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文檔簡介

機(jī)關(guān)宣傳陣地管理制度總則目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)宣傳陣地的管理,規(guī)范宣傳內(nèi)容和流程,充分發(fā)揮宣傳陣地在傳播公司文化、展示企業(yè)形象、凝聚員工力量等方面的作用,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部的各類宣傳陣地,包括但不限于宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子顯示屏、公司網(wǎng)站、社交媒體賬號等?;驹瓌t1.導(dǎo)向正確:宣傳內(nèi)容必須堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價(jià)值取向,符合國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)定。2.內(nèi)容真實(shí):確保宣傳信息真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性或有害的內(nèi)容。3.積極正面:弘揚(yáng)公司正能量,展示公司良好形象和員工精神風(fēng)貌,激勵(lì)員工積極向上。4.規(guī)范管理:建立健全宣傳陣地管理流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作有序開展。宣傳陣地建設(shè)與管理職責(zé)黨委宣傳部1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司機(jī)關(guān)宣傳陣地的建設(shè)和布局,制定宣傳陣地建設(shè)方案。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各宣傳陣地的內(nèi)容策劃、審核和發(fā)布工作,確保宣傳內(nèi)容符合要求。3.定期對宣傳陣地的運(yùn)行情況進(jìn)行評估和總結(jié),提出改進(jìn)意見和建議。各職能部門1.根據(jù)職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門相關(guān)宣傳陣地的日常管理和維護(hù)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照宣傳計(jì)劃和要求,及時(shí)提供本部門的宣傳素材,配合做好內(nèi)容更新和發(fā)布工作。3.協(xié)助黨委宣傳部做好宣傳陣地的安全管理和突發(fā)事件處理工作。信息中心1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、電子顯示屏等信息化宣傳陣地的技術(shù)支持和維護(hù)工作,保障網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通。2.協(xié)助黨委宣傳部制定信息化宣傳陣地的技術(shù)規(guī)范和操作流程,指導(dǎo)相關(guān)人員正確使用。3.對信息化宣傳陣地的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和管理,確保數(shù)據(jù)安全。宣傳欄管理建設(shè)規(guī)劃1.黨委宣傳部根據(jù)公司整體宣傳需求和辦公區(qū)域分布,合理規(guī)劃宣傳欄的設(shè)置位置、數(shù)量和規(guī)格。2.宣傳欄應(yīng)選擇在人員流動(dòng)較大、視線良好的區(qū)域,確保能夠吸引員工關(guān)注。內(nèi)容更新1.宣傳欄內(nèi)容應(yīng)定期更新,原則上每周至少更新一次。2.內(nèi)容包括公司動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、企業(yè)文化、先進(jìn)事跡、員工風(fēng)采等方面,要注重時(shí)效性和可讀性。3.各職能部門負(fù)責(zé)提供本部門相關(guān)的宣傳素材,經(jīng)黨委宣傳部審核后發(fā)布。維護(hù)管理1.安排專人負(fù)責(zé)宣傳欄的日常維護(hù)工作,包括清潔、檢查設(shè)施設(shè)備、更換損壞部件等。2.定期對宣傳欄進(jìn)行安全檢查,確保其結(jié)構(gòu)牢固、無安全隱患。3.如發(fā)現(xiàn)宣傳欄內(nèi)容有損壞、褪色等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。內(nèi)部刊物管理刊物種類與定位1.公司內(nèi)部刊物分為綜合性刊物和專業(yè)性刊物,根據(jù)不同的受眾和目的進(jìn)行定位。2.綜合性刊物主要面向全體員工,涵蓋公司各個(gè)方面的信息;專業(yè)性刊物則針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或崗位的員工,提供專業(yè)知識(shí)和技術(shù)交流平臺(tái)。編輯出版1.成立內(nèi)部刊物編輯委員會(huì),負(fù)責(zé)刊物的選題策劃、稿件審核、編輯排版等工作。2.編輯委員會(huì)成員由黨委宣傳部、各職能部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。3.定期召開編輯會(huì)議,確定刊物主題和內(nèi)容框架,分配稿件撰寫任務(wù)。4.稿件應(yīng)保證質(zhì)量,內(nèi)容真實(shí)、新穎、有價(jià)值,語言通順、邏輯清晰。5.編輯人員負(fù)責(zé)對稿件進(jìn)行編輯加工,確??锔袷揭?guī)范、版面美觀。6.刊物出版周期根據(jù)實(shí)際情況確定,原則上每月至少出版一期。發(fā)行與存檔1.內(nèi)部刊物由專人負(fù)責(zé)發(fā)行,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到員工手中。2.建立刊物發(fā)放記錄,詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。3.同時(shí),要做好刊物的存檔工作,保存紙質(zhì)版和電子版資料,以備查閱。電子顯示屏管理信息發(fā)布1.電子顯示屏主要用于發(fā)布公司重要通知、公告、活動(dòng)信息、企業(yè)文化宣傳等內(nèi)容。2.信息發(fā)布應(yīng)遵循審批流程,由相關(guān)部門填寫《電子顯示屏信息發(fā)布申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、黨委宣傳部審批后發(fā)布。3.發(fā)布內(nèi)容要簡潔明了、重點(diǎn)突出,避免冗長和復(fù)雜的文字表述。