健全專利管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，促進技術(shù)創(chuàng)新和公司發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的合作單位、個人在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所涉及的專利管理活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，營造有利于創(chuàng)新的工作氛圍，對取得優(yōu)秀專利成果的員工給予表彰和獎勵。2.依法保護原則嚴格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)，依法申請、維護和運用專利，確保公司專利權(quán)益得到有效保護。3.統(tǒng)一管理原則公司專利管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責，由專門的管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保專利管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。二、專利管理機構(gòu)及職責（一）專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負責人組成。專利管理委員會是公司專利管理的決策機構(gòu)，負責審議公司專利戰(zhàn)略、政策和重大事項，協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題。（二）專利管理部門公司指定[具體部門名稱]為專利管理部門，負責公司專利管理的日常工作。其主要職責包括：1.制定和完善公司專利管理制度，并組織實施；2.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專利意識；3.負責公司專利申請、維護、評估、實施等工作的具體操作；4.建立和維護公司專利信息數(shù)據(jù)庫，跟蹤國內(nèi)外專利動態(tài)；5.協(xié)調(diào)處理公司專利糾紛和侵權(quán)事宜；6.對公司各部門專利工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；7.負責與外部專利代理機構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)管理部門等相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責本部門技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動，及時向?qū)＠芾聿块T提供專利申請所需的技術(shù)資料，配合專利管理部門做好專利申請、維護等工作。2.市場部門在市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣等工作中，關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手專利情況，及時反饋相關(guān)信息給專利管理部門，協(xié)助做好專利侵權(quán)防范和應(yīng)對工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，嚴格執(zhí)行公司專利管理制度，保護公司專利技術(shù)，防止專利技術(shù)泄露。對于涉及專利技術(shù)的生產(chǎn)工藝、設(shè)備等，配合專利管理部門做好相關(guān)管理工作。4.其他部門配合專利管理部門開展專利管理工作，在各自職責范圍內(nèi)做好專利保護和運用相關(guān)工作。三、專利申請與審批（一）專利申請的提出1.員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，符合專利申請條件的，應(yīng)及時向所在部門報告。部門負責人應(yīng)組織對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行初步評估，并在[X]個工作日內(nèi)將評估意見及相關(guān)技術(shù)資料提交給專利管理部門。2.專利管理部門收到部門提交的技術(shù)資料后，進行形式審查和實質(zhì)審查。對于符合要求的發(fā)明創(chuàng)造，組織撰寫專利申請文件，并在[X]個工作日內(nèi)完成申請文件的準備工作。（二）專利申請審批流程1.專利申請文件準備完成后，由專利管理部門提交至專利管理委員會進行審批。專利管理委員會應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對專利申請進行審議，并做出審批決定。2.若專利申請獲得批準，專利管理部門負責及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機構(gòu)提交專利申請文件，并辦理相關(guān)申請手續(xù)。3.若專利申請未獲批準，專利管理部門應(yīng)及時向申請人反饋原因，并根據(jù)實際情況決定是否對發(fā)明創(chuàng)造進行進一步改進或重新申請。（三）專利申請費用管理1.專利申請所需費用由公司統(tǒng)一支付。專利管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請的類型、預(yù)計費用等情況，編制費用預(yù)算，報公司財務(wù)部門審核后列入年度預(yù)算。2.專利申請過程中發(fā)生的各項費用，如申請費、代理費、年費等，由專利管理部門按照財務(wù)報銷制度進行報銷。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.專利管理部門應(yīng)建立專利年費臺賬，及時記錄專利年費的繳納期限和金額。在專利年費到期前[X]個月，專利管理部門應(yīng)向公司財務(wù)部門提交繳費申請，并確保專利年費按時足額繳納。2.因特殊原因未能按時繳納專利年費的，專利管理部門應(yīng)及時采取補救措施，如辦理年費補繳手續(xù)、申請恢復(fù)權(quán)利等，以避免專利失效。（二）專利狀態(tài)跟蹤1.專利管理部門應(yīng)定期對公司已授權(quán)專利的狀態(tài)進行跟蹤，及時掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。