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老干部團(tuán)隊(duì)管理制度總則目的為了充分發(fā)揮老干部團(tuán)隊(duì)在公司發(fā)展中的積極作用,規(guī)范老干部團(tuán)隊(duì)的管理,特制定本管理制度。本制度旨在為老干部團(tuán)隊(duì)提供明確的工作指導(dǎo)和行為準(zhǔn)則,確保老干部團(tuán)隊(duì)能夠有序、高效地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)保障公司與老干部團(tuán)隊(duì)之間的良好溝通與協(xié)作,促進(jìn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的老干部團(tuán)隊(duì),包括但不限于退休干部自發(fā)組織的各類(lèi)興趣小組、參與公司特定項(xiàng)目或活動(dòng)的退休人員等?;驹瓌t1.尊重與關(guān)懷原則:充分尊重老干部的歷史貢獻(xiàn)和經(jīng)驗(yàn)智慧,給予他們應(yīng)有的關(guān)懷和待遇,讓他們感受到公司的溫暖與重視。2.自愿參與原則:鼓勵(lì)老干部根據(jù)自身興趣和身體狀況,自愿參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和公司相關(guān)事務(wù),不強(qiáng)制要求。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保老干部團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)和工作在規(guī)范的軌道上進(jìn)行,保障團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.合作共贏原則:加強(qiáng)公司與老干部團(tuán)隊(duì)之間的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。組織架構(gòu)與職責(zé)老干部團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)老干部團(tuán)隊(duì)設(shè)立團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一名,根據(jù)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)內(nèi)容和需求,可下設(shè)若干小組,如文化交流組、技術(shù)指導(dǎo)組、公益活動(dòng)組等。各小組設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)組織本小組的日?;顒?dòng)和工作。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)老干部團(tuán)隊(duì)的管理工作,制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.組織召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議,傳達(dá)公司相關(guān)政策和要求,協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.加強(qiáng)與公司管理層的溝通與聯(lián)系,及時(shí)反饋老干部團(tuán)隊(duì)的工作情況和意見(jiàn)建議,爭(zhēng)取公司對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的支持。4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,確保經(jīng)費(fèi)合理開(kāi)支,公開(kāi)透明。5.組織開(kāi)展各類(lèi)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),豐富老干部的業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。小組組長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本小組的日?;顒?dòng)組織和工作安排,制定小組工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織小組成員學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,提高小組成員的綜合素質(zhì)。3.及時(shí)收集小組成員的意見(jiàn)和建議,反饋給團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決小組工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.配合團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人做好團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用工作,確保經(jīng)費(fèi)在本小組的合理開(kāi)支。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃制定1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等?;顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)充分考慮老干部的興趣愛(ài)好和身體狀況,確?;顒?dòng)具有吸引力和可行性。2.各小組組長(zhǎng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)年度活動(dòng)計(jì)劃,結(jié)合本小組實(shí)際情況,制定本小組的季度活動(dòng)計(jì)劃,并報(bào)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核備案。3.在活動(dòng)開(kāi)展前,應(yīng)提前向參與人員發(fā)布活動(dòng)通知,告知活動(dòng)的具體安排和注意事項(xiàng)。通知應(yīng)采用多種方式發(fā)布,如公司內(nèi)部郵件、微信群、電話(huà)通知等,確保參與人員能夠及時(shí)收到信息?;顒?dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)組織人員應(yīng)提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、設(shè)備調(diào)試等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保參與人員的人身安全。同時(shí),要注意維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。3.活動(dòng)組織人員應(yīng)鼓勵(lì)參與人員積極參與活動(dòng),充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,確?;顒?dòng)能夠按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行?;顒?dòng)總結(jié)與反饋1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織人員應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處,并提出改進(jìn)措施和建議。2.收集參與人員對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn),了解他們對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織形式、活動(dòng)效果等方面的評(píng)價(jià)和建議。對(duì)于參與人員提出的合理意見(jiàn)和建議,應(yīng)認(rèn)真研究并加以改進(jìn),不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。3.將活動(dòng)總結(jié)和反饋意見(jiàn)整理成報(bào)告,報(bào)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后存檔。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和反饋意見(jiàn),對(duì)下一年度的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,確保活動(dòng)能夠更好地滿(mǎn)足老干部的需求。團(tuán)隊(duì)成員管理成員加入與退出1.