技改技術(shù)資料管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技改技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性，便于技術(shù)資料的查詢、利用和共享，提高公司的技術(shù)管理水平和生產(chǎn)效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有與技改相關(guān)的技術(shù)資料的管理，包括但不限于技改項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料、施工資料、驗(yàn)收資料、運(yùn)行資料等。三、管理職責(zé)1.技術(shù)部門（1）負(fù)責(zé)技改技術(shù)資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。（2）負(fù)責(zé)制定技改技術(shù)資料的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對技術(shù)資料的管理工作。（3）負(fù)責(zé)對技改技術(shù)資料的借閱、復(fù)制、銷毀等行為進(jìn)行審批和管理，確保技術(shù)資料的安全。2.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門參與的技改項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理和提交工作，確保技術(shù)資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）負(fù)責(zé)本部門使用的技改技術(shù)資料的保管和使用工作，防止技術(shù)資料的丟失、損壞或泄露。（3）配合技術(shù)部門對技改技術(shù)資料的管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.檔案管理部門（1）負(fù)責(zé)對技改技術(shù)資料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保技術(shù)資料的歸檔符合公司檔案管理的要求。（2）負(fù)責(zé)對技改技術(shù)資料的保管和利用工作進(jìn)行管理，提供必要的服務(wù)和支持。（3）負(fù)責(zé)對技改技術(shù)資料的銷毀工作進(jìn)行審批和管理，確保技術(shù)資料的安全。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司的技改技術(shù)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)歸口管理，各部門配合實(shí)施。2.分級負(fù)責(zé)原則技改技術(shù)資料的管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)，技術(shù)部門對公司的技改技術(shù)資料進(jìn)行總體管理，各部門對本部門參與的技改項(xiàng)目技術(shù)資料進(jìn)行具體管理。3.完整準(zhǔn)確原則技改技術(shù)資料的管理應(yīng)確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性，不得遺漏或虛假記載。4.及時(shí)更新原則技改技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)更新，反映技改項(xiàng)目的最新情況和技術(shù)水平，確保技術(shù)資料的時(shí)效性。5.安全保密原則技改技術(shù)資料的管理應(yīng)確保技術(shù)資料的安全保密，防止技術(shù)資料的丟失、損壞或泄露，對涉及公司機(jī)密的技術(shù)資料應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。技術(shù)資料的收集與整理一、收集范圍1.技改項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料，包括設(shè)計(jì)方案、圖紙、計(jì)算書、說明書等。2.技改項(xiàng)目的施工資料，包括施工方案、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。3.技改項(xiàng)目的驗(yàn)收資料，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收證書等。4.技改項(xiàng)目的運(yùn)行資料，包括運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等。二、收集要求1.各部門應(yīng)在技改項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)收集相關(guān)的技術(shù)資料，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理。2.技術(shù)資料的收集應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，不得遺漏或虛假記載。3.對于重要的技術(shù)資料，應(yīng)采取備份等措施，確保技術(shù)資料的安全。三、整理要求1.技術(shù)資料的整理應(yīng)按照項(xiàng)目、專業(yè)、時(shí)間等因素進(jìn)行分類，便于查詢和利用。2.技術(shù)資料的整理應(yīng)做到規(guī)范、整齊、清晰，不得涂改或損壞。3.對于紙質(zhì)技術(shù)資料，應(yīng)采用裝訂、歸檔等方式進(jìn)行管理；對于電子技術(shù)資料，應(yīng)采用數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)等方式進(jìn)行管理。技術(shù)資料的歸檔與保管一、歸檔范圍1.經(jīng)過整理的技改技術(shù)資料，包括設(shè)計(jì)資料、施工資料、驗(yàn)收資料、運(yùn)行資料等。2.與技改技術(shù)資料相關(guān)的文件、報(bào)告、通知等。3.技術(shù)部門認(rèn)為需要?dú)w檔的其他與技改相關(guān)的資料。二、歸檔要求1.技改技術(shù)資料應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)歸檔，一般應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。2.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)符合歸檔要求，包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。3.對于涉密的技改技術(shù)資料，應(yīng)按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。三、保管方式1.公司設(shè)立專門的檔案室，負(fù)責(zé)對技改技術(shù)資料進(jìn)行保管。2.檔案室應(yīng)配備必要的設(shè)施和設(shè)備，如防火、防潮、防盜、防蟲等設(shè)備，確保技術(shù)資料的安全。3.對于電子技術(shù)資料，應(yīng)采用備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失。四、保管期限1.技改技術(shù)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)資料的重要性、使用頻率等因素確定，一般分為永久、長期、短期三種。2.對于重要的技改技術(shù)資料，應(yīng)永久保存；對于一般的技改技術(shù)資料，應(yīng)長期保存；對于臨時(shí)的技改技術(shù)資料，應(yīng)短期保存。技術(shù)資料的借閱與復(fù)制一、借閱范圍1.公司內(nèi)部員工，包括技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、管理部門等。2.與公司有業(yè)務(wù)往來的單位和個(gè)人，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、借閱要求1.借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱技術(shù)資料。2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)技術(shù)資料，不得涂改、損壞或丟失。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還技術(shù)資料，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。三、復(fù)制要求1.復(fù)制技術(shù)資料應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫復(fù)制申請表。2.復(fù)制的技術(shù)資料應(yīng)與原件一致，不得擅自修改。3.復(fù)制的技術(shù)資料應(yīng)按照規(guī)定的范圍和用途使用，不得用于其他目的。技術(shù)資料的更新與維護(hù)一、更新要求1.技改技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)更新，反映技改項(xiàng)目的最新情況和技術(shù)水平。2.技術(shù)部門應(yīng)定期對技改技術(shù)資料進(jìn)行檢查和更新，確保技術(shù)資料的時(shí)效性。3.對于因技改項(xiàng)目變更等原因?qū)е录夹g(shù)資料需要更新的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，并通知相關(guān)部門和人員。二、維護(hù)要求1.檔案室應(yīng)定期對技改技術(shù)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保技術(shù)資料的完好性。2.對于因保管不善等原因?qū)е录夹g(shù)資料損壞或丟失的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)全，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對于電子技術(shù)資料，應(yīng)定期進(jìn)行備份和清理，確保數(shù)據(jù)的安全和可用性。技術(shù)資料的銷毀一、銷毀范圍1.超過保管期限的技改技術(shù)資料。2.因技術(shù)更新等原因需要銷毀的技改技術(shù)資料。3.其他需要銷毀的技改技術(shù)資料。二、銷毀要求1.銷毀技改技術(shù)資料應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫銷毀申請表。2.銷毀的