化學(xué)品采購(gòu)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司化學(xué)品的采購(gòu)行為，確?；瘜W(xué)品的質(zhì)量、安全和供應(yīng)的及時(shí)性，保障員工的生命安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)在采購(gòu)化學(xué)品過(guò)程中的管理活動(dòng)。三、管理職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司的需求和規(guī)定，組織化學(xué)品的采購(gòu)工作。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，建立供應(yīng)商檔案。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。跟蹤和監(jiān)督供應(yīng)商的交貨進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。2.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的化學(xué)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求。對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)工作，提供質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。3.安全部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的化學(xué)品進(jìn)行安全評(píng)估，確保其符合公司的安全標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求。對(duì)供應(yīng)商的安全管理體系進(jìn)行審核和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)工作，提供安全方面的意見(jiàn)和建議。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)化學(xué)品采購(gòu)的費(fèi)用進(jìn)行核算和控制，確保采購(gòu)成本的合理性。審核采購(gòu)合同和付款申請(qǐng)，確保付款的合法性和準(zhǔn)確性。5.其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助采購(gòu)部門(mén)完成化學(xué)品的采購(gòu)工作，提供相關(guān)的技術(shù)支持和信息。參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇工作，提出意見(jiàn)和建議。四、采購(gòu)流程1.需求提出各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、科研、辦公等需要，提出化學(xué)品采購(gòu)需求，并填寫(xiě)《化學(xué)品采購(gòu)申請(qǐng)單》?！痘瘜W(xué)品采購(gòu)申請(qǐng)單》應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、質(zhì)量要求、安全要求等信息。2.需求審核采購(gòu)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《化學(xué)品采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確認(rèn)其必要性和合理性。對(duì)于不符合公司規(guī)定或超出預(yù)算的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通并提出調(diào)整建議。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)根據(jù)化學(xué)品的需求和預(yù)算，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等情況。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)。5.交貨驗(yàn)收供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的約定交貨，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括化學(xué)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《化學(xué)品驗(yàn)收單》，并由相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的化學(xué)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。6.付款結(jié)算財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收單，審核供應(yīng)商的發(fā)票和付款申請(qǐng)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行付款結(jié)算。付款方式應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定進(jìn)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式。化學(xué)品采購(gòu)管理規(guī)定一、化學(xué)品的分類根據(jù)化學(xué)品的性質(zhì)和用途，將其分為以下幾類：1.危險(xiǎn)化學(xué)品：具有易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)特性，可能對(duì)人體健康和環(huán)境造成危害的化學(xué)品。2.普通化學(xué)品：不具有危險(xiǎn)特性，對(duì)人體健康和環(huán)境基本無(wú)危害的化學(xué)品。二、化學(xué)品的采購(gòu)要求1.危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)要求采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，具有相應(yīng)的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。采購(gòu)的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照國(guó)家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用，確保其安全。2.普通化學(xué)品的采購(gòu)要求采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的普通化學(xué)品應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，具有相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。采購(gòu)的普通化學(xué)品應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用，確保其質(zhì)量。三、化學(xué)品的供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇和管理的依據(jù)。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商關(guān)系管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行回訪，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和產(chǎn)品質(zhì)量情況，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商管理策略。四、化學(xué)品的采購(gòu)計(jì)劃管理1.年度采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)、科研、辦公等需要，制定年度化學(xué)品采購(gòu)計(jì)劃。年度化學(xué)品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.月度采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度化學(xué)品采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需求，制定月度化學(xué)品采購(gòu)計(jì)劃。月度化學(xué)品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。3.緊急采購(gòu)對(duì)于因生產(chǎn)、科研、辦公等需要而急需的化學(xué)品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)，并在采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、化學(xué)品的采購(gòu)合同管理1.合同簽訂采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)。2.合同履行采購(gòu)部門(mén)應(yīng)督促供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的約定履行交貨義務(wù)，確?；瘜W(xué)品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保交貨期的準(zhǔn)確性。3.合同變更在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，如因不可抗力等原因需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)。4.合同終止在采購(gòu)合同履行完畢后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、化學(xué)品的驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的化學(xué)品應(yīng)按照國(guó)家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。2.驗(yàn)收程序供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的約定交貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收程序包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《化學(xué)品驗(yàn)收單》，并由相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的化學(xué)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.不合格品處理對(duì)于驗(yàn)收不合格的化學(xué)品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定進(jìn)行退貨、換貨或賠償?shù)忍幚?。如供?yīng)商拒絕處理或處理不當(dāng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。七、化學(xué)品的儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存條件采購(gòu)的化學(xué)品應(yīng)按照其性質(zhì)和儲(chǔ)存要求進(jìn)行儲(chǔ)存，確保其安全。儲(chǔ)存條件應(yīng)包括溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防爆等方面。2.儲(chǔ)存設(shè)施公司應(yīng)配備符合要求的化學(xué)品儲(chǔ)存設(shè)施，如倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐、貨架等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無(wú)損。3.儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)儲(chǔ)存的化學(xué)品應(yīng)按照其性質(zhì)和儲(chǔ)存要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、儲(chǔ)存期限、危險(xiǎn)特性等信息。儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，易于識(shí)別。4.出入庫(kù)管理化學(xué)品的出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，建立出入庫(kù)臺(tái)賬，記錄化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。八、化學(xué)品的使用管理1.使用規(guī)定使用化學(xué)品的部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及公司的使用規(guī)定進(jìn)行使用，確保其安全。使用規(guī)定應(yīng)包括化學(xué)品的使用范圍、使用方法、使用劑量、使用注意事項(xiàng)等方面。2.安全防護(hù)使用化學(xué)品的部門(mén)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無(wú)損。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)，提高員工