汽車油耗費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛油耗費(fèi)用的管理，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備公務(wù)車輛的部門及員工。（三）基本原則1.嚴(yán)格控制原則：通過科學(xué)合理的管理手段，嚴(yán)格控制車輛油耗費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約用油，提高車輛使用效率，減少不必要的油耗浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：明確車輛使用部門、駕駛員及相關(guān)管理人員在油耗費(fèi)用管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、油耗費(fèi)用管理職責(zé)（一）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常調(diào)度和使用安排，確保車輛使用合理、高效。2.督促本部門駕駛員遵守油耗費(fèi)用管理制度，做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.協(xié)助公司行政部門對本部門車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和考核。（二）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛車輛。2.做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。3.按照規(guī)定的加油流程和地點(diǎn)加油，不得擅自更改加油地點(diǎn)或使用其他不符合規(guī)定的加油方式。4.詳細(xì)記錄每次出車的里程、油耗等信息，并及時(shí)上報(bào)給車輛使用部門。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司汽車油耗費(fèi)用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一管理公司車輛的加油卡，定期對加油卡的使用情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)。3.定期對公司車輛的油耗情況進(jìn)行分析和評估，提出改進(jìn)措施和建議。4.負(fù)責(zé)對車輛使用部門和駕駛員的油耗費(fèi)用管理工作進(jìn)行考核。三、加油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.加油卡僅限公司公務(wù)車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公務(wù)用途。3.駕駛員在使用加油卡加油時(shí)，應(yīng)出示本人駕駛證和車輛行駛證，確保加油信息與車輛信息一致。4.加油卡充值由行政部門根據(jù)車輛油耗情況和使用需求，定期進(jìn)行充值，充值金額應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（二）加油地點(diǎn)1.公司車輛應(yīng)在指定的加油站加油，原則上選擇距離公司較近、油品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的加油站。2.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向車輛使用部門報(bào)告，并說明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油，加油費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票和加油明細(xì)。（三）加油流程1.駕駛員在加油前，應(yīng)檢查車輛油箱油量，估算本次加油量，并記錄車輛里程數(shù)。2.到達(dá)加油站后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定位置，熄火后前往加油站工作人員處刷卡加油。3.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油量和金額是否準(zhǔn)確，如有疑問應(yīng)及時(shí)與加油站工作人員溝通解決。4.加油完畢后，駕駛員應(yīng)索取加油發(fā)票，并核對發(fā)票上的加油金額、加油站名稱、加油日期等信息是否與實(shí)際加油情況一致。5.駕駛員將加油發(fā)票和車輛里程數(shù)記錄單帶回公司，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。四、油耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每日記錄車輛的行駛里程、加油時(shí)間、加油量等信息，并填寫《車輛油耗記錄表》。2.《車輛油耗記錄表》應(yīng)于每月末提交給車輛使用部門，車輛使用部門匯總后于次月5日前提交給行政部門。3.行政部門根據(jù)各車輛使用部門提交的《車輛油耗記錄表》，對公司所有車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出每輛車的百公里油耗和月度油耗費(fèi)用。（二）油耗分析1.行政部門每月對公司車輛的油耗情況進(jìn)行分析，對比不同車輛、不同駕駛員、不同時(shí)間段的油耗數(shù)據(jù)，找出油耗偏高或偏低的原因。2.對于油耗偏高的車輛，行政部門應(yīng)會同車輛使用部門和駕駛員進(jìn)行原因分析，如車輛故障、駕駛習(xí)慣不良、路況不佳等，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.行政部門應(yīng)定期將公司車輛的油耗情況進(jìn)行通報(bào)，對油耗控制較好的車輛使用部門和駕駛員進(jìn)行表揚(yáng)，對油耗超標(biāo)嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行批評，并責(zé)令其限期整改。五、油耗費(fèi)用考核（一）考核指標(biāo)1.百公里油耗：考核車輛每行駛一百公里的油耗量，計(jì)算公式為：百公里油耗=加油量÷行駛里程×100。2.月度油耗費(fèi)用：考核車輛每月的油耗費(fèi)用支出情況，計(jì)算公式為：月度油耗費(fèi)用=加油單價(jià)×加油量。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.百公里油耗考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司車輛的車型、排量等因素，制定百公里油耗考核標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際百公里油耗低于考核標(biāo)準(zhǔn)的，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；高于考核標(biāo)準(zhǔn)的，給予相應(yīng)處罰。2.月度油耗費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)：以車輛月度油耗費(fèi)用預(yù)算為基準(zhǔn)，實(shí)際月度油耗費(fèi)用低于預(yù)算的，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；高于預(yù)算的，給予相應(yīng)處罰。（三）考核周期油耗費(fèi)用考核周期為每月，行政部門于次月10日前完成對各車輛使用部門和駕駛員的油耗費(fèi)用考核工作。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.油耗費(fèi)用考核結(jié)果與車輛使用部門和駕駛員的績效掛鉤，作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。2.對于連續(xù)三個(gè)月油耗超標(biāo)嚴(yán)重的車輛使用部門或駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗等處罰。3.油耗費(fèi)用考核結(jié)果作為公司車輛更新、調(diào)配的參考依據(jù)之一，優(yōu)先考慮油耗低、使用效率高的車輛。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每日對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期對車輛進(jìn)行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。（二）定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.車輛使用部門應(yīng)提前制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)行政部門備案。保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門負(fù)責(zé)審核保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用的合理性。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛使用部門報(bào)告，并填寫《車輛維修申請表》。2.車輛使用部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專人對車輛故障進(jìn)行檢查和評估，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用在500元以下的，由車輛使用部門負(fù)責(zé)人審批后安排維修；維修費(fèi)用在500元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后安排維修。4.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修完畢后，駕駛員應(yīng)索取維修發(fā)票和維修清單，并帶回公司按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公司車輛油耗費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對車輛加油情況、油耗統(tǒng)計(jì)情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行抽查。2.車輛使用部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門車輛油耗費(fèi)用管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對駕駛員的油耗記錄和車輛使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）外部監(jiān)督1.公司鼓勵(lì)員工對車輛油耗費(fèi)用管理中的違規(guī)行為進(jìn)