機(jī)會(huì)單位合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)會(huì)單位合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與機(jī)會(huì)單位簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同承辦部門及職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、起草等工作，對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見，確保公司財(cái)務(wù)利益。4.其他相關(guān)部門根據(jù)合同內(nèi)容履行相應(yīng)職責(zé)。（二）合同談判1.合同承辦部門應(yīng)在簽訂合同前進(jìn)行充分的談判，了解對(duì)方的主體資格、信譽(yù)狀況、履約能力等情況。2.談判過程中應(yīng)明確合同的主要條款，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等，確保合同條款清晰、明確、合理。（三）合同起草1.合同承辦部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、完整。2.合同文本應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、合同條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。（四）合同審核1.合同承辦部門將起草好的合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并出具法律意見。2.合同承辦部門根據(jù)法務(wù)部門的法律意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具財(cái)務(wù)意見。3.合同承辦部門將修改完善后的合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。（五）合同簽訂1.經(jīng)審核、審批通過的合同，由合同承辦部門與對(duì)方簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.合同履行過程中，如對(duì)方出現(xiàn)違約行為，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)采取措施，追究對(duì)方的違約責(zé)任，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核、審批。（四）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，簽訂合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核、審批。（五）合同結(jié)算1.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)辦理合同結(jié)算手續(xù)，與對(duì)方核對(duì)賬目，結(jié)算價(jià)款或報(bào)酬。2.合同結(jié)算應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。四、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中及時(shí)收集相關(guān)資料，包括合同文本、談判記錄、審批文件、往來信函、結(jié)算憑證等。2.合同承辦部門應(yīng)將收集到的合同資料整理成冊(cè)，交公司檔案管理部門歸檔。（二）合同檔案的整理1.公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號(hào)，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、附件等，確保檔案資料完整、齊全。（三）合同檔案的保管1.公司檔案管理部門應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）合同檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司檔案管理部門查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制合同檔案資料。五、合同風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的法律審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.公司應(yīng)定期組織法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的財(cái)務(wù)審核，確保合同的財(cái)務(wù)條款合理、合法，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，確保公司財(cái)務(wù)安全。（三）信用風(fēng)險(xiǎn)防范1.合同承辦部門應(yīng)在簽訂合同前對(duì)對(duì)方的信譽(yù)狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查了解，防范信用風(fēng)險(xiǎn)。2.公司應(yīng)建立客戶信用檔案，對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整信用額度。六、違約責(zé)任（一）違約情形1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約情形包括但不限于：未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式履行義務(wù)；未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)；未按照合同約定支付價(jià)款或報(bào)酬等。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，違約責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于：繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。2.如合同雙方對(duì)違約責(zé)任承擔(dān)方式有爭(zhēng)議的，可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。七、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，達(dá)成一致意見后簽訂書面協(xié)議。（二）仲裁解決如協(xié)商不成，合同雙方可按照合同約定的仲裁條款或另行簽訂的仲裁協(xié)議，向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。仲裁裁