教學檔案收集管理制度一、總則（一）目的為了加強教學檔案的收集與管理，確保教學檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理、教學研究和人才培養(yǎng)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各教學單位、教師及相關管理人員在教學活動中形成的各類檔案的收集與管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教學檔案由學校檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。2.真實性原則教學檔案應如實反映教學活動的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實性。3.完整性原則全面收集教學活動中形成的各類檔案，保證檔案資料的齊全完整。4.準確性原則檔案內(nèi)容應準確無誤，數(shù)據(jù)可靠，表述清晰。5.規(guī)范性原則檔案的形成、整理、歸檔應符合國家和學校有關檔案管理的規(guī)范要求。二、教學檔案的分類與內(nèi)容（一）綜合類1.上級教育主管部門頒發(fā)的有關教學工作的文件、法規(guī)、指示、通知等。2.學校制定的教學工作計劃、總結、規(guī)章制度等。3.教學改革與研究項目的申報、立項、結題等材料。4.教學工作會議記錄、紀要等。（二）教師業(yè)務檔案類1.教師基本情況登記表，包括個人簡歷、學歷、學位、職稱、獲獎情況等。2.教師教學工作量統(tǒng)計表。3.教師教學任務書、課程教學大綱、學期授課計劃等。4.教師教案、講稿、課件等教學資料。5.教師教學質量評價材料，包括學生評教、同行評教、領導評教等結果。6.教師教學成果獎申報及獲獎材料，包括論文、著作、教材、教學成果獎等。7.教師參加教學培訓、學術交流等活動的記錄和材料。（三）學生學籍檔案類1.學生入學登記表、學籍卡片、成績單、獎懲記錄等。2.學生畢業(yè)登記表、學位申請表、畢業(yè)證書、學位證書等。3.學生轉學、休學、復學、退學等學籍變動材料。4.學生實習、畢業(yè)設計（論文）等實踐教學環(huán)節(jié)的相關材料。（四）課程檔案類1.課程建設規(guī)劃、課程標準、課程教學大綱等。2.課程教學計劃、教學進度表、考試安排等。3.課程教材選用情況登記表，包括教材名稱、版本、作者等。4.課程考試試卷、標準答案、成績分析等。5.課程教學改革與建設成果材料，如精品課程、優(yōu)質課程等申報及驗收材料。（五）實踐教學檔案類1.實習基地建設與管理材料，包括實習基地協(xié)議、實習計劃、實習指導書等。2.實習學生名單、實習報告、實習鑒定等。3.實驗教學大綱、實驗指導書、實驗項目登記表等。4.實驗教學計劃、實驗課程表、實驗成績記錄等。5.畢業(yè)設計（論文）選題申請表、任務書、開題報告、中期檢查報告、答辯記錄、成績評定等材料。（六）教學研究與成果檔案類1.教學研究項目立項申請書、研究報告、結題驗收材料等。2.教學改革試點項目申報及實施材料。3.教學成果獎申報書、成果總結、鑒定證書等。4.教學論文、著作、教材等發(fā)表與出版情況登記表。三、教學檔案的收集要求（一）明確責任主體各教學單位應指定專人負責本單位教學檔案的收集、整理和歸檔工作，教師應負責將本人教學活動中形成的檔案材料及時提交給教學單位檔案管理人員。（二）及時收集1.各類教學檔案應在教學活動結束后或規(guī)定的時間內(nèi)及時收集。例如，課程考試結束后一周內(nèi)，任課教師應將試卷及相關材料交至教學單位；學生畢業(yè)實習結束后，實習指導教師應及時收集學生的實習報告等材料。2.對于上級部門下發(fā)的文件、學校組織的教學活動形成的材料等，相關部門和人員應在文件傳達或活動結束后及時整理收集。（三）確保齊全完整1.收集的教學檔案應涵蓋教學活動的各個環(huán)節(jié)，包括教學計劃、教學實施、教學評價、教學研究等方面的材料。2.對于重要的教學文件、資料，如教學改革方案、重大教學活動記錄等，應確保原件或完整的復印件。（四）保證質量1.收集的檔案材料應字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全。2.電子文檔應格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并與紙質文檔一致。四、教學檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同類別和保管期限，便于保管和利用。（二）整理方法1.綜合類檔案按照文件的時間順序或重要程度進行排列，編目裝訂。2.教師業(yè)務檔案按照教師個人分別整理，將各類材料按順序排列，編目成冊。3.