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文檔簡介

亂堆亂放管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司工作場所的管理,營造整潔、有序、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本亂堆亂放管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共通道等場所。3.基本原則各部門及員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)工作場所的整潔與秩序。堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確責(zé)任主體,確保亂堆亂放問題得到有效治理。實(shí)行常態(tài)化管理,定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)并糾正亂堆亂放行為。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善亂堆亂放管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對公司各區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的亂堆亂放問題及時下達(dá)整改通知,并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決跨部門的亂堆亂放問題,對拒不整改或整改不力的部門和個人進(jìn)行通報批評,并提出相應(yīng)的處罰建議。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門亂堆亂放管理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守本制度,確保本部門工作場所整潔有序。定期對本部門工作區(qū)域進(jìn)行自查自糾,及時清理亂堆亂放物品,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實(shí)。教育引導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高員工對亂堆亂放危害的認(rèn)識,積極配合公司開展亂堆亂放治理工作。3.員工個人嚴(yán)格遵守本制度,保持個人工作區(qū)域的整潔,不得隨意堆放物品。對工作中產(chǎn)生的廢棄物、垃圾等應(yīng)及時清理,按照指定地點(diǎn)存放。積極參與公司組織的環(huán)境衛(wèi)生整治活動,對發(fā)現(xiàn)的亂堆亂放行為及時制止并向相關(guān)部門報告。物品擺放規(guī)范1.辦公區(qū)域辦公桌應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類擺放整齊。常用文件可放置在桌面文件架或抽屜內(nèi),不常用的文件應(yīng)及時歸檔存放在文件柜中。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊,保持周邊清潔。電腦線、電源線等應(yīng)整理有序,避免雜亂無章。辦公椅應(yīng)擺放整齊,不得隨意移動或堆放物品。個人物品如衣物、背包等應(yīng)放置在指定的儲物柜或個人工位下方的抽屜內(nèi),不得在辦公桌上隨意擺放。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程擺放整齊,并保持設(shè)備清潔。設(shè)備周圍應(yīng)留出足夠的操作空間和通道,確保人員通行和設(shè)備維護(hù)。原材料、半成品、成品應(yīng)分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。原材料應(yīng)按照批次、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)存放,半成品應(yīng)及時流轉(zhuǎn),成品應(yīng)擺放整齊,便于清點(diǎn)和發(fā)貨。工具、量具、模具等應(yīng)放置在專用的工具柜或工具架上,不得隨意丟棄或堆放。工具使用后應(yīng)及時清理并歸位,保持工具的完好和整潔。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、邊角料等應(yīng)及時清理,按照規(guī)定的方式進(jìn)行回收或處理,不得在車間內(nèi)隨意堆放。3.倉庫倉庫應(yīng)根據(jù)貨物的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,設(shè)置相應(yīng)的貨架或貨位,并標(biāo)明貨物的存放位置。貨物應(yīng)按照規(guī)定的貨位存放,不得隨意混放。庫存貨物應(yīng)擺放整齊,做到“五五擺放”或“四號定位”,便于貨物的清點(diǎn)和查找。貨物之間應(yīng)留出適當(dāng)?shù)耐ǖ溃_保通風(fēng)良好和貨物搬運(yùn)。倉庫應(yīng)設(shè)置專門的待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等,不同狀態(tài)的貨物應(yīng)分別存放,并做好標(biāo)識。不合格品應(yīng)及時清理出倉庫,按照規(guī)定進(jìn)行處理。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并保持通道暢通。消防器材和安全設(shè)施周圍不得堆放任何物品,確保在緊急情況下能夠正常使用。4.公共通道公司內(nèi)的公共通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放任何物品。嚴(yán)禁在通道內(nèi)停放自行車、電動車、摩托車等交通工具。消防通道、安全疏散通道等必須時刻保持暢通,不得占用或堵塞。通道內(nèi)的應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等設(shè)施應(yīng)保持完好有效。公共區(qū)域的垃圾桶應(yīng)定期清理,垃圾不得溢出桶外。垃圾桶周圍應(yīng)保持清潔,不得堆放垃圾或雜物。檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織對公司各區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查內(nèi)容包括亂堆亂放情況、物品擺放規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對本部門工作區(qū)域進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人。2.考核標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)現(xiàn)亂堆亂放行為,對責(zé)任部門或個人進(jìn)行口頭警告,并責(zé)令限期整改。再次發(fā)現(xiàn)亂堆亂放行為,對責(zé)任部門或個人進(jìn)行通報批評,并處以一定金額的罰款(具體罰款金額根據(jù)實(shí)際情況確定)。多次發(fā)現(xiàn)亂堆亂放行為且整改不力的,對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,對責(zé)任部門在績效考核中予以扣分。因亂堆亂放行為導(dǎo)致安全事故或影響公司形象的,將視情節(jié)輕重給予責(zé)任部門或個人嚴(yán)肅處理,包括但不限于降職、撤職、解除勞動合同等。3.考核程序行政部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)亂堆亂放問題后,應(yīng)及時拍照或錄像留存證據(jù),并填寫《亂堆亂放問題整改通知單》,明確問題所在區(qū)域、責(zé)任部門、責(zé)任人、整改要求和整改期限等,送達(dá)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人。責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的整改期限內(nèi)組織整改,并將整改情況以書面形式反饋給行政部門。行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查,如整改合格,則予以銷號;如整改不合格,則繼續(xù)責(zé)令整改,直至達(dá)到要求。行政部門根據(jù)檢查和考核情況,定期匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù),并將考核結(jié)果納入公司績效考核體系。對考核結(jié)果進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督。整改與預(yù)防措施1.整改措施責(zé)任部門或個人在接到《亂堆亂放問題整改通知單》后,應(yīng)立即組織人員對存在的問題進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)具體、可行,明確整改責(zé)任人、整改時間和整改目標(biāo)。整改過程中,責(zé)任部門或個人應(yīng)采取有效措施,確保整改工作順利進(jìn)行。如清理亂堆亂放物品、重新規(guī)劃物品擺放位置、加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育等。整改完成后,責(zé)任部門或個人應(yīng)及時向行政部門提交整改報告,申請復(fù)查。行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查,如整改符合要求,則予以確認(rèn);如整改仍不符合要求,則繼續(xù)責(zé)令整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)防措施各部門應(yīng)定期組織員工學(xué)習(xí)本制度,加強(qiáng)對員工的宣傳教育,提高員工對亂堆亂放危害的認(rèn)識,增強(qiáng)員工的自律意識和責(zé)任感。行政部門應(yīng)定期對公司各區(qū)域的物品擺放情況進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整物品擺放規(guī)范和管理制度,確保制度的科學(xué)性和合理性。公司應(yīng)加強(qiáng)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍,倡導(dǎo)文明辦公、整潔有序的工作作風(fēng)。通過開展文明辦公評選活動、設(shè)立獎勵機(jī)制等方式,激勵員工積極參與亂堆亂放治理工作。各部門應(yīng)建立健全物品管理制度,明確物品的采購

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