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文檔簡介
空調(diào)及電源管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司空調(diào)及電源的管理,確保其安全、正常運(yùn)行,合理使用能源,延長設(shè)備使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的空調(diào)及電源設(shè)備的管理。3.管理原則遵循安全第一、節(jié)約能源、規(guī)范使用、定期維護(hù)的原則,確??照{(diào)及電源設(shè)備的高效運(yùn)行,滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營需求。二、空調(diào)使用管理1.開啟與關(guān)閉規(guī)定夏季室內(nèi)溫度高于30℃時(shí),可開啟空調(diào)制冷;冬季室內(nèi)溫度低于5℃時(shí),可開啟空調(diào)制熱。具體溫度設(shè)定由各部門根據(jù)實(shí)際需求自行調(diào)整,但應(yīng)盡量遵循節(jié)能原則??照{(diào)開啟時(shí)間為工作日上午8:3012:00,下午14:0018:00。非工作時(shí)間如需使用空調(diào),須提前向行政部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。下班前半小時(shí),各部門應(yīng)關(guān)閉空調(diào),避免無人使用造成能源浪費(fèi)。2.使用要求使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗,保持室內(nèi)良好的密封性,以提高制冷或制熱效果,減少能源消耗??照{(diào)運(yùn)行期間,不得隨意調(diào)整空調(diào)設(shè)置,不得遮擋空調(diào)出風(fēng)口,確??照{(diào)正常出風(fēng)。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修,不得擅自拆卸或修理空調(diào)設(shè)備。3.責(zé)任劃分各部門負(fù)責(zé)人為本部門空調(diào)使用管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用空調(diào),確保節(jié)能和設(shè)備安全。行政部門負(fù)責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)及維修工作,定期對(duì)空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。三、電源使用管理1.插座與電器使用規(guī)范公司內(nèi)所有插座不得隨意插拔大功率電器,如電熱水壺、電磁爐、取暖器等,以免造成電路過載引發(fā)安全事故。如有特殊工作需要使用大功率電器,須提前向行政部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),同時(shí)配備相應(yīng)的安全防護(hù)措施。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線,不得使用多用途插座連接多個(gè)電器設(shè)備,避免因用電負(fù)荷過大導(dǎo)致火災(zāi)隱患。使用各類電器設(shè)備時(shí),應(yīng)確保其插頭與插座接觸良好,不得在電器設(shè)備運(yùn)行時(shí)離開崗位,以防發(fā)生意外。2.照明燈具管理辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)自然光照情況合理使用照明燈具,白天光線充足時(shí),應(yīng)關(guān)閉部分或全部燈具;夜間離開辦公室時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉照明燈具。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門照明燈具的日常檢查,發(fā)現(xiàn)燈具損壞或故障時(shí),及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修更換。3.設(shè)備電源管理各類辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備在不使用時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,避免長時(shí)間待機(jī)耗電。如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)閉主機(jī)及顯示器電源。對(duì)于長時(shí)間不使用的設(shè)備,應(yīng)拔掉插頭,徹底切斷電源,防止設(shè)備因待機(jī)耗電或受潮損壞。在設(shè)備維修、保養(yǎng)或清潔時(shí),必須先切斷電源,并懸掛“正在維修,請(qǐng)勿合閘”等警示標(biāo)識(shí),確保維修人員安全。四、節(jié)能措施1.宣傳教育行政部門應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、郵件等形式,向全體員工宣傳節(jié)能知識(shí),提高員工的節(jié)能意識(shí),倡導(dǎo)綠色辦公理念。定期組織節(jié)能主題活動(dòng),如節(jié)能知識(shí)競賽、節(jié)能案例分享等,激發(fā)員工參與節(jié)能工作的積極性和主動(dòng)性。2.設(shè)備優(yōu)化行政部門應(yīng)定期對(duì)空調(diào)及電源設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際使用情況和節(jié)能需求,適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,采用節(jié)能型產(chǎn)品和技術(shù),提高能源利用效率。對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新?lián)Q代,淘汰能耗高、效率低的設(shè)備,確保公司整體能耗水平處于行業(yè)先進(jìn)水平。3.日常巡查與監(jiān)督行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)空調(diào)及電源使用情況的日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或浪費(fèi)能源的行為及時(shí)制止,并進(jìn)行記錄和通報(bào)。建立節(jié)能監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)身邊的浪費(fèi)能源現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、維護(hù)與保養(yǎng)1.空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定空調(diào)設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期安排專業(yè)維修人員對(duì)空調(diào)進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試和保養(yǎng)工作,確??照{(diào)設(shè)備正常運(yùn)行。每年春季和秋季應(yīng)對(duì)空調(diào)進(jìn)行全面深度清潔,包括室內(nèi)外機(jī)濾網(wǎng)清洗、蒸發(fā)器和冷凝器表面清潔等,以提高空調(diào)的制冷制熱效果,延長設(shè)備使用壽命。在空調(diào)使用季節(jié)前,應(yīng)對(duì)空調(diào)進(jìn)行開機(jī)檢查,確保設(shè)備無故障隱患。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)維修處理,不得帶病運(yùn)行。2.電源設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的電源線路、插座、開關(guān)等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除電氣安全隱患,確保用電安全。對(duì)各類電器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢測等工作,確保設(shè)備性能良好,運(yùn)行穩(wěn)定。建立電源設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息,便于跟蹤設(shè)備運(yùn)行狀況和進(jìn)行后續(xù)管理。六、安全管理1.電氣安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工參加電氣安全培訓(xùn),提高員工的安全用電意識(shí)和操作技能,使其熟悉電氣安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理方法。新員工入職時(shí),必須接受電氣安全基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作相關(guān)電氣設(shè)備。2.安全檢查與隱患排查行政部門應(yīng)定期對(duì)空調(diào)及電源設(shè)備進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、電氣線路、插頭插座、接地裝置等是否符合安全要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。在高溫、潮濕、雷雨等特殊天氣條件下,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)空調(diào)及電源設(shè)備的巡查,確保設(shè)備安全運(yùn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要立即采取措施進(jìn)行整改,不能立即整改的要制定臨時(shí)防范措施,并限期整改到位。3.應(yīng)急處置制定空調(diào)及電源設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生電氣火災(zāi)、觸電等安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速切斷電源,組織人員疏散,并及時(shí)報(bào)警和進(jìn)行現(xiàn)場救援。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí),確保在突發(fā)事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),最大限度地減少事故損失。七、違規(guī)處理1.對(duì)于違反空調(diào)使用管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予以下處理首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并責(zé)令立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)使用空調(diào)導(dǎo)致設(shè)備損壞或能源浪費(fèi)嚴(yán)重的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.對(duì)于違反電源使用管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予以下處理首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭提醒,并要求立即整改。
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