開發(fā)公司合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于工程建設(shè)合同、采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、公平公正、誠實(shí)守信、防范風(fēng)險(xiǎn)的原則。在合同簽訂和履行過程中，要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保合同的合法性、有效性和可操作性。二、合同管理職責(zé)分工1.合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合同管理工作，審核合同文本，參與重大合同的談判和簽訂，建立合同臺(tái)賬，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等具體工作，指定專人負(fù)責(zé)合同管理，及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行等情況，并配合合同管理部門做好合同糾紛的處理工作。3.法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律咨詢和建議，參與重大合同的談判和簽訂，處理合同糾紛的法律事務(wù)等。4.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金安全，根據(jù)合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，并定期與業(yè)務(wù)部門核對合同執(zhí)行情況。三、合同簽訂管理1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本，合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。合同文本應(yīng)表述準(zhǔn)確、清晰、完整，避免歧義。2.合同審核合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面，并提出審核意見。對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可聘請外部法律顧問進(jìn)行審核。3.合同審批合同經(jīng)審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)審核意見提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，并簽署審批意見。未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的合同，不得簽訂。4.合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，在簽訂合同前應(yīng)仔細(xì)核對對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況等，確保合同簽訂的真實(shí)性和有效性。四、合同履行管理1.合同執(zhí)行合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人溝通協(xié)商，采取有效措施解決問題，避免合同違約。2.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。3.合同解除合同履行過程中，如因一方當(dāng)事人違約或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。合同解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將解除情況通知合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。4.合同糾紛處理在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，通過仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在處理合同糾紛過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合合同管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、合同檔案管理1.合同歸檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同管理部門統(tǒng)一保管。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、糾紛處理文件等。合同管理部門應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制合同檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還合同管理部門。3.合同保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為自合同履行完畢或終止之日起[X]年。對于涉及重要資產(chǎn)、重大權(quán)益等的合同，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長。六、合同監(jiān)督檢查1.定期檢查合同管理部門應(yīng)定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。檢查內(nèi)容包括合同文本的規(guī)范性、合同審批的合規(guī)性、合同履行的情況、合同糾紛的處理等。2.專項(xiàng)檢查對于重大合同或合同履行過程中出現(xiàn)問題較多的項(xiàng)目，合同管理部門應(yīng)組織專項(xiàng)檢查，深入了解合同執(zhí)行情況，分析存在的問題及原因，提出針對性的解決方案，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.考核評價(jià)公司將合同管理工作納入各部門績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對合同管理工作不力、導(dǎo)致公司利益受損的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