行評審和評估，發(fā)現(xiàn)技術(shù)文件存在問題或需要更新和修訂時，應(yīng)及時提出更新和修訂申請。2.技術(shù)文件的更新和修訂申請應(yīng)填寫《技術(shù)文件更新和修訂申請表》，并提交給技術(shù)部負(fù)責(zé)人進行審核。3.技術(shù)部負(fù)責(zé)人對技術(shù)文件的更新和修訂申請進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。4.技術(shù)文件的更新和修訂申請經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)文件的更新和修訂申請進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。6.技術(shù)文件的更新和修訂申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，提交給公司總經(jīng)理進行批準(zhǔn)。7.公司總經(jīng)理對技術(shù)文件的更新和修訂申請進行批準(zhǔn)，簽署批準(zhǔn)意見，并確定技術(shù)文件的更新和修訂版本號和生效日期。8.技術(shù)部應(yīng)按照批準(zhǔn)的技術(shù)文件更新和修訂內(nèi)容，及時對技術(shù)文件進行更新和修訂，并填寫《技術(shù)文件更新和修訂記錄表》。9.技術(shù)部應(yīng)將更新和修訂后的技術(shù)文件按照規(guī)定的程序進行發(fā)放和回收，確保技術(shù)文件的及時更新和使用。技術(shù)文件的借閱與復(fù)制一、借閱要求1.各部門和各人員在需要借閱技術(shù)文件時，應(yīng)填寫《技術(shù)文件借閱申請表》，并提交給綜合管理部進行審批。2.綜合管理部對技術(shù)文件的借閱申請進行審批，提出審批意見和建議，并簽署審批意見。3.經(jīng)審批同意借閱的技術(shù)文件，應(yīng)由借閱人員填寫《技術(shù)文件借閱登記表》，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。4.借閱人員在借閱技術(shù)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照文件的規(guī)定和要求進行使用，不得擅自更改技術(shù)文件。5.借閱人員在歸還技術(shù)文件時，應(yīng)確保技術(shù)文件的完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、復(fù)制要求1.各部門和各人員在需要復(fù)制技術(shù)文件時，應(yīng)填寫《技術(shù)文件復(fù)制申請表》，并提交給綜合管理部進行審批。2.綜合管理部對技術(shù)文件的復(fù)制申請進行審批，提出審批意見和建議，并簽署審批意見。3.經(jīng)審批同意復(fù)制的技術(shù)文件，應(yīng)由復(fù)制人員填寫《技術(shù)文件復(fù)制登記表》，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。4.復(fù)制人員在復(fù)制技術(shù)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照文件的規(guī)定和要求進行復(fù)制，不得擅自更改技術(shù)文件。5.復(fù)制人員在使用復(fù)制的技術(shù)文件時，應(yīng)注意保密，不得將復(fù)制的技術(shù)文件泄露給未經(jīng)授權(quán)的單位和人員。技術(shù)文件的銷毀與存檔一、銷毀要求1.技術(shù)文件的銷毀應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具有安全性和保密性。2.技術(shù)文件的銷毀應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進行，確保技術(shù)文件的徹底銷毀。3.技術(shù)文件的銷毀應(yīng)填寫《技術(shù)文件銷毀申請表》，并提交給技術(shù)部負(fù)責(zé)人進行審核。4.技術(shù)文件的銷毀申請經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)文件的銷毀申請進行審核，提出審核意見和建議，并簽署審核意見。6.技術(shù)文件的銷毀申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，提交給公司總經(jīng)理進行批準(zhǔn)。7.公司總經(jīng)理對技術(shù)文件的銷毀申請進行批準(zhǔn)，簽署批準(zhǔn)意見，并確定技術(shù)文件的銷毀日期和方式。8.技術(shù)部應(yīng)按照批準(zhǔn)的技術(shù)文件銷毀日期和方式，對技術(shù)文件進行銷毀，并填寫《技術(shù)文件銷毀記錄表》。二、存檔要求1.技術(shù)文件的存檔應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具有安全性和完整性。2.技術(shù)文件的存檔應(yīng)