公司退休干部如有意愿加入老干部團(tuán)隊(duì),可向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后及時(shí)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后辦理相關(guān)加入手續(xù)。2.成員如有特殊原因需要退出團(tuán)隊(duì),應(yīng)提前向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后進(jìn)行溝通了解,如無(wú)異議,辦理相關(guān)退出手續(xù)。3.對(duì)于違反團(tuán)隊(duì)管理制度、損害團(tuán)隊(duì)利益的成員,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、勸其退出等處理措施。成員培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展需要和成員實(shí)際情況,定期組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),包括文化知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、健康養(yǎng)生講座等,提高成員的綜合素質(zhì)和能力水平。2.鼓勵(lì)成員參加公司內(nèi)部或外部組織的各類(lèi)學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬成員的視野,增強(qiáng)成員之間的溝通與交流。3.為成員提供展示自我的平臺(tái),支持成員參與公司組織的各類(lèi)文化體育活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等,讓成員在活動(dòng)中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。成員考核與激勵(lì)1.建立成員考核機(jī)制,對(duì)成員的參與活動(dòng)情況、工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己朔绞娇刹捎米栽u(píng)、互評(píng)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行批評(píng)教育,幫助其改進(jìn)提高。3.設(shè)立團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀成員評(píng)選制度,每年評(píng)選一次優(yōu)秀成員,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰宣傳,激勵(lì)更多成員積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),為團(tuán)隊(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司給予老干部團(tuán)隊(duì)一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持,用于團(tuán)隊(duì)開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)和工作。2.團(tuán)隊(duì)通過(guò)自籌、社會(huì)捐贈(zèng)、企業(yè)贊助等方式籌集經(jīng)費(fèi),拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道。經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開(kāi)、透明的原則,確保經(jīng)費(fèi)用于團(tuán)隊(duì)的正?;顒?dòng)和工作開(kāi)展。2.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍,經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)組織、場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、培訓(xùn)費(fèi)用、交通差旅費(fèi)等與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和工作相關(guān)的支出,不得挪作他用。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,報(bào)銷(xiāo)手續(xù)應(yīng)齊全。經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷(xiāo)1.團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行審批制度,所有經(jīng)費(fèi)支出均需填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表,經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批。2.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)通過(guò)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行支付,確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范和安全。3.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示,接受團(tuán)隊(duì)成員的監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)、使用情況說(shuō)明等,確保經(jīng)費(fèi)使用公開(kāi)透明。溝通與協(xié)作與公司管理層溝通1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與公司管理層進(jìn)行溝通,匯報(bào)老干部團(tuán)隊(duì)的工作情況和活動(dòng)開(kāi)展情況,聽(tīng)取公司管理層的意見(jiàn)和建議。2.積極參與公司組織的各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),及時(shí)了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策。3.對(duì)于公司管理層交辦的工作任務(wù),應(yīng)認(rèn)真組織落實(shí),并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和結(jié)果。與公司各部門(mén)協(xié)作1.加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)作,建立良好的合作關(guān)系。根據(jù)公司工作需要,積極配合各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作,為公司發(fā)展提供支持和幫助。2.對(duì)于公司各部門(mén)組織的活動(dòng),如文化體育活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等,應(yīng)積極組織老干部團(tuán)隊(duì)成員參與,豐富活動(dòng)內(nèi)容,增強(qiáng)活動(dòng)效果。3.在與公司各部門(mén)協(xié)作過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確保工作順利進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通1.建立健全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通機(jī)制,定期組織召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議,傳達(dá)公司相關(guān)政策和要求,交流團(tuán)隊(duì)工作情況和經(jīng)驗(yàn),討論解決團(tuán)隊(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間加強(qiáng)溝通與交流,通過(guò)微信群、電話(huà)、面對(duì)面交流等方式,及時(shí)分享信息,增進(jìn)彼此之間的了解和信任。3.對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員提出的意見(jiàn)和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,
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