電梯零配件管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司電梯零配件的管理，確保電梯的正常運(yùn)行，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電梯及其零配件的采購(gòu)、庫(kù)存管理、使用、維修與報(bào)廢處理等相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則確保電梯安全運(yùn)行原則：以保障電梯安全可靠運(yùn)行為首要目標(biāo)，所有零配件管理活動(dòng)均圍繞此展開(kāi)。成本效益原則：在保證電梯性能和安全的前提下，合理控制零配件采購(gòu)、庫(kù)存及維修成本。規(guī)范流程原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和職責(zé)，確保零配件管理工作有序進(jìn)行。采購(gòu)管理1.需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃電梯維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)電梯的運(yùn)行狀況、維修歷史記錄以及使用壽命等因素，定期對(duì)電梯零配件的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。每季度末，維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)需提交下一季度的電梯零配件需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需零配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立電梯零配件供應(yīng)商名錄，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)交流等方式收集潛在供應(yīng)商信息。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。定期（每年一次）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)訂單應(yīng)明確零配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)條款，并要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格證明文件。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。庫(kù)存管理1.庫(kù)存規(guī)劃與布局根據(jù)電梯零配件的使用頻率、重要性及存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃庫(kù)存空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如常用零配件區(qū)、貴重零配件區(qū)、特殊零配件區(qū)等。采用科學(xué)的庫(kù)存布局方式，便于零配件的存放、查找和盤(pán)點(diǎn)。2.入庫(kù)管理零配件到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單和質(zhì)量合格證明文件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括零配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、質(zhì)量不合格等情況，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商溝通處理。驗(yàn)收合格的零配件應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明零配件的詳細(xì)信息，并將其存放至指定的庫(kù)存區(qū)域。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期（每月一次）對(duì)電梯零配件進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄零配件的實(shí)際數(shù)量、存放位置、質(zhì)量狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。4.庫(kù)存安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，確保庫(kù)存零配件的安全。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，防止零配件受潮、生銹、損壞等。對(duì)貴重、特殊的零配件應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專人管理等。使用管理1.領(lǐng)用制度電梯維護(hù)保養(yǎng)人員因維修需要領(lǐng)用零配件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用零配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放零配件，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。2.使用規(guī)范維護(hù)保養(yǎng)人員在使用零配件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照電梯維修操作規(guī)程和零配件的使用說(shuō)明進(jìn)行操作。不得隨意更換零配件的規(guī)格、型號(hào)，如需代用，應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門(mén)審核批準(zhǔn)，并做好記錄。使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)零配件存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.剩余零配件管理維修工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)將剩余的零配件及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)交回的剩余零配件進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。維修管理1.維修計(jì)劃制定電梯維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)電梯的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和日常運(yùn)行狀況，制定電梯維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目、所需零配件、維修人員、維修時(shí)間等內(nèi)容。2.維修實(shí)施維修人員按照維修計(jì)劃進(jìn)行維修工作，在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、更換的零配件等信息。對(duì)于更換下來(lái)的舊零配件，應(yīng)妥善保管，以便后續(xù)進(jìn)行質(zhì)量追溯和報(bào)廢處理。3.維修質(zhì)量檢驗(yàn)維修工作完成后，由質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括電梯的運(yùn)行性能、安全裝置功能、零配件安裝質(zhì)量等方面。經(jīng)檢驗(yàn)合格的電梯方可投入使用，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)返工處理。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命的電梯零配件，由電梯維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的零配件進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的零配件，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理方式對(duì)于可回收利用的報(bào)廢零配件，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系回收單位進(jìn)行回收處理。對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢零配件，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，定期對(duì)電梯零配件的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括采購(gòu)流程的合規(guī)性、庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、使用規(guī)范的執(zhí)行情況、維修質(zhì)量的檢驗(yàn)等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核辦法建立電梯零配件管理工作考核制度，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括零配件采購(gòu)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、維