糧食檢驗儀器管理制度一、總則1.目的為加強公司糧食檢驗儀器的管理，確保儀器設備的正常運行，保證檢驗數(shù)據的準確可靠，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于糧食檢驗的儀器設備，包括但不限于各類分析儀、天平、干燥箱、顯微鏡等。3.職責分工質量控制部門負責制定糧食檢驗儀器的年度校準計劃，并組織實施。對儀器設備的使用、維護、維修等情況進行監(jiān)督檢查。負責儀器設備檔案的建立和管理。儀器使用部門負責本部門儀器設備的日常使用和維護，確保儀器設備的正常運行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設備，如實記錄儀器設備的使用情況。發(fā)現(xiàn)儀器設備故障及時報告質量控制部門，并配合維修人員進行維修。采購部門負責糧食檢驗儀器設備的采購工作，確保所采購的儀器設備符合公司的需求和質量要求。負責與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同的執(zhí)行情況。財務部門負責糧食檢驗儀器設備采購資金的預算安排和支付管理。對儀器設備的折舊、報廢等財務處理進行審核。二、儀器設備的購置1.需求申請儀器使用部門根據工作需要，填寫《糧食檢驗儀器設備購置申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等，并提交質量控制部門審核。2.審核批準質量控制部門對購置申請表進行審核，評估儀器設備的必要性、可行性和適用性。審核通過后，報公司主管領導批準。3.采購實施采購部門根據批準的購置申請表，按照公司的采購流程進行采購。在采購過程中，要充分考慮儀器設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，選擇合適的供應商和產品。4.驗收安裝儀器設備到貨后，采購部門通知質量控制部門、儀器使用部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否齊全完好，儀器設備的性能是否符合合同要求。驗收合格后，由儀器使用部門負責安裝調試，并進行試用。三、儀器設備的校準1.校準計劃制定質量控制部門根據儀器設備的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準的儀器設備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準機構等內容。2.校準實施儀器使用部門按照校準計劃，將需要校準的儀器設備送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包含校準結果、校準日期、有效期等信息。3.校準結果確認質量控制部門對校準證書進行審核，確認校準結果是否符合要求。如校準結果不符合要求，應及時與校準機構溝通，分析原因，采取相應的措施進行處理。4.校準記錄儀器使用部門應將校準證書等相關資料歸檔保存，建立儀器設備校準記錄檔案。校準記錄應包括儀器設備名稱、型號、規(guī)格、校準日期、校準機構、校準結果等信息。四、儀器設備的使用1.操作規(guī)程制定質量控制部門會同儀器使用部門根據儀器設備的使用說明書和實際工作需要，制定儀器設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確儀器設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。2.操作培訓儀器使用部門應對操作人員進行操作培訓，確保操作人員熟悉儀器設備的操作規(guī)程和性能特點，能夠正確操作儀器設備。操作人員應經過考核合格后，方可獨立操作儀器設備。3.使用登記操作人員在使用儀器設備前，應填寫《糧食檢驗儀器設備使用登記表》，記錄儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、使用日期、使用人等信息。使用過程中，應如實記錄儀器設備的運行情況和檢驗數(shù)據。4.使用維護操作人員應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)，確保儀器設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)儀器設備故障，應及時報告質量控制部門，并填寫《糧食檢驗儀器設備故障報告表》。五、儀器設備的維護1.維護計劃制定質量控制部門會同儀器使用部門根據儀器設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護的儀器設備名稱、型號、規(guī)格、維護周期、維護內容等信息。2.維護實施儀器使用部門按照維護計劃，對儀器設備進行定期維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等。維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，填寫《糧食檢驗儀器設備維護記錄表》。3.故障維修如儀器設備發(fā)生故障，儀器使用部門應及時報告質量控制部門。質量控制部門組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《糧食檢驗儀器設備維修記錄表》，記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。4.維護記錄儀器使用部門應將維護記錄、維修記錄等相關資料歸檔保存，建立儀器設備維護檔案。維護檔案應包括儀器設備名稱、型號、規(guī)格、維護日期、維護內容、維修日期、維修情況等信息。六、儀器設備的報廢1.報廢鑒定儀器設備因損壞、老化、技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，由儀器使用部門填寫《糧食檢驗儀器設備報廢申請表》，提交質量控制部門進行報廢鑒定。質量控制部門組織相關人員對儀器設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的儀器設備，由質量控制部門報公司主管領導批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理儀器設備報廢后，由采購部門負責按照公司的固定資產管理規(guī)定進行處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。4.報廢記錄質量控制部門應將儀器設備的報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢審批文件等相關資料歸檔保存，建立儀器設備報廢檔案。報廢檔案應包括儀器設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢日期、報廢原因等信息。七、儀器設備的檔案管理1.檔案建立質量控制部門負責建立糧食檢驗儀器設備檔案，檔案內容應包括儀器設備的購置合同、驗收報告、校準證書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢審批文件等相關資料。2.檔案保管儀器設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料損壞、丟失。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫《糧食檢驗儀器設備檔案查閱申請表》，經質量控制部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。八、儀器設備的標識管理1.標識分類儀器設備的標識分為管理標識和狀態(tài)標識。管理標識包括儀器設備名稱牌、編號牌、操作規(guī)程牌等；狀態(tài)標識包括合格標識、準用標識、停用標識等。2.標識制作管理標識由質量控制部門統(tǒng)一制作，狀態(tài)標識由儀器使用部門根據儀器設備的實際狀態(tài)進行制作。標識應清晰、準確、牢固，易于識別。3.標識粘貼儀器設備的標識應粘貼在儀器設備的明顯位置，便于操作人員和管理人員查看。標識如有損壞或丟失，應及時更換或補充。九、儀器設備的環(huán)境管理1.環(huán)境要求儀器設備的使用環(huán)境應符合儀器設備的要求，如溫度、濕度、通風、防塵、防震等。質量控制部門應會同儀器使用部門根據儀器設備的特點，制定相應的環(huán)境要求和控制措施。2.環(huán)境監(jiān)測儀器使用部門應定期對儀器設備的使用環(huán)境進行監(jiān)測，記錄環(huán)境參數(shù)。如環(huán)境參數(shù)不符合要求，應及時采取措施進行調整，確保儀器