建立圖書(shū)借閱管理制度一、總則1.目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)知識(shí)共享與交流，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本圖書(shū)借閱管理制度，規(guī)范公司圖書(shū)的借閱行為。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、整理、登記、保管及借閱管理工作。各部門(mén)指定一名圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)員工圖書(shū)借閱的統(tǒng)計(jì)及歸還提醒工作。二、圖書(shū)采購(gòu)1.采購(gòu)原則根據(jù)公司員工的興趣愛(ài)好、工作需求及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，有針對(duì)性地采購(gòu)各類圖書(shū)，包括但不限于管理、技術(shù)、文學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)等方面。優(yōu)先采購(gòu)正版、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)典的圖書(shū)，確保圖書(shū)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可讀性。2.采購(gòu)流程行政部定期收集員工的圖書(shū)需求建議，結(jié)合公司發(fā)展需要，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，確保圖書(shū)質(zhì)量和價(jià)格合理。圖書(shū)到貨后，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收。核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購(gòu)清單一致，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。驗(yàn)收合格的圖書(shū)，行政部進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)，建立圖書(shū)檔案。三、圖書(shū)整理與保管1.圖書(shū)分類按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科、主題、類型等進(jìn)行分類，如管理類、技術(shù)類、文學(xué)類、歷史類、經(jīng)濟(jì)類等。每類圖書(shū)再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如管理類可分為人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等。2.圖書(shū)編號(hào)為每本圖書(shū)賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)采用數(shù)字編碼方式，便于管理和查詢。編號(hào)規(guī)則為：類別代碼+順序號(hào)，例如：G001表示管理類第1本圖書(shū)。3.圖書(shū)登記建立圖書(shū)登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、購(gòu)入時(shí)間、編號(hào)、存放位置等信息。圖書(shū)登記臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.圖書(shū)保管設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)閱覽室或圖書(shū)存放區(qū)域，保持環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，確保圖書(shū)不受潮、發(fā)霉、損壞。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、位置與登記臺(tái)賬是否一致。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。加強(qiáng)圖書(shū)閱覽室的安全管理，配備必要的消防器材，防止火災(zāi)等事故發(fā)生。同時(shí)，做好防盜工作，確保圖書(shū)的安全。四、圖書(shū)借閱1.借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書(shū)，但每人每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本，借閱期限不得超過(guò)[X]天。特殊情況下，如因工作需要或參加培訓(xùn)等，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。2.借閱流程員工如需借閱圖書(shū)，應(yīng)先在圖書(shū)管理系統(tǒng)或圖書(shū)登記臺(tái)賬中查詢所需圖書(shū)的庫(kù)存情況。確認(rèn)圖書(shū)可借閱后，員工填寫(xiě)《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》，注明借閱圖書(shū)的書(shū)名、編號(hào)、借閱期限等信息，并簽字確認(rèn)?！秷D書(shū)借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)。行政部圖書(shū)管理員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，并將圖書(shū)交給借閱員工。同時(shí)，在圖書(shū)上粘貼借閱標(biāo)簽，注明借閱日期、歸還日期等信息。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書(shū)，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，向行政部圖書(shū)管理員提出續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過(guò)本制度規(guī)定的最長(zhǎng)借閱期限。4.歸還規(guī)定員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書(shū)，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。如逾期未還，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。歸還圖書(shū)時(shí)，員工應(yīng)將圖書(shū)整理整齊，確保圖書(shū)無(wú)損壞、缺頁(yè)等情況。行政部圖書(shū)管理員在驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)無(wú)誤后，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記，并將借閱標(biāo)簽撕下。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償金額在員工工資中扣除。五、圖書(shū)使用規(guī)范1.愛(ài)護(hù)圖書(shū)員工在借閱圖書(shū)期間，應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，保持圖書(shū)的整潔、完好，不得在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、折疊、撕頁(yè)等。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部圖書(shū)管理員報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.妥善保管員工應(yīng)妥善保管所借圖書(shū)，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如因特殊情況需要帶出公司，應(yīng)提前向行政部經(jīng)理申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。歸還圖書(shū)時(shí)，應(yīng)確保圖書(shū)的完整性和準(zhǔn)確性，不得更換圖書(shū)內(nèi)容或私自留存復(fù)印件等。3.及時(shí)閱讀鼓勵(lì)員工及時(shí)閱讀所借圖書(shū)，充分發(fā)揮圖書(shū)的作用。閱讀過(guò)程中如有心得體會(huì)，可與同事分享交流。員工應(yīng)合理安排借閱時(shí)間，避免圖書(shū)長(zhǎng)期積壓，影響其他員工的借閱。六、圖書(shū)損壞與丟失賠償1.圖書(shū)損壞賠償如員工在借閱圖書(shū)期間造成圖書(shū)損壞，應(yīng)根據(jù)圖書(shū)的損壞程度進(jìn)行賠償。圖書(shū)損壞較輕，如封面磨損、輕微污漬等，可由行政部圖書(shū)管理員根據(jù)實(shí)際情況確定賠償金額，一般為圖書(shū)原價(jià)的[X]%[X]%。圖書(shū)損壞較重，如書(shū)頁(yè)破損、缺頁(yè)、裝訂脫落等，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。如圖書(shū)損壞無(wú)法修復(fù)，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)丟失賠償如員工所借圖書(shū)丟失，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。同時(shí)，行政部將視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或其他相應(yīng)處理。如丟失的圖書(shū)為稀缺版本或難以購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。3.賠償流程行政部圖書(shū)管理員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知借閱員工。借閱員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到行政部辦理賠償手續(xù)。借閱員工填寫(xiě)《圖書(shū)損壞/丟失賠償申請(qǐng)表》，注明圖書(shū)的書(shū)名、編號(hào)、損壞/丟失情況及賠償金額等信息，并簽字確認(rèn)。《圖書(shū)損壞/丟失賠償申請(qǐng)表》經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，借閱員工到財(cái)務(wù)部繳納賠償款。財(cái)務(wù)部在收到賠償款后，開(kāi)具收款收據(jù)。行政部圖書(shū)管理員將收款收據(jù)復(fù)印件存檔，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。七、圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)周期行政部每年定期對(duì)公司圖書(shū)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)數(shù)量、質(zhì)量與登記臺(tái)賬一致。除年度盤(pán)點(diǎn)外，行政部還應(yīng)不定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)時(shí)，行政部圖書(shū)管理員應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)登記臺(tái)賬逐一核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、編號(hào)、存放位置等信息。采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式，對(duì)圖書(shū)閱覽室及其他存放圖書(shū)的區(qū)域進(jìn)行逐一清查，確保圖書(shū)無(wú)遺漏。3.清查結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部圖書(shū)管理員應(yīng)編制《圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括圖書(shū)的實(shí)際數(shù)量、與登記臺(tái)賬的差異、差異原因分析等。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)數(shù)量、質(zhì)量與登記臺(tái)賬不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度的相關(guān)