建筑公司用車管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司車輛的使用與管理，確保車輛的安全、高效運行，合理調(diào)配車輛資源，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有在冊車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工私人車輛用于公司業(yè)務(wù)的情況。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由公司行政部門統(tǒng)一管理，各部門需使用車輛時，應(yīng)向行政部門提出申請。2.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，加強(qiáng)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，避免浪費。4.服務(wù)業(yè)務(wù)原則：車輛的使用應(yīng)優(yōu)先滿足公司業(yè)務(wù)需求，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的支持。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度和管理，制定車輛使用計劃。（2）負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修安排，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（3）負(fù)責(zé)辦理車輛的保險、年檢等相關(guān)手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)。（4）負(fù)責(zé)對車輛使用人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識和駕駛技能。（5）負(fù)責(zé)對車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)車輛費用的預(yù)算編制和審核，控制車輛使用成本。（2）負(fù)責(zé)車輛費用的報銷審核和結(jié)算，確保費用的合理性和真實性。（3）配合行政部門做好車輛保險、年檢等相關(guān)費用的繳納工作。3.各部門（1）各部門應(yīng)合理安排車輛使用，提前向行政部門提交車輛使用申請，說明使用時間、地點、事由等相關(guān)信息。（2）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門車輛使用人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保車輛使用符合規(guī)定。（3）部門使用車輛時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛的駕駛和管理，遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。車輛的配備與購置一、車輛的配備1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，合理配備車輛。一般情況下，公司為各部門配備一定數(shù)量的工作用車，以滿足日常業(yè)務(wù)需求。2.對于特殊崗位或工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可配備專用車輛。二、車輛的購置1.車輛購置應(yīng)遵循公司的采購制度，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購。2.行政部門根據(jù)公司的車輛配備計劃和需求，提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.車輛購置應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性價比高的車型，并考慮車輛的油耗、維修保養(yǎng)成本等因素。車輛的使用與調(diào)配一、車輛的使用1.公司車輛主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動，包括項目現(xiàn)場考察、材料運輸、客戶接待等。2.員工因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前向行政部門提交車輛使用申請，說明使用時間、地點、事由等相關(guān)信息。經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可使用車輛。3.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等，如因違反交通法規(guī)而導(dǎo)致的罰款和扣分，由使用人員自行承擔(dān)。4.車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，如因使用人員的不當(dāng)行為而導(dǎo)致車輛損壞或污染，由使用人員負(fù)責(zé)賠償。5.車輛使用人員在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時安排維修和保養(yǎng)。二、車輛的調(diào)配1.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和各部門的需求，合理調(diào)配車輛。在調(diào)配車輛時，應(yīng)優(yōu)先滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，確保車輛的高效利用。2.對于特殊情況或緊急任務(wù)，行政部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行臨時調(diào)配車輛，確保任務(wù)的順利完成。3.車輛調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，不得偏袒任何部門或個人。車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)一、日常維護(hù)1.車輛使用人員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查，包括輪胎氣壓、機(jī)油液位、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.車輛使用人員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，包括車身清洗、內(nèi)飾清潔、輪胎保養(yǎng)等，保持車輛的整潔和衛(wèi)生。3.車輛使用人員在日常使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時安排維修和保養(yǎng)。二、定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家的要求，制定車輛的定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.車輛的定期保養(yǎng)包括定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項目，以及定期檢查和更換剎車片、輪胎、皮帶等易損件。3.車輛的定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)的汽車維修廠家進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。三、維修管理1.車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障或需要維修，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。2.車輛的維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的汽車維修廠家，確保維修質(zhì)量和價格合理。3.車輛維修前，維修廠家應(yīng)向行政部門提交維修方案和報價單，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。4.維修過程中，維修廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修，不得擅自更改維修項目和費用。維修完成后，維修廠家應(yīng)向行政部門提交維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門驗收合格后，方可支付維修費用。車輛的保險與年檢一、保險管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和相關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買必要的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險的投保應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的保險公司，確保保險的有效性和理賠的及時性。3.車輛保險的投保期限應(yīng)與車輛的使用期限相匹配，不得提前或延遲投保。4.車輛保險的理賠應(yīng)按照保險公司的規(guī)定進(jìn)行，行政部門應(yīng)及時協(xié)助車輛使用人員辦理理賠手續(xù)。二、年檢管理1.行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時為公司車輛辦理年檢手續(xù)，確保車輛的合法性和安全性。2.車輛年檢前，行政部門應(yīng)組織對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢時，應(yīng)攜帶相關(guān)證件和資料，如車輛行駛證、保險單等，確保年檢順利通過。4.車輛年檢完成后，行政部門應(yīng)及時領(lǐng)取年檢合格標(biāo)志，并將其粘貼在車輛的前擋風(fēng)玻璃上。車輛的費用管理一、費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的車輛配備計劃和使用情況，編制車輛費用預(yù)算，報財務(wù)部門審核后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)包括車輛的購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用等相關(guān)費用。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)車輛費用預(yù)算，對車輛費用進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保費用不超預(yù)算。二、費用報銷1.車輛使用人員在使用車輛過程中所產(chǎn)生的費用，如燃油費、過路過橋費、停車費等，應(yīng)按照公司的費用報銷制度進(jìn)行報銷。2.車輛使用人員在報銷費用時，應(yīng)填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票和憑證。費用報銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可提交財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費用報銷單，確保費用的合理性和真實性。對于不符合規(guī)定的費用報銷單，應(yīng)不予報銷。三、費用結(jié)算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)車輛費用報銷單，及時與相關(guān)單位或個人進(jìn)行費用結(jié)算，確保費用的及時支付。2.對于車輛的保險費用、維修保養(yǎng)費用等大額費用，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，確保費用的合理性和公正性。車輛的檔案管理一、檔案建立1.行政部門應(yīng)建立公司車輛的檔案，包括車輛的購置合同、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、年檢記錄等相關(guān)資料。2.車輛檔案應(yīng)按照車輛的編號進(jìn)行分類歸檔，便于管理和查詢。二、檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.車輛檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火的地方，避免檔案受潮、受損或丟失。3.未經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自查閱或復(fù)制車輛檔案。車輛的違規(guī)處理一、違規(guī)行為1.車輛使用人員如有下列違規(guī)行為之一，視為違反車輛管理制度：（1）酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違反交通法規(guī)的行為；（2）在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等破壞車輛衛(wèi)生的行為；（3）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛借給他人使用的行為；（4）未按照規(guī)定進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維修，導(dǎo)致車輛損壞或故障的行為；（5）其他違反車輛管理制度的行為。2.對于上述違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、停駕、辭退等。二、處罰程序1.對于車