單位離崗人員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位離崗人員管理，妥善處理人員離崗相關(guān)事宜，保障單位和離崗人員的合法權(quán)益，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有因退休、辭職、辭退、離職學習、長期病假等原因離開工作崗位的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保離崗人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離崗人員一視同仁，公平公正地處理離崗相關(guān)事宜。3.妥善安置原則：根據(jù)離崗人員的實際情況，提供合理的安置方案，保障其離崗后的生活和權(quán)益。4.工作銜接原則：做好離崗人員工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、離崗類型及條件（一）退休1.達到國家法定退休年齡，且累計繳納養(yǎng)老保險符合規(guī)定年限的人員，辦理退休手續(xù)后離崗。2.符合單位內(nèi)部提前退休條件的人員，經(jīng)審批后可提前辦理退休離崗手續(xù)。提前退休條件應明確規(guī)定，如工作年限、身體狀況等因素。（二）辭職1.員工因個人發(fā)展、家庭等原因，提前向單位提出書面辭職申請。2.辭職申請應提前[X]天提交，經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門審核，單位領(lǐng)導審批同意后，辦理辭職手續(xù)。（三）辭退1.員工存在嚴重違反單位規(guī)章制度、工作失誤給單位造成重大損失、不能勝任工作等情形，單位可予以辭退。2.辭退員工應遵循法定程序，提前通知員工，聽取其申辯意見，經(jīng)單位領(lǐng)導審批后，出具辭退通知，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）離職學習1.員工因參加學歷教育、培訓進修等原因，需要暫時離崗學習。2.員工應提前向單位提交書面申請，說明學習期限、學習內(nèi)容等情況，經(jīng)所在部門負責人、人力資源部門審核，單位領(lǐng)導審批同意后，簽訂離職學習協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務。（五）長期病假1.員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療休息，且病假累計超過[X]天的，視為長期病假。2.員工申請長期病假，應提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料，經(jīng)單位指定醫(yī)療機構(gòu)復查確認后，辦理病假手續(xù)。三、離崗手續(xù)辦理（一）工作交接1.離崗人員應在接到離崗通知后的[X]個工作日內(nèi)，與所在部門指定的交接人員進行工作交接。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于：未完成的工作任務、文件資料、辦公用品、資產(chǎn)設備、客戶信息等。交接雙方應填寫工作交接清單，詳細記錄交接事項，并簽字確認。3.所在部門負責人應對工作交接情況進行監(jiān)督和審核，確保交接工作完整、準確。（二）物品歸還1.離崗人員應歸還所使用的辦公用品、資產(chǎn)設備等單位財物。如有損壞或遺失，應按照規(guī)定進行賠償。2.人力資源部門負責對離崗人員歸還物品情況進行核實，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）財務結(jié)算1.財務部門負責對離崗人員的工資、獎金、福利等進行結(jié)算。2.對于涉及借款、預支費用等情況，離崗人員應在辦理離崗手續(xù)前結(jié)清款項。3.財務部門應在離崗手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，將結(jié)算結(jié)果通知離崗人員。（四）離職證明開具1.人力資源部門在離崗人員完成所有手續(xù)辦理后，為其開具離職證明。2.離職證明應注明離崗人員姓名、身份證號、離崗類型、離崗時間等信息，并加蓋單位公章。四、退休人員管理（一）退休手續(xù)辦理1.人力資源部門在員工達到退休年齡前[X]個月，通知員工本人及所在部門辦理退休手續(xù)。2.員工應按照要求提供相關(guān)材料，包括身份證、戶口本、養(yǎng)老保險手冊等。3.人力資源部門負責審核員工材料，辦理退休審批手續(xù)，并將退休信息報送社保部門。4.社保部門核準退休待遇后，單位按照規(guī)定發(fā)放退休工資等福利。（二）退休后待遇1.退休人員享受國家規(guī)定的基本養(yǎng)老金待遇，單位按照政策規(guī)定為其繳納補充養(yǎng)老保險等福利。2.