對于可能影響專利有效性的因素，如專利侵權(quán)糾紛、專利無效宣告請求等，應(yīng)及時采取應(yīng)對措施。2.建立專利信息定期更新制度，及時收集、整理和分析國內(nèi)外同行業(yè)專利信息，為公司專利管理決策提供參考依據(jù)。（三）專利文檔管理1.建立完善的專利文檔管理制度，對公司專利申請、審批、維護等過程中形成的各類文件、資料進行分類整理、歸檔保存。專利文檔應(yīng)包括專利申請文件、審批文件、年費繳納憑證、專利證書、專利評估報告、專利糾紛處理文件等。2.專利文檔的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保專利文檔的完整性和安全性。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、銷毀專利文檔。五、專利評估與運用（一）專利評估1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，定期對公司專利進行評估。專利評估可采用自行評估或委托專業(yè)評估機構(gòu)進行評估的方式。2.專利評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等方面。評估結(jié)果應(yīng)作為公司專利管理決策的重要依據(jù)，如專利實施、轉(zhuǎn)讓、許可等。（二）專利運用1.鼓勵公司內(nèi)部各部門積極運用公司專利技術(shù)，推動技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級。對于涉及專利技術(shù)的新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進等項目，應(yīng)優(yōu)先采用公司已有的專利技術(shù)。2.在符合公司利益的前提下，公司可將專利技術(shù)進行轉(zhuǎn)讓、許可使用等，實現(xiàn)專利技術(shù)的市場價值。專利管理部門負責組織開展專利轉(zhuǎn)讓、許可等交易活動，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理審批手續(xù)，并做好合同簽訂、費用收取等工作。六、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則公司對在專利工作中做出突出貢獻的員工給予獎勵，遵循物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合、獎勵與貢獻相匹配的原則。（二）獎勵類型及標準1.專利申請獎對于成功申請專利的員工，根據(jù)專利類型和重要程度給予相應(yīng)獎勵。發(fā)明專利申請成功，給予[X]元獎勵；實用新型專利申請成功，給予[X]元獎勵；外觀設(shè)計專利申請成功，給予[X]元獎勵。2.專利優(yōu)秀獎對于獲得國家知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機構(gòu)頒發(fā)的專利優(yōu)秀獎的員工，給予[X]元獎勵。3.專利實施獎對于將公司專利技術(shù)成功實施并取得顯著經(jīng)濟效益的部門或個人，根據(jù)實施效益情況給予獎勵。實施效益達到[具體金額或比例]以上的，給予[X]元獎勵。4.專利轉(zhuǎn)化獎對于通過專利轉(zhuǎn)讓、許可等方式實現(xiàn)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化，并為公司帶來經(jīng)濟效益的部門或個人，按照轉(zhuǎn)化收益的[X]%給予獎勵。（三）獎勵程序1.由員工所在部門填寫《專利獎勵申請表》，詳細說明專利成果情況、貢獻大小及申請獎勵類型等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.專利管理部門對申請材料進行審核，核實專利成果的真實性、創(chuàng)新性及員工貢獻等情況。3.審核通過后，專利管理部門將申請材料提交至公司專利管理委員會進行審議。專利管理委員會根據(jù)獎勵標準和實際情況做出獎勵決定。4.公司人力資源部門根據(jù)專利管理委員會的獎勵決定，辦理獎勵發(fā)放手續(xù)。七、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.公司員工應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，對在工作中涉及的公司專利技術(shù)、商業(yè)秘密等予以保密。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方披露公司專利信息。2.在對外交流、合作等活動中，如需涉及公司專利信息，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。（二）專利侵權(quán)防范1.專利管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，分析國內(nèi)外同行業(yè)專利情況，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風險，并向公司各部門發(fā)出預(yù)警通知。2.各部門在開展業(yè)務(wù)活動時，應(yīng)加強對市場競爭對手專利情況的監(jiān)測，避免侵犯他人專利權(quán)。如發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)糾紛的情況，應(yīng)及時報告專利管理部門，由專利管理部門會同公司法律顧問等相關(guān)人員進行研究處理。八、專利糾紛處理（一）糾紛發(fā)現(xiàn)與報告公司員工在工作中發(fā)現(xiàn)公司專利可能受到侵權(quán)或存在專利糾紛時，應(yīng)及時向所在部門報告。部門負責人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將情況反饋給專利管理部門。（二）糾紛處理流程1.專利管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對專利糾紛情況進行調(diào)查核實，并收集相關(guān)證據(jù)材料。2.根據(jù)糾紛情況，專利管理部門會同公司法律顧問制定糾紛處理方案。處理方案可包括協(xié)商解決、行政處理、司法訴訟等方式。3.在糾紛處理過程中，專利管理部門應(yīng)及時向公司專利管理委員會匯報進展情況，根據(jù)專利管理委員