學生學籍檔案以班級為單位，按照學生學號順序排列，將每個學生的相關材料集中整理。4.課程檔案按照課程名稱分別整理，將教學計劃、教學大綱、教案、試卷等材料依次排列。5.實踐教學檔案按照實習、實驗、畢業(yè)設計（論文）等類別分別整理，將相關材料按時間順序或項目順序排列。6.教學研究與成果檔案按照項目類別或成果形式分別整理，將立項申請書、研究報告、論文發(fā)表等材料依次排列。（三）歸檔要求1.各教學單位檔案管理人員應在整理好教學檔案后，及時向學校檔案管理部門歸檔。2.歸檔時應填寫檔案移交清單，注明檔案的類別、數(shù)量、移交時間等信息，雙方簽字確認。3.學校檔案管理部門應對歸檔的教學檔案進行檢查驗收，對不符合要求的檔案退回原單位重新整理。五、教學檔案的保管（一）保管期限教學檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案主要包括學校制定的重要教學規(guī)章制度、教學改革與研究的重大成果、教師的重要教學成果獎等。2.長期保管的檔案一般為16年至50年，包括教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、課程檔案等。3.短期保管的檔案為5年以下，如一般的教學工作計劃、總結等。（二）保管條件1.學校應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。（三）檔案整理與編目1.學校檔案管理部門應對歸檔的教學檔案進行進一步的整理和編目，編制檔案目錄、索引等檢索工具，便于檔案的查找和利用。2.檔案應按照類別和保管期限分別存放，標識清晰，便于管理。（四）檔案數(shù)字化1.為了提高教學檔案的利用效率，學校應逐步推進教學檔案的數(shù)字化工作。2.檔案數(shù)字化應遵循相關標準和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質量和安全。3.數(shù)字化檔案應進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。六、教學檔案的利用（一）利用原則1.教學檔案的利用應遵循保密、合法、合理的原則，確保檔案的安全和完整。2.凡涉及國家機密、個人隱私等內(nèi)容的檔案，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理和利用。（二）利用范圍1.學校內(nèi)部教學管理、教學研究、教師考核、學生評優(yōu)等工作需要查閱教學檔案的。2.上級教育主管部門、兄弟院校等因工作需要查閱教學檔案的。3.其他經(jīng)學校批準的單位或個人因特殊原因需要查閱教學檔案的。（三）利用手續(xù)1.校內(nèi)人員查閱教學檔案，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在單位負責人簽字同意后，到學校檔案管理部門查閱。2.校外單位或個人查閱教學檔案，應持單位介紹信或個人有效證件，填寫檔案查閱申請表，經(jīng)學校主管領導簽字同意后，方可查閱。3.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。如需復制檔案，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按規(guī)定收取復制費用。（四）利用反饋1.檔案管理人員應及時記錄檔案利用情況，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。2.利用結束后，利用者應填寫檔案利用反饋表，對檔案的利用價值、服務質量等方面提出意見和建議。七、教學檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.教學檔案的鑒定應遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則。2.鑒定工作應在學校檔案管理部門的組織下，由相關教學單位和專業(yè)人員共同參與。（二）鑒定內(nèi)容1.對保管期限已滿的教學檔案進行鑒定，審查檔案的保存價值。2.對已失去保存價值的檔案，應區(qū)分不同情況進行處理。對于涉及重要歷史資料、知識產(chǎn)權等方面的檔案，應妥善保管或進行數(shù)字化備份；對于確無保存價值的檔案，可予以銷毀。（三）鑒定程序1.學校檔案管理部門定期對保管期限已滿的教學檔案進行清理，列出需鑒定的檔案清單。2.組織相關人員成立鑒定小組，對需鑒定的檔案進行逐一審查，提出鑒定意見。3.鑒定小組根據(jù)審查結果，填寫檔案鑒定表，注明檔案的類別、保管期限、鑒定意見等信息。4.學校檔案管理部門根據(jù)鑒定小組的意見，對需銷毀的檔案進行登記造冊，報學校主管領導批準。（四）銷毀手續(xù)1.經(jīng)批準銷毀的教學檔案，應在檔案管理人員的