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托管差異化管理制度一、總則(一)目的為了提高公司托管業(yè)務(wù)的管理水平,確保托管服務(wù)的質(zhì)量和效率,滿足不同客戶的需求,實現(xiàn)公司托管業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,特制定本托管差異化管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有托管業(yè)務(wù)及參與托管工作的相關(guān)人員。(三)基本原則1.客戶導向原則:以客戶需求為出發(fā)點,提供個性化、差異化的托管服務(wù),滿足客戶多樣化的要求。2.規(guī)范運作原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保托管業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性。3.風險控制原則:建立健全風險管理制度,有效識別、評估和控制托管業(yè)務(wù)中的各類風險。4.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化托管業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低運營成本。二、托管業(yè)務(wù)分類及差異化服務(wù)(一)托管業(yè)務(wù)分類1.資產(chǎn)托管:包括證券資產(chǎn)托管、基金資產(chǎn)托管、企業(yè)年金托管等。2.資金托管:如銀行賬戶資金托管、專項資金托管等。3.其他托管:根據(jù)市場需求和客戶委托開展的其他特色托管業(yè)務(wù)。(二)差異化服務(wù)1.針對不同規(guī)??蛻舻姆?wù)差異大客戶:為大客戶配備專屬的服務(wù)團隊,提供定制化的托管方案,包括個性化的風險管理策略、專屬的信息報告服務(wù)等。定期與大客戶進行溝通,了解其業(yè)務(wù)動態(tài)和需求變化,及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。中小客戶:提供標準化的托管套餐,確保服務(wù)的基本質(zhì)量和穩(wěn)定性。簡化業(yè)務(wù)流程,提高辦理效率,降低客戶的操作成本。同時,提供在線客服、常見問題解答等便捷的服務(wù)渠道,方便中小客戶咨詢。2.針對不同行業(yè)客戶的服務(wù)差異金融行業(yè)客戶:深入了解金融行業(yè)的特點和監(jiān)管要求,提供專業(yè)的金融市場分析和風險管理建議。加強與金融監(jiān)管機構(gòu)的溝通,確保托管業(yè)務(wù)符合行業(yè)規(guī)范。制造業(yè)客戶:關(guān)注制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營周期和資金流動特點,提供靈活的資金安排和結(jié)算服務(wù)。協(xié)助企業(yè)優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。服務(wù)業(yè)客戶:根據(jù)服務(wù)業(yè)的業(yè)務(wù)模式和需求,提供與之相適應(yīng)的托管服務(wù),如應(yīng)收賬款托管、知識產(chǎn)權(quán)托管等。注重服務(wù)的及時性和靈活性,滿足服務(wù)業(yè)客戶快速響應(yīng)市場變化的需求。三、托管服務(wù)流程及差異化要點(一)業(yè)務(wù)受理階段1.客戶咨詢設(shè)立專門的咨詢熱線和在線客服平臺,為客戶提供7×24小時的咨詢服務(wù)。對于大客戶,安排專業(yè)的客戶經(jīng)理進行一對一的咨詢解答,深入了解客戶需求,提供初步的業(yè)務(wù)建議。2.業(yè)務(wù)申請?zhí)峁┒鄻踊臉I(yè)務(wù)申請渠道,包括線上申請系統(tǒng)、紙質(zhì)申請表郵寄等。針對復雜業(yè)務(wù)或大客戶的申請,安排專人進行跟進和指導,確保申請材料的完整性和準確性。(二)盡職調(diào)查階段1.通用盡職調(diào)查制定統(tǒng)一的盡職調(diào)查標準流程和清單,確保對客戶基本情況、業(yè)務(wù)背景、財務(wù)狀況等進行全面了解。利用專業(yè)的調(diào)查工具和數(shù)據(jù)庫,提高盡職調(diào)查的效率和準確性。2.差異化盡職調(diào)查根據(jù)客戶類型和業(yè)務(wù)特點,開展有針對性的盡職調(diào)查。例如,對于金融行業(yè)客戶,重點調(diào)查其金融業(yè)務(wù)資質(zhì)、合規(guī)情況等;對于制造業(yè)客戶,關(guān)注其生產(chǎn)設(shè)備、供應(yīng)鏈等方面的情況。對于風險較高的客戶或業(yè)務(wù),增加盡職調(diào)查的深度和廣度,必要時聘請外部專業(yè)機構(gòu)協(xié)助調(diào)查。(三)方案設(shè)計階段1.