4.信息發(fā)布時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排,確保在合適的時(shí)間段展示給員工。技術(shù)維護(hù)1.信息中心負(fù)責(zé)電子顯示屏的日常技術(shù)維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對顯示屏進(jìn)行檢查和保養(yǎng),及時(shí)處理故障和問題,保證顯示效果清晰、穩(wěn)定。3.根據(jù)公司發(fā)展和宣傳需求,適時(shí)對電子顯示屏的功能進(jìn)行升級和優(yōu)化。公司網(wǎng)站管理網(wǎng)站建設(shè)1.信息中心負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、改版和日常維護(hù)工作,確保網(wǎng)站的安全性、穩(wěn)定性和易用性。2.網(wǎng)站設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司形象和宣傳需求,界面簡潔、美觀,導(dǎo)航清晰。3.合理設(shè)置網(wǎng)站欄目,包括公司概況、新聞動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品與服務(wù)、企業(yè)文化、黨群工作、人力資源等板塊。內(nèi)容管理1.黨委宣傳部負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的統(tǒng)籌規(guī)劃和審核把關(guān),各職能部門按照分工提供相關(guān)信息。2.網(wǎng)站信息應(yīng)及時(shí)更新,確保內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布審核制度,未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。4.加強(qiáng)對網(wǎng)站互動(dòng)功能的管理,及時(shí)回復(fù)員工的留言和咨詢,維護(hù)良好的網(wǎng)絡(luò)交流環(huán)境。安全管理1.建立健全網(wǎng)站安全管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止網(wǎng)站遭受攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對網(wǎng)站進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題。3.做好網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份工作,確保數(shù)據(jù)安全可靠。社交媒體賬號管理賬號設(shè)立1.公司根據(jù)宣傳工作需要,在相關(guān)社交媒體平臺(tái)設(shè)立官方賬號,如微信公眾號、微博賬號等。2.賬號設(shè)立應(yīng)遵循平臺(tái)規(guī)定,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)信息進(jìn)行注冊。3.明確賬號管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)賬號的日常運(yùn)營和維護(hù)。內(nèi)容發(fā)布1.社交媒體賬號發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)與公司宣傳方針保持一致,突出公司特色和優(yōu)勢。2.注重內(nèi)容的趣味性、互動(dòng)性和傳播性,采用多樣化的形式,如文字、圖片、視頻等,吸引員工和社會(huì)公眾關(guān)注。3.嚴(yán)格遵守社交媒體平臺(tái)的規(guī)則和法律法規(guī),不得發(fā)布違規(guī)、違法信息。4.發(fā)布內(nèi)容需經(jīng)黨委宣傳部審核通過后方可發(fā)布,審核通過的內(nèi)容應(yīng)做好記錄。互動(dòng)管理1.積極與粉絲進(jìn)行互動(dòng),及時(shí)回復(fù)評論和私信,增強(qiáng)粉絲粘性。2.開展線上活動(dòng),鼓勵(lì)員工和社會(huì)公眾參與,提高賬號的活躍度和影響力。3.分析社交媒體賬號的運(yùn)營數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容策略和發(fā)布時(shí)間。宣傳素材管理素材收集1.各職能部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與公司宣傳相關(guān)的素材,包括工作動(dòng)態(tài)、先進(jìn)事跡、圖片、視頻等。2.鼓勵(lì)員工積極提供宣傳素材,對表現(xiàn)突出的個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.素材收集應(yīng)注重時(shí)效性和價(jià)值性,及時(shí)整理和歸檔。素材審核1.黨委宣傳部負(fù)責(zé)對收集到的宣傳素材進(jìn)行審核,確保素材內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、符合宣傳要求。2.審核內(nèi)容包括素材的政治性、真實(shí)性、合法性、客觀性以及與公司宣傳主題的契合度等。3.對審核通過的素材進(jìn)行分類管理,建立素材庫,方便后續(xù)使用。素材使用1.各部門如需使用宣傳素材庫中的素材,應(yīng)填寫《宣傳素材使用申請表》,注明素材名稱、使用目的、使用范圍等信息。2.經(jīng)黨委宣傳部審批同意后,方可從素材庫中獲取素材進(jìn)行使用。3.使用素材時(shí)應(yīng)注明素材來源,不得擅自修改或用于其他非公司宣傳目的??己伺c獎(jiǎng)懲考核機(jī)制1.建立宣傳陣地管理工作考核機(jī)制,對各職能部門的宣傳工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括宣傳內(nèi)容質(zhì)量、更新頻率、陣地維護(hù)情況、信息發(fā)布準(zhǔn)確性等方面。3.定期對考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào),作為部門和個(gè)人績效評估的參考依據(jù)。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于在宣傳陣地管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)員工積極參與宣傳工作。懲罰措施1.對宣傳陣地管理工作中出現(xiàn)問題的

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