立陶宛進口管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司從立陶宛進口貨物的相關(guān)流程與管理，確保進口業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司利益，遵守相關(guān)法律法規(guī)和國際貿(mào)易規(guī)則。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及從立陶宛進口貨物的采購、物流、清關(guān)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守立陶宛及我國的法律法規(guī)，確保進口業(yè)務(wù)合法合規(guī)。效益原則：在保證貨物質(zhì)量和供應(yīng)及時性的前提下，優(yōu)化進口流程，降低成本，提高經(jīng)濟效益。風(fēng)險防控原則：對進口業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險進行識別、評估和控制，保障公司運營安全。進口業(yè)務(wù)流程1.需求確認各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫進口需求申請表，詳細說明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.供應(yīng)商選擇與采購合同簽訂采購部門根據(jù)進口需求，在立陶宛及國際市場篩選合適的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估，選擇至少三家潛在供應(yīng)商進行詢價。與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，明確貨物價格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標準等條款。簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。采購合同需經(jīng)法務(wù)部門審核通過后生效。3.進口報關(guān)手續(xù)辦理采購部門在合同簽訂后，及時將合同副本及相關(guān)報關(guān)資料提交至報關(guān)專員。報關(guān)專員根據(jù)貨物情況，準備齊全報關(guān)所需的文件，包括商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書等。按照立陶宛及我國海關(guān)規(guī)定，填寫報關(guān)單，如實申報貨物信息。將報關(guān)資料提交至海關(guān)進行審核，配合海關(guān)查驗工作，及時繳納關(guān)稅、增值稅等相關(guān)稅費。4.物流運輸安排根據(jù)采購合同約定的交貨期，與物流公司溝通協(xié)調(diào)，確定合適的運輸方式和運輸路線。安排貨物的訂艙、裝箱、發(fā)運等事宜，確保貨物安全、及時運輸。跟蹤物流運輸過程，及時掌握貨物運輸狀態(tài)，如有異常情況及時與物流公司溝通解決。5.貨物驗收貨物到達目的港后，倉庫管理人員負責(zé)組織貨物驗收工作。按照采購合同及相關(guān)標準，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗收合格的貨物辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。進口貨物風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別市場風(fēng)險：包括國際市場價格波動、匯率變動等。供應(yīng)商風(fēng)險：如供應(yīng)商違約、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。物流風(fēng)險：如運輸延誤、貨物損壞等。政策法規(guī)風(fēng)險：如貿(mào)易政策調(diào)整、海關(guān)監(jiān)管變化等。2.風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，將風(fēng)險分為高、中、低三個等級。3.風(fēng)險應(yīng)對措施市場風(fēng)險應(yīng)對：關(guān)注國際市場價格動態(tài)，通過套期保值等金融工具降低價格波動風(fēng)險。合理選擇結(jié)算貨幣，采取適當(dāng)?shù)膮R率風(fēng)險管理措施，如遠期外匯合約等。供應(yīng)商風(fēng)險應(yīng)對：加強供應(yīng)商管理，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。在采購合同中約定嚴格的違約責(zé)任條款，增加供應(yīng)商違約成本。要求供應(yīng)商提供銀行保函或其他擔(dān)保措施。物流風(fēng)險應(yīng)對：選擇信譽良好、實力較強的物流公司合作。購買足額的貨物運輸保險，降低貨物運輸過程中的損失風(fēng)險。加強物流過程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決物流異常問題。政策法規(guī)風(fēng)險應(yīng)對：關(guān)注貿(mào)易政策和海關(guān)法規(guī)變化，及時調(diào)整進口業(yè)務(wù)策略。加強與海關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保公司進口業(yè)務(wù)符合政策法規(guī)要求。進口業(yè)務(wù)相關(guān)部門職責(zé)1.采購部門負責(zé)進口貨物的供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂及執(zhí)行跟蹤。收集市場信息，分析采購成本，優(yōu)化采購方案。協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，與供應(yīng)商保持良好溝通。2.報關(guān)專員負責(zé)辦理進口貨物的報關(guān)手續(xù)，確保報關(guān)資料準確、完整。熟悉海關(guān)法規(guī)和政策，及時掌握報關(guān)流程變化。配合海關(guān)查驗工作，處理報關(guān)過程中的異常情況。3.物流部門負責(zé)安排進口貨物的物流運輸，選擇合適的運輸方式和物流公司。跟蹤物流運輸過程，及時反饋貨物運輸狀態(tài)。協(xié)調(diào)解決物流運輸過程中的問題，確保貨物安全、及時到達。4.倉庫管理部門負責(zé)進口貨物的驗收、入庫及保管工作。按照規(guī)定對貨物進行存儲管理，確保貨物質(zhì)量不受損。辦理貨物出入庫手續(xù)，定期盤點庫存。5.法務(wù)部門審核進口業(yè)務(wù)相關(guān)合同，確保合同條款合法合規(guī)。提供法律咨詢服務(wù)，處理進口業(yè)務(wù)中的法律糾紛。關(guān)注法律法規(guī)變化，為公司進口業(yè)務(wù)提供法律風(fēng)險防控建議。進口業(yè)務(wù)文件與檔案管理1.文件管理進口業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類文件，包括采購合同、報關(guān)資料、物流單據(jù)、驗收報告等，應(yīng)按照規(guī)定進行分類、編號和歸檔。文件應(yīng)妥善保存，確保其真實性、完整性和可追溯性。建立文件查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程，防止文件丟失或泄露。2.檔案管理定期對進口業(yè)務(wù)檔案進行整理和歸檔，形成電子和紙質(zhì)檔案。檔案保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定要求，一般為[X]年。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對進口業(yè)務(wù)進行審計，檢查業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制的有效性等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。2.績效考核建立進口業(yè)務(wù)績效考核制度，對采購部門、報關(guān)專員、物流部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員的工作績效進行考核?？己酥笜税ㄟM口貨物質(zhì)量