通用方案設(shè)計依據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司的托管業(yè)務(wù)標準模板,設(shè)計初步的托管方案。確保方案涵蓋托管服務(wù)的基本內(nèi)容,如資產(chǎn)保管、資金清算、會計核算、投資監(jiān)督等。2.差異化方案設(shè)計根據(jù)客戶的特殊需求和風險偏好,對通用方案進行個性化調(diào)整。例如,為追求高收益的客戶設(shè)計更具靈活性的投資組合管理方案;為注重資金安全的客戶加強風險監(jiān)控措施。組織跨部門團隊對差異化方案進行評審,確保方案的可行性和有效性。(四)合同簽訂階段1.通用合同條款制定標準的托管合同模板,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費標準、保密條款等基本條款。確保合同條款符合法律法規(guī)要求,語言通俗易懂,避免歧義。2.差異化合同條款根據(jù)客戶的特殊要求,在合同中增加或調(diào)整相應(yīng)的條款。如針對大客戶的特殊服務(wù)需求,明確服務(wù)的具體標準和違約責任;對于創(chuàng)新性業(yè)務(wù),約定特殊的風險分擔機制。在合同簽訂前,安排法務(wù)人員對合同進行審核,確保合同的合法性和完整性。(五)服務(wù)實施階段1.通用服務(wù)流程按照既定的托管服務(wù)流程,開展資產(chǎn)保管、資金清算、會計核算、投資監(jiān)督等日常工作。建立定期的工作匯報制度,向客戶匯報托管業(yè)務(wù)進展情況。2.差異化服務(wù)措施根據(jù)客戶需求,提供個性化的增值服務(wù)。如為投資型客戶提供定期的投資分析報告和市場動態(tài)信息;為資金密集型客戶提供定制化的資金管理建議。對于重要客戶或緊急業(yè)務(wù),啟動應(yīng)急響應(yīng)機制,確保服務(wù)的及時性和高效性。(六)監(jiān)督與評價階段1.通用監(jiān)督機制建立內(nèi)部監(jiān)督體系,定期對托管業(yè)務(wù)進行檢查和評估,確保服務(wù)質(zhì)量符合標準要求。接受客戶的監(jiān)督和投訴,及時處理客戶反饋的問題。2.差異化評價指標根據(jù)客戶類型和業(yè)務(wù)特點,制定差異化的服務(wù)評價指標體系。例如,對于追求服務(wù)效率的客戶,重點考核業(yè)務(wù)辦理的及時性;對于注重服務(wù)質(zhì)量的客戶,加大對服務(wù)準確性和專業(yè)性的評價權(quán)重。根據(jù)評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊和個人進行獎勵,對存在問題的進行整改和問責。四、人員管理與差異化職責(一)組織架構(gòu)1.設(shè)立托管業(yè)務(wù)部門,負責托管業(yè)務(wù)的整體規(guī)劃、運營和管理。2.在托管業(yè)務(wù)部門下,根據(jù)業(yè)務(wù)類型和客戶群體,劃分不同的業(yè)務(wù)團隊,如資產(chǎn)托管團隊、資金托管團隊等。3.配備風險管理、法律合規(guī)、信息技術(shù)等支持部門,為托管業(yè)務(wù)提供全方位的保障。(二)崗位職責1.客戶經(jīng)理負責客戶開發(fā)與維護,了解客戶需求,提供業(yè)務(wù)咨詢和解決方案。對于大客戶,制定專屬的客戶服務(wù)計劃,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源滿足客戶需求。及時反饋客戶意見和市場動態(tài),為公司業(yè)務(wù)改進提供建議。2.業(yè)務(wù)操作人員按照托管服務(wù)流程,準確、高效地完成資產(chǎn)保管、資金清算、會計核算等日常操作工作。嚴格遵守業(yè)務(wù)規(guī)范和風險控制要求,確保操作的合規(guī)性和準確性。協(xié)助客戶經(jīng)理處理客戶的業(yè)務(wù)咨詢和問題反饋。3.風險管理人員識別、評估和監(jiān)控托管業(yè)務(wù)中的各類風險,制定風險應(yīng)對措施。定期對托管業(yè)務(wù)進行風險排查,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風險問題。參與重大業(yè)務(wù)決策的風險評估,提供專業(yè)的風險意見。4.法律合規(guī)人員審核托管業(yè)務(wù)合同、制度和操作流程,確保符合法律法規(guī)要求。跟蹤法律法規(guī)變化,及時調(diào)整公司業(yè)務(wù)規(guī)范,防范法律合規(guī)風險。處理涉及托管業(yè)務(wù)的法律糾紛和合規(guī)問題。5.信息技術(shù)人員保障托管業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,提供技術(shù)支持和維護服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需求,開發(fā)和優(yōu)化相關(guān)的信息技術(shù)系統(tǒng),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。