建筑公司材料員管理制度總則一、目的為加強建筑公司材料管理，規(guī)范材料員的工作行為，提高材料管理水平，確保工程材料的質(zhì)量、供應(yīng)和合理使用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有材料員，包括項目部材料員、公司材料部材料員等。三、管理職責(zé)1.公司材料部負(fù)責(zé)公司材料采購、供應(yīng)、庫存管理等全面工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。制定公司材料管理制度、采購計劃和供應(yīng)方案。對項目部材料員的工作進行考核和評價。負(fù)責(zé)公司材料供應(yīng)商的管理和評估。2.項目部材料員負(fù)責(zé)項目部材料的采購、驗收、保管、發(fā)放等具體工作。建立項目部材料臺賬，及時反映材料的進出庫情況。配合公司材料部進行材料采購和供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)項目部材料的盤點和清查工作。四、材料員崗位要求1.具備建筑材料相關(guān)專業(yè)知識，熟悉各種建筑材料的性能、規(guī)格、用途等。2.具有一定的財務(wù)管理知識，能夠進行材料成本核算和控制。3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與供應(yīng)商、施工班組等各方面進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心謹(jǐn)慎，具有較強的責(zé)任心和團隊合作精神。5.持有相關(guān)的職業(yè)資格證書，如材料員證等。材料采購管理一、采購計劃1.項目部材料員根據(jù)工程施工進度計劃，編制月度材料采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司材料部。2.公司材料部根據(jù)各項目部的材料采購計劃，綜合考慮庫存情況、市場價格等因素，制定公司月度材料采購計劃。3.公司材料部每月召開材料采購會議，對各項目部的材料采購計劃進行審核和調(diào)整，確定最終的材料采購計劃。二、供應(yīng)商管理1.公司材料部負(fù)責(zé)建立和維護材料供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和篩選。2.公司材料部定期對供應(yīng)商進行考核和評價，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行分級管理，對優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先采購和獎勵，對不合格供應(yīng)商予以淘汰。3.項目部材料員在采購材料時，應(yīng)優(yōu)先選擇公司合格供應(yīng)商，如確需選擇其他供應(yīng)商，應(yīng)經(jīng)公司材料部批準(zhǔn)。三、采購流程1.項目部材料員根據(jù)材料采購計劃，填寫材料采購申請單，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司材料部。2.公司材料部根據(jù)材料采購申請單，進行市場調(diào)研和價格比較，確定采購方案和供應(yīng)商。3.公司材料部與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。4.公司材料部負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的供貨情況，及時協(xié)調(diào)解決供貨過程中出現(xiàn)的問題。5.項目部材料員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時通知公司材料部進行處理。四、材料價格管理1.公司材料部建立材料價格信息庫，及時收集和整理市場材料價格信息，為材料采購提供參考。2.項目部材料員在采購材料時，應(yīng)根據(jù)材料價格信息庫中的價格進行詢價和比價，確保采購價格合理。3.公司材料部定期對材料價格進行分析和評估，如發(fā)現(xiàn)價格波動較大，應(yīng)及時調(diào)整采購策略。材料驗收管理一、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.項目部材料員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對所采購的材料進行驗收。2.材料驗收應(yīng)包括外觀質(zhì)量、規(guī)格尺寸、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等方面的內(nèi)容。3.對于重要的建筑材料，如鋼材、水泥、混凝土等，應(yīng)委托專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測，確保材料質(zhì)量符合要求。二、驗收流程1.供應(yīng)商送貨到施工現(xiàn)場后，項目部材料員應(yīng)組織施工班組、質(zhì)檢員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同相符，外觀質(zhì)量是否符合要求。3.對于需要進行檢測的材料，驗收人員應(yīng)及時通知專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時通知公司材料部進行處理。5.公司材料部應(yīng)建立材料驗收臺賬，及時記錄材料的驗收情況。材料保管管理一、保管要求1.項目部材料員應(yīng)根據(jù)材料的特性和用途，合理安排材料的存放地點和方式，確保材料的安全和完好。2.材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，便于查找和使用。3.材料保管應(yīng)做到防潮、防曬、防火、防盜等，定期對材料進行檢查和維護。4.對于易燃易爆等危險材料，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全措施。二、保管流程1.材料驗收合格后，項目部材料員應(yīng)將材料入庫登記，填寫材料入庫單，注明材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。2.材料出庫時，項目部材料員應(yīng)填寫材料出庫單，注明材料的用途、數(shù)量等信息，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放材料。3.項目部材料員應(yīng)定期對庫存材料進行盤點和清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行處理。4.公司材料部應(yīng)定期對項目部的材料保管情況進行檢查和考核，對保管不善的項目部進行批評和處罰。材料發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.材料發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進先出”的原則，確保材料的合理使用。2.對于超計劃領(lǐng)用的材料，應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。3.對于特殊情況下的材料發(fā)放，如緊急搶修等，應(yīng)經(jīng)公司材料部批準(zhǔn)后方可發(fā)放。二、發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工進度計劃，填寫材料領(lǐng)用單，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后到項目部材料員處領(lǐng)取材料。2.項目部材料員應(yīng)核對材料領(lǐng)用單的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，應(yīng)拒絕發(fā)放材料。3.項目部材料員應(yīng)按照材料領(lǐng)用單的數(shù)量發(fā)放材料，并在材料領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。4.項目部材料員應(yīng)定期對材料領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)材料浪費或不合理使用的情況，應(yīng)及時采取措施進行整改。材料成本管理一、成本核算1.項目部材料員應(yīng)建立材料成本臺賬，及時記錄材料的采購成本、庫存成本、領(lǐng)用成本等信息。2.項目部材料員應(yīng)定期對材料成本進行核算，計算材料的單位成本和總成本，為工程成本控制提供依據(jù)。3.公司材料部應(yīng)定期對各項目部的材料成本進行考核和評價，對成本控制較好的項目部給予獎勵，對成本控制較差的項目部進行批評和處罰。二、成本控制1.項目部材料員應(yīng)嚴(yán)格控制材料的采購成本，通過市場調(diào)研和價格比較，選擇價格合理的供應(yīng)商，降低材料采購成本。2.項目部材料員應(yīng)加強材料的保管和使用管理，減少材料的浪費和損失，降低材料庫存成本。3.項目部材料員應(yīng)嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量，避免超計劃領(lǐng)用和浪費材料，降低材料領(lǐng)用成本。4.公司材料部應(yīng)加強對