退休人員可按照單位規(guī)定享受其他福利待遇，如節(jié)日慰問、健康體檢等。（三）退休人員活動1.單位定期組織退休人員開展活動，如座談會、聯(lián)誼會、健康講座等，加強與退休人員的溝通聯(lián)系。2.鼓勵退休人員參與單位組織的志愿服務等活動，發(fā)揮余熱。五、辭職人員管理（一）辭職審批1.員工提交辭職申請后，所在部門負責人應在[X]個工作日內(nèi)提出審核意見，重點關(guān)注其工作交接安排和對部門工作的影響。2.人力資源部門在收到部門審核意見后的[X]個工作日內(nèi)進行復核，并報單位領(lǐng)導審批。3.單位領(lǐng)導應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定，同意辭職的，通知員工辦理相關(guān)手續(xù)；不同意辭職的，說明理由。（二）競業(yè)限制1.對于涉及單位商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的辭職人員，單位可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟補償?shù)葢趨f(xié)議中明確規(guī)定。3.辭職人員應遵守競業(yè)限制協(xié)議約定，如有違反，應承擔相應法律責任。（三）再就業(yè)限制1.單位可根據(jù)工作需要和實際情況，對辭職人員在一定期限內(nèi)的再就業(yè)進行限制。2.再就業(yè)限制條件應在員工辭職時明確告知，并在相關(guān)協(xié)議中約定。六、辭退人員管理（一）辭退程序1.人力資源部門或所在部門發(fā)現(xiàn)員工存在可辭退情形后，應進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.單位應提前[X]天以書面形式通知員工辭退理由、辭退時間等信息，并聽取員工申辯意見。3.員工申辯后，單位應進行復核，如維持辭退決定，報單位領(lǐng)導審批。4.單位領(lǐng)導審批通過后，出具辭退通知，送達員工本人。（二）經(jīng)濟補償1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定，對符合條件的辭退人員給予經(jīng)濟補償。2.經(jīng)濟補償標準根據(jù)員工工作年限、月工資等因素計算確定。3.人力資源部門負責核算經(jīng)濟補償金額，并在辭退手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付給辭退人員。（三）后續(xù)跟蹤1.對辭退人員進行適當跟蹤，了解其離職后的情況，避免因辭退引發(fā)勞動糾紛。2.如發(fā)現(xiàn)辭退人員存在違反單位規(guī)定或法律法規(guī)的行為，依法追究其責任。七、離職學習人員管理（一）學習期間待遇1.離職學習人員在學習期間，停發(fā)工資、獎金等福利待遇。2.單位按照規(guī)定為其保留崗位，學習期滿后，根據(jù)學習情況和單位崗位需求，安排回原崗位或其他合適崗位工作。（二）學習協(xié)議履行1.離職學習人員應嚴格履行與單位簽訂的學習協(xié)議，按時完成學習任務。2.如因特殊原因需要延長學習期限或變更學習內(nèi)容，應提前向單位提出書面申請，經(jīng)單位同意后辦理相關(guān)變更手續(xù)。（三）學成歸來安排1.學習期滿前[X]個月，離職學習人員應向單位提交學習總結(jié)和工作計劃。2.單位根據(jù)其學習成果和崗位需求，進行考核評估，確定工作崗位和薪資待遇。八、長期病假人員管理（一）病假期間待遇1.長期病假人員在病假期間，按照國家和單位相關(guān)規(guī)定享受病假工資待遇。2.病假工資標準根據(jù)員工工作年限、工資水平等因素確定。（二）病假復查1.單位定期對長期病假人員進行復查，了解其病情恢復情況。2.長期病假人員應按照單位要求，提供醫(yī)院復查診斷證明等材料。（三）病假期限管理1.如長期病假人員病情痊愈或好轉(zhuǎn)，能夠恢復工作的，應及時通知單位，并辦理復工手續(xù)。2.如長期病假人員病假期限超過規(guī)定期限，單位可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，如解除勞動合同等。九、離崗人員檔案管理（一）檔案整理1.人力資源部門負責對離崗人員檔案進行整理，將與離崗相關(guān)的材料，如離職申請、審批文件、工作交接清單、離職證明等歸入個人檔案。2.檔案整理應確保材料齊全、完整、規(guī)范，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。（二）檔案保管1.離崗人員檔案由單位檔案管理部門負責保管，保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理部門應建立健全檔案保管制度，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。（三）檔