機(jī)關(guān)單位印模管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位印模管理，確保印模使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)機(jī)關(guān)單位的正常工作秩序和形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有涉及印模使用的部門(mén)和人員?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：印模使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全保密原則：印模保管和使用過(guò)程中要確保安全，防止印模被盜用、濫用或遺失，同時(shí)要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露印模相關(guān)信息。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反印模管理制度的行為，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。印模的種類(lèi)與范圍印模種類(lèi)1.單位公章：代表機(jī)關(guān)單位的法定印章，具有最高的法律效力。2.部門(mén)印章：各部門(mén)根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門(mén)內(nèi)部的文件、資料等。3.專(zhuān)用印章：如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。印模使用范圍1.單位公章：用于以機(jī)關(guān)單位名義發(fā)布的正式文件、對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、證明等。2.部門(mén)印章：用于本部門(mén)內(nèi)部的工作聯(lián)系、文件往來(lái)、報(bào)表等。3.專(zhuān)用印章：按照各自的業(yè)務(wù)范圍使用，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專(zhuān)用章用于簽訂各類(lèi)合同。印模的刻制與啟用印模刻制1.因工作需要刻制印模的部門(mén)，應(yīng)填寫(xiě)《印模刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制印模的名稱(chēng)、原因、使用范圍等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制單位完成印?？讨坪?，應(yīng)將印模樣本交辦公室留存?zhèn)浒?。印模啟?.新刻制的印模啟用前，辦公室應(yīng)填寫(xiě)《印模啟用申請(qǐng)表》，注明印模名稱(chēng)、啟用日期、使用范圍等，并附上印模樣本。2.《印模啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.印模啟用后，辦公室應(yīng)及時(shí)將印模啟用情況通知相關(guān)部門(mén)和人員，并在單位內(nèi)部進(jìn)行公布。印模的保管保管責(zé)任1.單位公章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)用印章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.印模保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印模管理制度，確保印模安全。保管要求1.印模應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印模保管人員不得將印模隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。3.印模保管人員應(yīng)定期對(duì)印模進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印模有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印模的使用使用流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用印模的部門(mén)或人員應(yīng)填寫(xiě)《印模使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印模的事項(xiàng)、用途、文件名稱(chēng)、份數(shù)等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。2.審批：對(duì)于一般性文件、資料等使用單位公章、部門(mén)印章的，由辦公室主任審批。對(duì)于重要文件、合同、協(xié)議等使用單位公章的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及重大事項(xiàng)的還需報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。專(zhuān)用印章的使用，按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審批。3.登記：印模保管人員對(duì)經(jīng)審批的《印模使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄印模使用的時(shí)間、事項(xiàng)、申請(qǐng)人等信息。4.用?。河∧１９苋藛T按照審批意見(jiàn)和登記內(nèi)容，在指定位置加蓋印模，并確保印模清晰、端正。5.留存?zhèn)浒福河糜⊥戤吅螅∧１９苋藛T應(yīng)將《印模使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件、資料留存?zhèn)浒福詡洳殚?。使用?guī)范1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用范圍和用途使用印模，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪作他用。2.加蓋印模應(yīng)確保位置恰當(dāng)、清晰端正，不得模糊不清或加蓋在空白紙張上。3.涉及多頁(yè)的文件、資料等，應(yīng)逐頁(yè)加蓋騎縫章。4.使用印模的部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)加蓋印模的文件、資料等的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。印模的停用與銷(xiāo)毀停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、工作職能變化等原因，印模不再使用時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印模停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、印模名稱(chēng)等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室。2.辦公室審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理印模停用手續(xù)。銷(xiāo)毀1.停用的印模由辦公室統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀印模時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印模銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印模名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.印模銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、熔化等可靠方式，確保印模無(wú)法恢復(fù)使用，并由兩人以上在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在《印模銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上簽字。4.印模銷(xiāo)毀后，辦公室應(yīng)將《印模銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》及相關(guān)記錄存檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印模管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印模的保管情況，包括存放地點(diǎn)、安全設(shè)施等。2.印模的使用情況，包括審批流程、登記記錄、使用規(guī)范等。3.印模的刻制、啟用、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理情況。檢查方式1.定期檢查：辦公室定期對(duì)印模管理情況進(jìn)行全面檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，辦公室不定期對(duì)印模使用部門(mén)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。責(zé)任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印模。2.超越批準(zhǔn)范圍使用印模。3.未按規(guī)定保管印模，導(dǎo)致印模被盜用、濫用或遺失。4.私自刻制、偽造印模。5.未按規(guī)定辦理印模的啟用、停用、銷(xiāo)毀等手續(xù)。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違反印模管理制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改