公司攝像器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司攝像器材的管理，確保攝像器材的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在使用公司攝像器材進行工作相關(guān)活動時的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司攝像器材由指定部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法使用攝像器材，保證器材的正常運行和使用壽命。3.責任到人原則：明確攝像器材的使用、保管責任，對因個人原因造成器材損壞或丟失的，追究相關(guān)人員責任。二、攝像器材的配置與采購（一）配置標準1.根據(jù)公司各部門的工作需求，制定攝像器材的配置標準。如：視頻拍攝部門應(yīng)配備高清攝像機、專業(yè)鏡頭、穩(wěn)定器等；會議記錄部門可配備小型便攜式攝像機等。2.配置標準應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)量、工作性質(zhì)、工作環(huán)境等因素，確保滿足業(yè)務(wù)開展的基本要求。（二）采購流程1.需求部門填寫《攝像器材采購申請表》，詳細說明所需器材的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司預(yù)算和實際情況進行匯總，制定采購計劃。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負責采購。采購過程中應(yīng)遵循公司的采購制度，選擇正規(guī)渠道和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保器材的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.攝像器材到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保與采購合同一致。驗收合格后，填寫《攝像器材驗收單》，辦理入庫手續(xù)。三、攝像器材的使用（一）使用申請1.員工因工作需要使用攝像器材時，應(yīng)提前填寫《攝像器材使用申請表》，注明使用時間、地點、用途、預(yù)計歸還時間等信息，并提交部門負責人審批。2.部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批，對于重要或緊急的使用申請，應(yīng)優(yōu)先安排。審批通過后，申請人到器材保管部門領(lǐng)取攝像器材。（二）使用培訓(xùn)1.新購置的攝像器材或員工首次使用新類型的攝像器材時，器材保管部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的基本操作、功能介紹、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作指導(dǎo)等多種形式，確保員工能夠熟練掌握攝像器材的使用方法。3.員工參加培訓(xùn)后，應(yīng)進行考核。考核合格后方可正式使用攝像器材。對于考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。（三）使用規(guī)范1.員工在使用攝像器材時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因誤操作導(dǎo)致器材損壞。2.使用過程中要注意愛護攝像器材，輕拿輕放，避免碰撞、摔落。不得擅自拆卸、改裝攝像器材，如有問題應(yīng)及時向器材保管部門報告。3.拍攝過程中要確保畫面清晰、穩(wěn)定，符合工作要求。注意光線、角度等因素的調(diào)整，保證拍攝效果。4.使用完畢后，應(yīng)及時清理攝像器材，去除灰塵、污漬等。將器材妥善保管，避免受潮、發(fā)霉等情況。5.嚴禁將公司攝像器材用于非工作目的，如個人娛樂、拍攝私人活動等。如有違反，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。（四）歸還1.員工使用攝像器材完畢后，應(yīng)按照申請時注明的歸還時間及時歸還至器材保管部門。如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.器材保管人員在接收歸還的攝像器材時，應(yīng)進行認真檢查。檢查內(nèi)容包括器材的外觀、性能、配件等是否完好無損，電量、存儲空間等是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與使用人員溝通，并做好記錄。3.使用人員歸還攝像器材時，應(yīng)同時提交拍攝的相關(guān)資料，如視頻文件、照片等。資料應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求進行整理、存儲，并確保內(nèi)容的完整性和準確性。四、攝像器材的保管（一）保管部門公司攝像器材由行政部門指定專人負責保管。保管人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和責任心，熟悉攝像器材的性能和保管要求。（二）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的攝像器材保管室，保持保管室干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜，避免攝像器材受潮、受熱、受灰塵等影響。2.保管室內(nèi)應(yīng)配備必要的防護設(shè)備，如防潮箱、干燥劑、防塵罩等，對攝像器材進行分類存放和保護。（三）器材登記1.保管人員應(yīng)對公司所有攝像器材進行詳細登記，建立《攝像器材臺賬》。臺賬內(nèi)容包括器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、保管狀態(tài)等信息。2.定期對攝像器材進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)器材數(shù)量、狀態(tài)等與臺賬記錄不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。（四）維護保養(yǎng)1.保管人員應(yīng)定期對攝像器材進行維護保養(yǎng)，檢查器材的性能、電池、存儲卡等情況。按照器材的使用說明書要求進行清潔、校準、充電等操作，確保器材始終處于良好的工作狀態(tài)。2.對于需要專業(yè)維修的攝像器材，保管人員應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中要做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、維修時間、維修費用等信息。3.建立攝像器材的維護保養(yǎng)檔案，將每次維護保養(yǎng)的記錄和相關(guān)資料進行整理歸檔，以便日后查閱和參考。五、攝像器材的借用與租賃（一）借用1.公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用攝像器材時，應(yīng)填寫《攝像器材借用申請表》，經(jīng)本部門負責人和器材保管部門負責人審批后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定使用攝像器材，如因借用部門原因造成器材損壞或丟失的，由借用部門負責賠償。（二）租賃1.因公司業(yè)務(wù)需要臨時使用攝像器材，且公司現(xiàn)有器材無法滿足需求時，可考慮租賃。租賃前應(yīng)填寫《攝像器材租賃申請表》，詳細說明租賃器材的名稱、型號、數(shù)量、租賃時間、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司實際情況進行評估，選擇合適的租賃公司和器材進行租賃。3.租賃過程中，行政部門應(yīng)與租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃費用由公司按照合同約定支付。4.租賃的攝像器材到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，確保器材符合租賃要求。使用完畢后，按照租賃合同的規(guī)定及時歸還租賃公司。六、攝像器材的報廢與處置（一）報廢條件1.攝像器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，現(xiàn)有攝像器材已無法滿足工作需求，且無其他使用價值。3.攝像器材因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.器材保管部門或使用部門發(fā)現(xiàn)攝像器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫《攝像器材報廢申請表》，詳細說明器材的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定，確認器材是否確實無法使用或無維修價值。（三）報廢審批1.行政部門將鑒定結(jié)果連同報廢申請表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，批準后方可進行報廢處理。2.對于價值較高的攝像器材報廢，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進行處理，必要時可聘請專業(yè)評估機構(gòu)進行評估。（四）處置方式1.經(jīng)批準報廢的攝像器材，由行政部門負責統(tǒng)一處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)器材的實際情況和公司規(guī)定進行選擇。2.報廢變賣的攝像器材，應(yīng)通過正規(guī)的渠道進行交易，確保交易過程合法合規(guī)。交易所得款項應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行入賬。3.捐贈的攝像器材，應(yīng)選擇合適的受贈對象，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈過程中要做好記錄，包括捐贈器材的名稱、型號、數(shù)量、受贈對象等信息。4.拆解的攝像器材，應(yīng)妥善處理其零部件和廢棄物，避免對環(huán)境造成污染。拆解過程中要注意安全，防止發(fā)生意外事故。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用攝像器材。2.未按照操作規(guī)程使用攝像器材，導(dǎo)致器材損壞。3.將攝像器材用于非工作目的。4.借用攝像器材未按時歸還或造成器材損壞、丟失。5.對攝像器材保管不善，造成器材丟失、損壞、受潮、發(fā)霉等。6.虛報、瞞報攝像器材的使用、損壞、丟失等情況。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的員工，給予口頭警告或書面警告，并責令其改正。2.對于違規(guī)行為造成一定損失的員工，除責令其賠償損失外，還將視情節(jié)輕