機電物資成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司機電物資成本管理，規(guī)范機電物資采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)的成本控制，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及機電物資成本管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備維護部門等。（三）基本原則1.成本效益原則：在進行機電物資成本管理時，要充分考慮成本與效益的關(guān)系，確保所采取的措施能夠帶來經(jīng)濟效益的提升。2.全面管理原則：機電物資成本管理涵蓋采購、使用、庫存等各個環(huán)節(jié)，要進行全過程、全方位的管理。3.責任明確原則：明確各部門和人員在機電物資成本管理中的職責，做到責任到人。4.科學(xué)合理原則：運用科學(xué)的方法和合理的標準進行成本管理，確保管理措施的有效性和合理性。二、職責分工（一）采購部門1.負責機電物資的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.進行市場調(diào)研，掌握機電物資價格動態(tài)，爭取有利的采購價格。3.對采購成本進行控制和分析，確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。（二）倉庫管理部門1.負責機電物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放等工作。2.建立健全機電物資庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.對庫存機電物資的成本進行核算和控制，減少庫存積壓和浪費。（三）生產(chǎn)部門1.合理安排生產(chǎn)計劃，提高設(shè)備利用率，減少機電物資的閑置時間。2.負責機電物資的領(lǐng)用和使用管理，做好設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命。3.對生產(chǎn)過程中機電物資的消耗情況進行統(tǒng)計和分析，提出降低成本的建議。（四）設(shè)備維護部門1.制定設(shè)備維護計劃，確保設(shè)備正常運行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的停機時間和維修成本。2.負責設(shè)備維修所需機電物資的申報和采購審核，合理控制維修成本。3.對設(shè)備維修情況進行記錄和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。（五）財務(wù)部門1.負責機電物資成本的核算和財務(wù)分析，提供準確的成本數(shù)據(jù)和財務(wù)報表。2.參與機電物資采購合同的審核，對采購成本進行監(jiān)控和控制。3.制定機電物資成本考核指標，對各部門的成本管理工作進行考核和評價。三、采購成本管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前制定機電物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核后報采購部門，采購部門匯總各部門采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定公司年度、季度和月度采購計劃。3.采購計劃應(yīng)具有合理性和準確性，避免盲目采購和重復(fù)采購。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估。2.定期對供應(yīng)商進行考核，淘汰不合格供應(yīng)商，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄。3.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，確保采購過程的公平、公正、公開。（三）采購價格控制1.采購部門應(yīng)加強市場調(diào)研，及時掌握機電物資價格變化情況，與供應(yīng)商進行談判，爭取有利的采購價格。2.對于金額較大的采購項目，應(yīng)組織相關(guān)部門進行價格評審，確定合理的采購價格。3.建立采購價格預(yù)警機制，當市場價格波動較大時，及時調(diào)整采購策略。（四）采購合同管理1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等。2.采購合同應(yīng)經(jīng)法律部門審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。3.加強采購合同的執(zhí)行跟蹤，及時處理合同執(zhí)行過程中的問題，確保合同的順利履行。四、使用成本管理（一）設(shè)備使用管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排設(shè)備的使用，制定設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全、正常運行。2.加強設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高操作人員的技能水平和操作規(guī)范性，減少因操作不當導(dǎo)致的設(shè)備故障和維修成本。3.建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等，為設(shè)備成本核算提供依據(jù)。（二）設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)備維護部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.加強設(shè)備維護保養(yǎng)過程的管理，嚴格按照維護保養(yǎng)標準進行操作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.對設(shè)備維護保養(yǎng)所需的機電物資進行合理控制，避免浪費。（三）設(shè)備維修管理1.當設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備維護部門進行維修。2.設(shè)備維護部門應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進行維修，制定維修方案，合理控制維修成本。3.對設(shè)備維修情況進行詳細記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等，定期進行維修成本分析。（四）物資消耗控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強對機電物資消耗的管理，制定物資消耗定額，嚴格控制物資消耗。2.對物資消耗情況進行統(tǒng)計和分析，找出消耗量大的原因，采取有效措施進行改進。3.鼓勵員工節(jié)約使用機電物資，對節(jié)約物資的員工給予獎勵。五、庫存成本管理（一）庫存管理制度1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全機電物資庫存管理制度，明確庫存物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放、盤點等流程。2.嚴格執(zhí)行庫存物資的驗收入庫制度，確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.合理安排庫存物資的存儲位置，分類存放，便于管理和查找。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存機電物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）庫存積壓處理1.定期對庫存機電物資進行清理，查找?guī)齑娣e壓物資，分析積壓原因。2.對于庫存積壓物資，應(yīng)采取降價促銷、退貨、報廢等方式進行處理，減少庫存積壓占用的資金和倉儲空間。3.建立庫存積壓物資處理臺賬，記錄處理情況，為成本核算提供依據(jù)。六、成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會計準則和公司成本核算辦法，對機電物資成本進行核算。2.機電物資成本核算應(yīng)包括采購成本、使用成本、庫存成本等，確保成本核算的準確性和完整性。3.定期編制機電物資成本報表，向公司管理層和相關(guān)部門提供成本信息。（二）成本分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對機電物資成本進行分析，找出成本變動的原因和影響因素。2.分析內(nèi)容包括采購成本分析、使用成本分析、庫存成本分析等，通過分析提出降低成本的建議和措施。3.各部門應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，制定改進措施，不斷優(yōu)化機電物資成本管理。七、成本考核（一）考核指標1.財務(wù)部門應(yīng)制定機電物資成本考核指標，包括采購成本降低率、庫存周轉(zhuǎn)率、設(shè)備故障率、維修費用率等。2.考核指標應(yīng)具有可操作性和可衡量性，能夠客觀反映各部門機電物資成本管理工作的成效。（二）考核方式1.定期對各部門機電物資成本管理工作進行考核，考核周期為每季度或每年一次。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)考核指標完成情況進行評分。3.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對成本管理工作優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未完成考核指標的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對機電物資成本管理情況進行審計，檢查成本管理制度的執(zhí)行情況、成本核算的準確性、成本控制措施的有效性等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。（二）日常監(jiān)督1.采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備維護