確保信息系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性。(三)人員培訓與發(fā)展1.通用培訓內(nèi)容開展托管業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓,包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等。定期組織職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)培訓,提高員工的服務(wù)意識和職業(yè)操守。2.差異化培訓方案根據(jù)員工崗位和業(yè)務(wù)需求,提供針對性的培訓。例如,為客戶經(jīng)理提供客戶關(guān)系管理、市場營銷等方面的培訓;為業(yè)務(wù)操作人員提供專業(yè)技能提升培訓;為風險管理人員提供風險管理模型和方法的培訓。鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的專業(yè)培訓和學術(shù)交流活動,拓寬視野,提升專業(yè)水平。五、風險管理與差異化應(yīng)對(一)風險識別與分類1.市場風險:由于市場波動導致托管資產(chǎn)價值變化的風險。2.信用風險:客戶或交易對手違約導致?lián)p失的風險。3.操作風險:因內(nèi)部操作失誤、流程不完善等原因引發(fā)的風險。4.流動性風險:托管資產(chǎn)無法及時變現(xiàn)或滿足資金支付需求的風險。5.法律合規(guī)風險:違反法律法規(guī)或監(jiān)管要求帶來的風險。(二)差異化風險評估1.根據(jù)客戶類型、業(yè)務(wù)規(guī)模和復雜程度,對不同托管業(yè)務(wù)進行差異化的風險評估。例如,對于高風險投資類客戶的托管業(yè)務(wù),重點評估市場風險和信用風險;對于簡單資金托管業(yè)務(wù),主要關(guān)注操作風險和流動性風險。2.定期更新風險評估模型和方法,結(jié)合市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時調(diào)整風險評估結(jié)果。(三)風險應(yīng)對策略1.市場風險應(yīng)對對于市場風險較高的業(yè)務(wù),通過多元化投資組合、套期保值等方式進行風險分散。加強市場監(jiān)測和分析,及時調(diào)整投資策略,降低市場波動對托管資產(chǎn)的影響。2.信用風險應(yīng)對對客戶和交易對手進行嚴格的信用評級和盡職調(diào)查,選擇信用良好的合作伙伴。簽訂詳細的合同條款,明確違約責任和風險分擔機制,加強對信用風險的管控。3.操作風險應(yīng)對完善內(nèi)部操作流程和管理制度,加強員工培訓,提高操作的準確性和規(guī)范性。建立操作風險監(jiān)控系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在的操作風險事件。4.流動性風險應(yīng)對制定合理的資金安排計劃,確保托管資產(chǎn)的流動性。建立應(yīng)急資金儲備機制,應(yīng)對突發(fā)的流動性需求。5.法律合規(guī)風險應(yīng)對加強法律合規(guī)培訓,提高員工的法律意識和合規(guī)操作能力。定期進行內(nèi)部法律合規(guī)檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。六、績效考核與差異化激勵(一)績效考核指標1.通用指標業(yè)務(wù)完成指標:考核托管業(yè)務(wù)的數(shù)量、規(guī)模和收入目標完成情況。服務(wù)質(zhì)量指標:包括客戶滿意度、投訴率等。合規(guī)指標:考核是否遵守法律法規(guī)和公司制度。2.差異化指標根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)類型,設(shè)置差異化的績效考核指標。例如,對于客戶經(jīng)理,重點考核客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度提升等指標;對于業(yè)務(wù)操作人員,考核操作準確性、業(yè)務(wù)處理效率等指標。對于承擔高風險業(yè)務(wù)或重要客戶服務(wù)的團隊和個人,適當增加風險控制和服務(wù)質(zhì)量提升等方面的考核權(quán)重。(二)考核周期1.實行月度考核與年度考核相結(jié)合的方式。2.月度考核主要對當月工作任務(wù)完成情況進行及時評價和反饋,年度考核綜合全年工作表現(xiàn)進行全面評估。(三)激勵措施1.物質(zhì)激勵根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予額外的獎勵。設(shè)立特殊貢獻獎,對在托管業(yè)務(wù)創(chuàng)新、客戶拓展
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