房屋租賃巡視管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司房屋租賃的管理，確保房屋的安全、正常使用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有租賃的房屋，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲用房等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)房屋租賃的日常管理工作，包括租賃協(xié)議的簽訂、租金的收取、房屋的維護等。定期對租賃房屋進行巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并記錄在案。協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決房屋租賃過程中出現(xiàn)的問題。2.房屋使用部門負(fù)責(zé)租賃房屋的使用管理，遵守租賃協(xié)議的約定，合理使用房屋。配合人事行政部進行房屋巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。對房屋的損壞或故障及時通知人事行政部進行維修。3.維修部門負(fù)責(zé)租賃房屋的維修工作，及時響應(yīng)房屋使用部門的維修請求，確保房屋的正常使用。對維修工作進行記錄，定期對維修情況進行統(tǒng)計和分析。四、租賃房屋的選擇1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的實際需求，選擇合適的租賃房屋，并進行實地考察，確保房屋的位置、面積、設(shè)施等符合公司的要求。2.在選擇租賃房屋時，應(yīng)考慮房屋的安全性、穩(wěn)定性、交通便利性等因素，避免選擇存在安全隱患或交通不便的房屋。3.人事行政部應(yīng)與房屋出租方進行充分的溝通和協(xié)商，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂正式的租賃協(xié)議。五、租賃協(xié)議的簽訂1.租賃協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：租賃房屋的基本情況，包括房屋的地址、面積、用途等。租賃期限、租金及支付方式。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括房屋的使用、維護、維修等。違約責(zé)任及爭議解決方式。2.租賃協(xié)議應(yīng)由人事行政部與房屋出租方簽訂，并加蓋公司公章。3.租賃協(xié)議簽訂后，人事行政部應(yīng)將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門，并存檔備查。六、租金的收取1.租金的收取應(yīng)按照租賃協(xié)議的約定進行，人事行政部應(yīng)定期向房屋出租方收取租金，并開具租金收據(jù)。2.租金的收取應(yīng)及時、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)拖欠租金的情況。如出現(xiàn)拖欠租金的情況，人事行政部應(yīng)及時與房屋出租方溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決。3.人事行政部應(yīng)建立租金收取臺賬，記錄租金的收取情況，便于對租金進行管理和統(tǒng)計。七、房屋的維護1.人事行政部應(yīng)定期對租賃房屋進行巡視，發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或損壞的情況，應(yīng)及時通知維修部門進行維修。2.房屋使用部門應(yīng)愛護租賃房屋，不得擅自改變房屋的結(jié)構(gòu)和用途，不得損壞房屋的設(shè)施和設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞的情況，應(yīng)及時通知人事行政部進行維修。3.維修部門應(yīng)及時響應(yīng)房屋使用部門的維修請求，對房屋進行維修和保養(yǎng)，確保房屋的正常使用。維修部門應(yīng)建立維修臺賬，記錄維修的情況，便于對維修工作進行管理和統(tǒng)計。4.對于因不可抗力等原因?qū)е路课輷p壞的情況，人事行政部應(yīng)及時與房屋出租方溝通協(xié)商，共同采取措施解決。八、房屋的退租1.租賃期滿或提前退租時，人事行政部應(yīng)與房屋出租方進行溝通協(xié)商，辦理退租手續(xù)。2.在退租前，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)部門對租賃房屋進行檢查，確保房屋的設(shè)施和設(shè)備完好無損，如有損壞應(yīng)及時通知維修部門進行維修。3.退租時，人事行政部應(yīng)將租賃房屋的鑰匙交還給房屋出租方，并辦理相關(guān)的退租手續(xù)。房屋租賃巡視的內(nèi)容和方法一、巡視內(nèi)容1.房屋的外觀檢查房屋的外墻、屋頂、門窗等是否有損壞、滲漏等情況。檢查房屋的外立面是否整潔、美觀，是否有亂涂亂畫等情況。2.房屋的內(nèi)部檢查房屋的地面、墻面、天花板等是否有損壞、裂縫等情況。檢查房屋的水電、燃?xì)?、通訊等設(shè)施是否正常運行，是否有漏水、漏電、漏氣等情況。檢查房屋的家具、電器等是否完好無損，是否有丟失、損壞等情況。3.房屋的安全檢查房屋的消防設(shè)施是否齊全、有效，是否有消防隱患。檢查房屋的防盜設(shè)施是否齊全、有效，是否有被盜隱患。檢查房屋的電梯、樓梯等是否安全可靠，是否有安全隱患。二、巡視方法1.定期巡視人事行政部應(yīng)每月對租賃房屋進行一次定期巡視，記錄巡視情況，并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。定期巡視的時間應(yīng)固定，一般選擇在每月的中旬進行，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.專項巡視在特殊情況下，如遇到惡劣天氣、節(jié)假日等，人事行政部應(yīng)組織專項巡視，對租賃房屋進行全面檢查，確保房屋的安全。專項巡視的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況確定，如遇到惡劣天氣，應(yīng)重點檢查房屋的防水、防風(fēng)等情況；遇到節(jié)假日，應(yīng)重點檢查房屋的安全防范等情況。3.隨機巡視人事行政部應(yīng)不定期對租賃房屋進行隨機巡視，檢查房屋的使用情況和管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。隨機巡視的時間和次數(shù)應(yīng)根據(jù)實際情況確定，一般每周不少于一次。房屋租賃巡視的記錄和處理一、巡視記錄1.人事行政部應(yīng)建立房屋租賃巡視臺賬，記錄每次巡視的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡視臺賬應(yīng)按照時間順序進行記錄，便于對巡視情況進行查詢和統(tǒng)計。3.巡視臺賬應(yīng)保存三年以上，以備查閱。二、問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。對于房屋的外觀、內(nèi)部等問題，應(yīng)通知維修部門進行維修。對于房屋的安全問題，應(yīng)通知安全部門進行處理，并采取相應(yīng)的安全措施。2.相關(guān)部門應(yīng)在接到通知后，及時對問題進行處理，并將處理情況反饋給人事行政部。3.人事行政部應(yīng)跟蹤問題的